
1 – 10 Nhân viên
Giáo dụcThe Ohio State University, Main Campus là một trường đại học nghiên cứu công lập tại Columbus, Ohio, được thành lập vào năm 1870. Cộng đồng học thuật của trường bao gồm các chương trình đào tạo bậc đại học, sau đại học và chuyên môn, cùng với các hoạt động nghiên cứu và quan hệ hợp tác kết nối sinh viên, giảng viên với các đối tác trong ngành. Trường cũng hỗ trợ đời sống trong khuôn viên thông qua các dịch vụ học thuật, giải trí và chăm sóc sức khỏe, đồng thời thúc đẩy sự gắn kết cộng đồng, phát triển năng lực lãnh đạo và trải nghiệm hòa nhập tại các cơ sở ở Ohio.
Trợ lý Hành chính II, Y học Tim mạch — Làm việc kết hợp
Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành cho giảng viên y học tim mạch và các hoạt động lâm sàng của Ohio State. Điều phối lịch làm việc, công tác, nhân sự, tài chính, cơ sở vật chất và các sự kiện của khoa.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính, vận hành và kinh doanh cho giảng viên y học tim mạch không can thiệp
- Quản lý các hoạt động kinh doanh hằng ngày cho mười hai giảng viên
- Duy trì phân công lâm sàng trên QGenda, IHIS và Outlook
- Điều phối thời gian nghỉ của bác sĩ, việc mở và đóng phòng khám
- Chuẩn bị và nộp báo cáo chi phí của bác sĩ
- Sắp xếp công tác và hoàn tất các giấy tờ liên quan
- Hỗ trợ các hoạt động tiếp nhận, kết thúc công việc và chuyển giao cho giảng viên và nhân viên
- Quản lý lịch và điều phối liên lạc
- Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và sự kiện đặc biệt
- Chuẩn bị và phân phát chương trình nghị sự, tài liệu họp và thông tin liên lạc sau cuộc họp
- Giải quyết nhu cầu về cơ sở vật chất và không gian cho giảng viên và nhân viên chuyên về suy tim
- Chủ trì việc xây dựng và duy trì lịch lâm sàng và lịch trực của phân khoa
- Trao đổi với bác sĩ về chi tiết lịch, địa điểm, vấn đề và mối quan ngại
- Quản lý các yêu cầu lên lịch bệnh nhân khẩn cấp và các sáng kiến ưu tiên lịch hẹn
- Theo dõi thay đổi mẫu lịch, khả năng tiếp cận và các chỉ số lên lịch
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và hỗ trợ dự án cho các bác sĩ tim mạch không can thiệp
- Điều phối hằng ngày các hoạt động về tài chính, nhân sự, tiếp cận cộng đồng, tiếp thị, cơ sở vật chất và không gian
- Triển khai, đánh giá và sửa đổi các chính sách và quy trình hành chính
- Nghiên cứu và tổng hợp thông tin cho báo cáo của khoa và công tác hoạch định chiến lược
- Khởi tạo các quy trình công tác, eRequest và Human Resources Action
- Đóng vai trò đầu mối liên lạc với các văn phòng đại học, giảng viên, nhân viên và cơ quan bên ngoài
Yêu cầu
- Ứng viên cuối cùng phải hoàn tất thành công quy trình kiểm tra lý lịch
- Có thể cần xét nghiệm ma túy hoặc khám sức khỏe sau khi nhận được đề nghị tuyển dụng
- Sử dụng phần mềm lên lịch và mẫu lịch để duy trì lịch lâm sàng
- Điều phối lịch lâm sàng, hỗ trợ giảng viên, giao dịch tài chính, quy trình nhân sự, nhu cầu về cơ sở vật chất và không gian, liên lạc, công tác và hậu cần sự kiện
- Chuẩn bị và nộp báo cáo chi phí đúng thời hạn yêu cầu
- Điều phối công tác và hoàn tất phê duyệt chi tiêu cùng các giấy tờ công tác
- Hỗ trợ quá trình tiếp nhận, kết thúc công việc và chuyển giao cho giảng viên và nhân viên
- Quản lý lịch và sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và sự kiện đặc biệt
- Nghiên cứu, thu thập và tổng hợp thông tin cho các báo cáo phức tạp của khoa
- Đóng vai trò đầu mối liên lạc với các văn phòng đại học, giảng viên, nhân viên và cơ quan bên ngoài
Phúc lợi
- Vị trí việc làm thường xuyên
- Lịch làm việc ca đầu với 40 giờ được bố trí
- Ứng viên cuối cùng phải kiểm tra lý lịch
- Có thể cần xét nghiệm ma túy hoặc khám sức khỏe sau khi nhận được đề nghị tuyển dụng