1 – 10 الموظفون
التعليمجامعة ولاية أوهايو، الحرم الرئيسي، هي جامعة بحثية عامة في كولومبوس بولاية أوهايو، تأسست عام 1870. يضم مجتمعها الأكاديمي برامج التعليم الجامعي والدراسات العليا والتعليم المهني، إلى جانب مبادرات بحثية وشراكات تجمع بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والمتعاونين من قطاع الصناعة. كما تدعم الجامعة الحياة الجامعية من خلال خدمات أكاديمية وترفيهية وخدمات للعافية، مع تعزيز المشاركة المجتمعية وتنمية المهارات القيادية وتوفير تجربة شاملة في مختلف حُرُمها داخل ولاية أوهايو.
مساعد إداري II، طب القلب والأوعية الدموية — نظام عمل هجين
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لأعضاء هيئة التدريس والأنشطة السريرية في طب القلب والأوعية الدموية بجامعة ولاية أوهايو. تنسيق الجداول، والسفر، والموارد البشرية، والشؤون المالية، والمرافق، والفعاليات التابعة للقسم.
الوصف
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي ودعم الأعمال لأعضاء هيئة التدريس في طب القلب والأوعية الدموية غير التداخلي
- إدارة الأنشطة اليومية للأعمال الخاصة باثني عشر عضوًا من أعضاء هيئة التدريس
- الحفاظ على التعيينات السريرية عبر أنظمة QGenda وIHIS وOutlook
- تنسيق إجازات الأطباء وافتتاح العيادات وإغلاقها
- إعداد تقارير نفقات الأطباء وتقديمها
- ترتيب سفر الأعمال واستكمال الوثائق ذات الصلة
- دعم أنشطة انضمام أعضاء هيئة التدريس والموظفين ومغادرتهم وانتقالهم
- إدارة التقويمات وتنسيق الاتصالات
- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل والفعاليات الخاصة
- إعداد جداول الأعمال ومواد الاجتماعات واتصالات المتابعة وتوزيعها
- معالجة احتياجات المرافق والمساحات لأعضاء هيئة التدريس والموظفين في مجال قصور القلب
- قيادة تطوير جداول القسم السريرية وجداول المناوبات وصيانتها
- إبلاغ الأطباء بتفاصيل الجداول والمواقع والمشكلات والمخاوف
- إدارة طلبات جدولة المرضى العاجلة ومبادرات الجدولة ذات الأولوية
- تتبع تغييرات القوالب وتوافر المواعيد ومقاييس الجدولة
- تقديم المساعدة الإدارية ودعم المشاريع لأطباء القلب غير التداخليين
- تنسيق الأنشطة اليومية المتعلقة بالشؤون المالية والموارد البشرية والتواصل والتسويق والمرافق والمساحات
- تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية وتقييمها ومراجعتها
- البحث عن المعلومات وتجميعها لإعداد تقارير القسم والتخطيط الاستراتيجي
- بدء عمليات السفر وطلبات eRequest وإجراءات الموارد البشرية
- العمل كحلقة وصل مع مكاتب الجامعة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والجهات الخارجية
المتطلبات
- يجب على المرشحين النهائيين اجتياز فحص الخلفية بنجاح
- قد يُطلب إجراء فحص مخدرات أو فحص طبي بعد تقديم عرض العمل
- استخدام برامج الجدولة والقوالب للحفاظ على الجداول السريرية
- تنسيق الجدولة السريرية ودعم أعضاء هيئة التدريس والمعاملات المالية وعمليات الموارد البشرية واحتياجات المرافق والمساحات والاتصالات والسفر ولوجستيات الفعاليات
- إعداد تقارير النفقات وتقديمها ضمن المواعيد النهائية المطلوبة
- تنسيق سفر الأعمال واستكمال تفويضات الإنفاق ووثائق السفر
- دعم انضمام أعضاء هيئة التدريس والموظفين ومغادرتهم وانتقالهم
- إدارة التقويمات وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل والفعاليات الخاصة
- البحث عن المعلومات وجمعها ودمجها لإعداد تقارير القسم المعقدة
- العمل كحلقة وصل مع مكاتب الجامعة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والجهات الخارجية
المزايا
- وظيفة منتظمة
- جدول عمل في الوردية الأولى بواقع 40 ساعة مجدولة
- يشترط فحص الخلفية للمرشحين النهائيين
- قد يُطلب إجراء فحص مخدرات أو فحص طبي بعد تقديم عرض العمل