The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Εργαζόμενοι
Εκπαίδευση
Το The Ohio State University, Main Campus είναι δημόσιο ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Κολόμπους του Οχάιο, το οποίο ιδρύθηκε το 1870. Η ακαδημαϊκή του κοινότητα περιλαμβάνει προπτυχιακή, μεταπτυχιακή και επαγγελματική εκπαίδευση, καθώς και ερευνητικές πρωτοβουλίες και συνεργασίες που συνδέουν φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και συνεργάτες από τον βιομηχανικό κλάδο. Το πανεπιστήμιο υποστηρίζει επίσης τη ζωή στην πανεπιστημιούπολη μέσω ακαδημαϊκών, ψυχαγωγικών και υπηρεσιών ευεξίας, προωθώντας παράλληλα τη συμμετοχή στην κοινότητα, την ανάπτυξη ηγετικών δεξιοτήτων και μια συμπεριληπτική εμπειρία σε όλες τις πανεπιστημιουπόλεις του στο Οχάιο.

Διοικητικός/ή Βοηθός II, Καρδιαγγειακή Ιατρική — Υβριδική εργασία

Παροχή διοικητικής και επιχειρησιακής υποστήριξης στο διδακτικό προσωπικό και στις κλινικές δραστηριότητες καρδιαγγειακής ιατρικής του Πολιτειακού Πανεπιστημίου του Οχάιο. Συντονισμός προγραμμάτων, ταξιδιών, ανθρώπινου δυναμικού, οικονομικών, εγκαταστάσεων και τμηματικών εκδηλώσεων.

Περιγραφή

  • Παροχή διοικητικής, επιχειρησιακής και επιχειρηματικής υποστήριξης στο διδακτικό προσωπικό μη επεμβατικής καρδιαγγειακής ιατρικής
  • Διαχείριση των καθημερινών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων για δώδεκα μέλη διδακτικού προσωπικού
  • Διατήρηση των κλινικών αναθέσεων στα QGenda, IHIS και Outlook
  • Συντονισμός αδειών ιατρών, ανοίγματος και κλεισίματος κλινικών
  • Προετοιμασία και υποβολή αναφορών εξόδων ιατρών
  • Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και ολοκλήρωση της σχετικής τεκμηρίωσης
  • Υποστήριξη της ένταξης, αποχώρησης και μετάβασης μελών διδακτικού προσωπικού και εργαζομένων
  • Διαχείριση ημερολογίων και συντονισμός επικοινωνιών
  • Οργάνωση συναντήσεων, συνεδρίων, εργαστηρίων και ειδικών εκδηλώσεων
  • Προετοιμασία και διανομή ημερήσιων διατάξεων, υλικού συναντήσεων και επικοινωνιών παρακολούθησης
  • Αντιμετώπιση αναγκών εγκαταστάσεων και χώρων για το προσωπικό καρδιακής ανεπάρκειας
  • Ηγεσία στην ανάπτυξη και συντήρηση των κλινικών προγραμμάτων και των προγραμμάτων εφημεριών του τμήματος
  • Επικοινωνία στους ιατρούς των λεπτομερειών προγραμμάτων, τοποθεσιών, ζητημάτων και προβληματισμών
  • Διαχείριση επειγόντων αιτημάτων προγραμματισμού ασθενών και πρωτοβουλιών προγραμματισμού προτεραιότητας
  • Παρακολούθηση αλλαγών στα πρότυπα, διαθεσιμότητας πρόσβασης και μετρικών προγραμματισμού
  • Παροχή διοικητικής βοήθειας και υποστήριξης έργων σε μη επεμβατικούς καρδιολόγους
  • Συντονισμός καθημερινών δραστηριοτήτων οικονομικών, ανθρώπινου δυναμικού, εξωστρέφειας, μάρκετινγκ, εγκαταστάσεων και χώρων
  • Εφαρμογή, αξιολόγηση και αναθεώρηση διοικητικών πολιτικών και διαδικασιών
  • Έρευνα και συγκέντρωση πληροφοριών για τμηματικές αναφορές και στρατηγικό σχεδιασμό
  • Έναρξη διαδικασιών ταξιδιών, eRequest και ενεργειών ανθρώπινου δυναμικού
  • Λειτουργία ως σύνδεσμος με τα πανεπιστημιακά γραφεία, το διδακτικό προσωπικό, τους εργαζομένους και εξωτερικούς φορείς

Απαιτήσεις

  • Οι τελικοί υποψήφιοι πρέπει να ολοκληρώσουν επιτυχώς έλεγχο ιστορικού
  • Ενδέχεται να απαιτηθεί έλεγχος ναρκωτικών ή ιατρική εξέταση μετά την προσφορά εργασίας
  • Χρήση λογισμικού προγραμματισμού και προτύπων για τη διατήρηση κλινικών προγραμμάτων
  • Συντονισμός κλινικού προγραμματισμού, υποστήριξης διδακτικού προσωπικού, οικονομικών συναλλαγών, διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού, αναγκών εγκαταστάσεων και χώρων, επικοινωνιών, ταξιδιών και υλικοτεχνικής υποστήριξης εκδηλώσεων
  • Προετοιμασία και υποβολή αναφορών εξόδων εντός των απαιτούμενων προθεσμιών
  • Συντονισμός επαγγελματικών ταξιδιών και ολοκλήρωση εγκρίσεων δαπανών και ταξιδιωτικών εγγράφων
  • Υποστήριξη της ένταξης, αποχώρησης και μετάβασης μελών διδακτικού προσωπικού και εργαζομένων
  • Διαχείριση ημερολογίων και οργάνωση συναντήσεων, συνεδρίων, εργαστηρίων και ειδικών εκδηλώσεων
  • Έρευνα, συλλογή και ενοποίηση πληροφοριών για σύνθετες τμηματικές αναφορές
  • Λειτουργία ως σύνδεσμος με τα πανεπιστημιακά γραφεία, το διδακτικό προσωπικό, τους εργαζομένους και εξωτερικούς φορείς

Παροχές

  • Τακτική θέση εργασίας
  • Πρωινή βάρδια με 40 προγραμματισμένες ώρες
  • Απαιτείται έλεγχος ιστορικού για τους τελικούς υποψηφίους
  • Ενδέχεται να απαιτηθεί έλεγχος ναρκωτικών ή ιατρική εξέταση μετά την προσφορά εργασίας