1 – 10 Darbuotojai
ŠvietimasThe Ohio State University, Main Campus yra valstybinis mokslinių tyrimų universitetas Kolambuse mieste, Ohajo valstijoje, įkurtas 1870 metais. Jo akademinė bendruomenė apima bakalauro, magistrantūros ir profesines studijas, taip pat mokslinių tyrimų iniciatyvas ir partnerystes, siejančias studentus, dėstytojus bei pramonės partnerius. Universitetas taip pat puoselėja gyvenimą miestelyje teikdamas akademines, rekreacines ir sveikatingumo paslaugas, skatindamas įsitraukimą į bendruomenės veiklą, lyderystės ugdymą ir įtraukią patirtį visuose savo miesteliuose Ohajo valstijoje.
Administratoriaus padėjėjas II, širdies ir kraujagyslių medicina — hibridinis darbas
Teikite administracinę ir operacinę pagalbą Ohio State širdies ir kraujagyslių medicinos dėstytojams bei klinikinei veiklai. Koordinuokite tvarkaraščius, keliones, žmogiškuosius išteklius, finansus, patalpas ir skyriaus renginius.
Aprašymas
- Teikite administracinę, operacinę ir verslo pagalbą neinvazinės širdies ir kraujagyslių medicinos dėstytojams
- Administruokite dvylikos dėstytojų kasdienę veiklą
- Prižiūrėkite klinikines užduotis QGenda, IHIS ir Outlook sistemose
- Koordinuokite gydytojų atostogas, klinikų atidarymą ir uždarymą
- Renkite ir teikite gydytojų išlaidų ataskaitas
- Organizuokite verslo keliones ir pildykite susijusius dokumentus
- Padėkite dėstytojams ir darbuotojams pradėti bei baigti darbą ir pereiti pereinamuosius etapus
- Administruokite kalendorius ir koordinuokite komunikaciją
- Organizuokite susitikimus, konferencijas, seminarus ir specialius renginius
- Renkite ir platinkite darbotvarkes, susitikimų medžiagą ir tolesnę komunikaciją
- Spręskite širdies nepakankamumo srities dėstytojų ir darbuotojų patalpų bei erdvės poreikius
- Vadovaukite skyriaus klinikinių ir budėjimo tvarkaraščių rengimui bei priežiūrai
- Informuokite gydytojus apie tvarkaraščių informaciją, vietas, problemas ir rūpesčius
- Administruokite skubius pacientų registracijos prašymus ir prioritetines registracijos iniciatyvas
- Sekite šablonų pakeitimus, prieigos galimybes ir registracijos rodiklius
- Teikite administracinę pagalbą ir projektų paramą neinvaziniams kardiologams
- Koordinuokite kasdienę finansų, žmogiškųjų išteklių, informavimo, rinkodaros, patalpų ir erdvės veiklą
- Įgyvendinkite, vertinkite ir peržiūrėkite administracines taisykles bei procedūras
- Ieškokite ir kaupkite informaciją skyriaus ataskaitoms bei strateginiam planavimui
- Inicijuokite kelionių, eRequest ir žmogiškųjų išteklių veiksmų procesus
- Veikite kaip ryšio palaikymo grandis tarp universiteto biurų, dėstytojų, darbuotojų ir išorės agentūrų
Reikalavimai
- Galutiniai kandidatai turi sėkmingai pereiti patikros procesą
- Pateikus pasiūlymą gali būti reikalaujama atlikti narkotikų testą arba medicininę apžiūrą
- Naudokite registracijos ir šablonų programinę įrangą klinikiniams tvarkaraščiams prižiūrėti
- Koordinuokite klinikinę registraciją, dėstytojų palaikymą, finansines operacijas, žmogiškųjų išteklių procesus, patalpų ir erdvės poreikius, komunikaciją, keliones bei renginių logistiką
- Renkite ir teikite išlaidų ataskaitas iki nustatytų terminų
- Koordinuokite verslo keliones ir pildykite išlaidų patvirtinimus bei kelionių dokumentus
- Padėkite dėstytojams ir darbuotojams pradėti bei baigti darbą ir pereiti pereinamuosius etapus
- Administruokite kalendorius ir organizuokite susitikimus, konferencijas, seminarus bei specialius renginius
- Ieškokite, rinkite ir apibendrinkite informaciją sudėtingoms skyriaus ataskaitoms
- Veikite kaip ryšio palaikymo grandis tarp universiteto biurų, dėstytojų, darbuotojų ir išorės agentūrų
Privalumai
- Nuolatinio darbo vieta
- Pirmos pamainos grafikas, numatyta 40 darbo valandų
- Galutiniams kandidatams būtina patikra
- Pateikus pasiūlymą gali būti reikalaujama atlikti narkotikų testą arba medicininę apžiūrą