1 – 10 員工
教育俄亥俄州立大學主校區是一所位於俄亥俄州哥倫布市的公立研究型大學，成立於1870年。其學術社群涵蓋學士、研究所及專業教育，並推動各項研究計畫與合作，串聯學生、教職員及業界合作夥伴。該大學也透過學術、休閒與健康服務支持校園生活，同時促進社區參與、領導力發展，並在俄亥俄州各校區打造具包容性的學習體驗。
行政助理II，心血管醫學——混合辦公
為俄亥俄州立大學心血管醫學 faculty 與臨床活動提供行政及營運支援。協調日程、差旅、人力資源、財務、設施及部門活動。
說明
- 為非侵入性心血管醫學 faculty 提供行政、營運及業務支援
- 管理十二名 faculty 的日常業務活動
- 透過 QGenda、IHIS 及 Outlook 維護臨床安排
- 協調醫師休假、門診開診及停診
- 準備並提交醫師費用報銷
- 安排商務差旅並完成相關文件
- 支援 faculty 與員工的到職、離職及過渡活動
- 管理行事曆並協調溝通
- 組織會議、研討會、工作坊及特別活動
- 準備並發送議程、會議資料及後續溝通內容
- 處理心臟衰竭 faculty 與員工的設施及空間需求
- 主導部門臨床排班及值班表的制定與維護
- 向醫師傳達排班詳情、地點、問題及疑慮
- 管理緊急患者排班請求及優先排班計畫
- 追蹤範本變更、存取可用性及排班指標
- 為非侵入性心臟科醫師提供行政協助及專案支援
- 協調財務、人力資源、外展、行銷、設施及空間等日常事務
- 實施、評估並修訂行政政策及程序
- 研究並彙整部門報告及策略規劃所需資訊
- 啟動差旅、eRequest 及人力資源行動流程
- 擔任大學辦公室、faculty、員工及外部機構之間的聯絡人
職位要求
- 最終候選人必須成功完成背景調查
- 錄用後可能需要接受藥物篩檢或體檢
- 使用排班及範本軟體維護臨床排班
- 協調臨床排班、faculty 支援、財務交易、人力資源流程、設施及空間需求、溝通、差旅及活動後勤
- 在規定期限內準備並提交費用報銷
- 協調商務差旅並完成支出授權及差旅文件
- 支援 faculty 與員工的到職、離職及過渡
- 管理行事曆並安排會議、研討會、工作坊及特別活動
- 研究、蒐集並整合複雜部門報告所需資訊
- 擔任大學辦公室、faculty、員工及外部機構之間的聯絡人
福利待遇
- 定期僱用職位
- 第一班，每週安排40小時
- 最終候選人須接受背景調查
- 錄用後可能需要接受藥物篩檢或體檢