1 – 10 Працівники
ОсвітаThe Ohio State University, Main Campus — державний дослідницький університет у Колумбусі, штат Огайо, заснований у 1870 році. Його академічна спільнота охоплює бакалаврську, магістерську та професійну освіту, а також дослідницькі ініціативи й партнерства, що об’єднують студентів, викладачів і представників індустрії. Університет також підтримує життя кампусу за допомогою академічних, рекреаційних і оздоровчих послуг, сприяючи залученню до життя спільноти, розвитку лідерських якостей та інклюзивному досвіду в усіх своїх кампусах в Огайо.
Адміністративний асистент II, кардіоваскулярна медицина — гібридний формат
Надавати адміністративну та операційну підтримку викладачам і клінічній діяльності відділення кардіоваскулярної медицини Університету штату Огайо. Координувати розклади, відрядження, кадрові питання, фінанси, приміщення та відомчі заходи.
Опис
- Надавати адміністративну, операційну та ділову підтримку викладачам відділення неінвазивної кардіоваскулярної медицини
- Керувати щоденною діловою діяльністю дванадцяти викладачів
- Підтримувати клінічні призначення в QGenda, IHIS та Outlook
- Координувати відпустки лікарів, відкриття та закриття клінік
- Готувати й подавати звіти про витрати лікарів
- Організовувати ділові поїздки та оформлювати пов’язану документацію
- Підтримувати адаптацію, звільнення та перехід викладачів і працівників
- Керувати календарями та координувати комунікації
- Організовувати наради, конференції, семінари та спеціальні заходи
- Готувати й поширювати порядки денні, матеріали нарад і подальші повідомлення
- Опрацьовувати потреби в приміщеннях і робочому просторі викладачів та працівників відділення серцевої недостатності
- Керувати розробленням і веденням клінічних розкладів відділення та графіків чергувань
- Повідомляти лікарям деталі розкладів, місця проведення, проблеми та питання
- Керувати терміновими запитами на запис пацієнтів і пріоритетними ініціативами з планування
- Відстежувати зміни шаблонів, доступність запису та показники планування
- Надавати адміністративну допомогу й підтримку проєктів кардіологам, які займаються неінвазивною медициною
- Координувати щоденну роботу у сферах фінансів, людських ресурсів, взаємодії з громадськістю, маркетингу, приміщень і робочого простору
- Впроваджувати, оцінювати та переглядати адміністративні політики й процедури
- Досліджувати та збирати інформацію для відомчих звітів і стратегічного планування
- Ініціювати процеси оформлення поїздок, eRequest і кадрових дій
- Виступати контактною особою для університетських підрозділів, викладачів, працівників і зовнішніх установ
Вимоги
- Фінальні кандидати повинні успішно пройти перевірку біографічних даних
- Після пропозиції роботи може знадобитися тестування на наркотики або медичний огляд
- Використовувати програмне забезпечення для планування та ведення шаблонів клінічних розкладів
- Координувати клінічне планування, підтримку викладачів, фінансові операції, кадрові процеси, потреби в приміщеннях і робочому просторі, комунікації, поїздки та організацію заходів
- Готувати й подавати звіти про витрати у встановлені терміни
- Координувати ділові поїздки та оформлювати дозволи на витрати й документацію щодо поїздок
- Підтримувати адаптацію, звільнення та перехід викладачів і працівників
- Керувати календарями та організовувати наради, конференції, семінари й спеціальні заходи
- Досліджувати, збирати та узагальнювати інформацію для складних відомчих звітів
- Виступати контактною особою для університетських підрозділів, викладачів, працівників і зовнішніх установ
Переваги
- Посада з регулярною зайнятістю
- Графік першої зміни, 40 запланованих робочих годин
- Для фінальних кандидатів потрібна перевірка біографічних даних
- Після пропозиції роботи може знадобитися тестування на наркотики або медичний огляд