1 – 10 Zaposlenici
ObrazovanjeThe Ohio State University, Main Campus javno je istraživačko sveučilište u Columbusu u saveznoj državi Ohio, osnovano 1870. godine. Njegova akademska zajednica obuhvaća preddiplomsko, diplomsko i stručno obrazovanje, kao i istraživačke inicijative i partnerstva koja povezuju studente, nastavnike i suradnike iz industrije. Sveučilište podupire i život na kampusu kroz akademske, rekreacijske i wellness usluge, uz poticanje uključivanja u zajednicu, razvoja liderskih vještina i uključivog iskustva u svim svojim kampusima u Ohiu.
Administrativni asistent II, kardiovaskularna medicina — hibridni rad
Pružanje administrativne i operativne podrške nastavnom osoblju kardiovaskularne medicine ustanove Ohio State i kliničkim aktivnostima. Koordiniranje rasporeda, putovanja, ljudskih resursa, financija, prostora i događaja odjela.
Opis
- Pružati administrativnu, operativnu i poslovnu podršku nastavnom osoblju neinvazivne kardiovaskularne medicine
- Upravljati svakodnevnim poslovnim aktivnostima za dvanaest članova nastavnog osoblja
- Održavati klinička zaduženja u sustavima QGenda, IHIS i Outlook
- Koordinirati odsutnosti liječnika, otvaranja ambulanti i zatvaranja ambulanti
- Pripremati i podnositi izvještaje o troškovima liječnika
- Organizirati poslovna putovanja i dovršavati povezanu dokumentaciju
- Podržavati aktivnosti uvođenja, odjave i prijelaza nastavnog osoblja i zaposlenika
- Upravljati kalendarima i koordinirati komunikaciju
- Organizirati sastanke, konferencije, radionice i posebne događaje
- Pripremati i distribuirati dnevne redove, materijale za sastanke i naknadnu komunikaciju
- Rješavati potrebe za prostorom i objektima nastavnog osoblja i zaposlenika za zatajenje srca
- Voditi razvoj i održavanje kliničkih rasporeda i rasporeda dežurstava odjela
- Komunicirati liječnicima pojedinosti rasporeda, lokacije, probleme i nedoumice
- Upravljati hitnim zahtjevima za naručivanje pacijenata i inicijativama prioritetnog naručivanja
- Pratiti promjene predložaka, dostupnost pristupa i pokazatelje naručivanja
- Pružati administrativnu pomoć i projektnu podršku neinvazivnim kardiolozima
- Koordinirati svakodnevne aktivnosti povezane s financijama, ljudskim resursima, informiranjem javnosti, marketingom, objektima i prostorom
- Provoditi, procjenjivati i revidirati administrativne politike i postupke
- Istraživati i prikupljati informacije za odjelska izvješća i strateško planiranje
- Pokretati procese putovanja, eRequest i Human Resources Action
- Djelovati kao poveznica s uredima sveučilišta, nastavnim osobljem, zaposlenicima i vanjskim agencijama
Zahtjevi
- Konačni kandidati moraju uspješno proći provjeru prošlosti
- Nakon davanja ponude može biti potreban test na droge ili liječnički pregled
- Upotrebljavati softver za raspoređivanje i predloške za održavanje kliničkih rasporeda
- Koordinirati kliničko raspoređivanje, podršku nastavnom osoblju, financijske transakcije, procese ljudskih resursa, potrebe za objektima i prostorom, komunikaciju, putovanja i logistiku događaja
- Pripremati i podnositi izvještaje o troškovima u propisanim rokovima
- Koordinirati poslovna putovanja i dovršavati odobrenja troškova i putnu dokumentaciju
- Podržavati uvođenje, odjavu i prijelaze nastavnog osoblja i zaposlenika
- Upravljati kalendarima i organizirati sastanke, konferencije, radionice i posebne događaje
- Istraživati, prikupljati i objedinjavati informacije za složena odjelska izvješća
- Djelovati kao poveznica s uredima sveučilišta, nastavnim osobljem, zaposlenicima i vanjskim agencijama
Pogodnosti
- Redovito zaposlenje
- Rad u prvoj smjeni s 40 planiranih sati
- Provjera prošlosti obavezna je za konačne kandidate
- Nakon davanja ponude može biti potreban test na droge ili liječnički pregled