LogoFresh Jobs Ahead
The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Anställda
Utbildning
The Ohio State University, Main Campus är ett offentligt forskningsuniversitet i Columbus, Ohio, grundat 1870. Den akademiska gemenskapen omfattar utbildning på grundnivå, avancerad nivå och yrkesinriktad utbildning samt forskningsinitiativ och samarbeten som knyter samman studenter, lärare och samarbetspartner inom näringslivet. Universitetet stöder också campuslivet genom akademisk service, fritidsverksamhet och hälsotjänster, samtidigt som det främjar samhällsengagemang, ledarskapsutveckling och en inkluderande upplevelse vid lärosätets campus i Ohio.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent II, kardiovaskulär medicin — hybrid

Ge administrativt och operativt stöd till lärare inom kardiovaskulär medicin och klinisk verksamhet vid Ohio State. Samordna scheman, resor, personalfrågor, ekonomi, lokaler och institutionsarrangemang.

USUSAOHOhioHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge administrativt, operativt och affärsmässigt stöd till lärare inom icke-invasiv kardiovaskulär medicin
  • Hantera den dagliga verksamheten för tolv lärare
  • Underhålla kliniska placeringar i QGenda, IHIS och Outlook
  • Samordna läkares ledigheter samt öppningar och stängningar av mottagningar
  • Förbereda och lämna in läkares kostnadsrapporter
  • Ordna tjänsteresor och slutföra tillhörande dokumentation
  • Stödja introduktion, avslut och övergångar för lärare och personal
  • Hantera kalendrar och samordna kommunikation
  • Organisera möten, konferenser, workshops och särskilda evenemang
  • Förbereda och distribuera dagordningar, mötesmaterial och uppföljande kommunikation
  • Hantera lokal- och utrymmesbehov för personal inom hjärtsviktsverksamheten
  • Leda utvecklingen och underhållet av avdelningens kliniska scheman och beredskapsscheman
  • Kommunicera schemadetaljer, platser, problem och frågor till läkare
  • Hantera brådskande patientförfrågningar om tidsbokning och prioriterade bokningsinitiativ
  • Följa malländringar, tillgänglighet och bokningsmått
  • Ge administrativ hjälp och projektstöd till kardiologer inom icke-invasiv medicin
  • Samordna dagliga aktiviteter inom ekonomi, personalfrågor, uppsökande verksamhet, marknadsföring, lokaler och utrymmen
  • Implementera, utvärdera och revidera administrativa policyer och rutiner
  • Efterforska och sammanställa information för institutionsrapporter och strategisk planering
  • Initiera processer för resor, eRequest och personalåtgärder
  • Vara kontaktperson mellan universitetskontor, lärare, personal och externa myndigheter

Krav

  • Slutkandidater måste genomgå och godkännas i en bakgrundskontroll
  • Drogtest eller fysisk undersökning kan krävas efter att ett erbjudande har lämnats
  • Använda programvara för schemaläggning och mallar för att underhålla kliniska scheman
  • Samordna klinisk schemaläggning, stöd till lärare, ekonomiska transaktioner, personalprocesser, lokal- och utrymmesbehov, kommunikation, resor och evenemangslogistik
  • Förbereda och lämna in kostnadsrapporter inom angivna tidsfrister
  • Samordna tjänsteresor och slutföra utgiftsgodkännanden samt resehandlingar
  • Stödja introduktion, avslut och övergångar för lärare och personal
  • Hantera kalendrar och ordna möten, konferenser, workshops och särskilda evenemang
  • Efterforska, samla in och sammanställa information för komplexa institutionsrapporter
  • Vara kontaktperson gentemot universitetskontor, lärare, personal och externa myndigheter

Förmåner

  • Ordinarie anställning
  • Arbete på förmiddagsskift med 40 schemalagda timmar
  • Bakgrundskontroll krävs för slutkandidater
  • Drogtest eller fysisk undersökning kan krävas efter att ett erbjudande har lämnats

Relaterade jobb

Ausloans Finance Group

Distansmäklare inom tillgångsfinansiering – Australien

Ausloans Finance Group
51 – 200 Anställda
FinansFintechMarknadsplats
AUAustralienDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFinansiell planering och analys

Bygg upp en kundportfölj och erbjud finansieringslösningar som mäklare inom tillgångsfinansiering hos Ausloans Finance Group, en teknikdriven aggregator för bilfinansiering. Arbeta självständigt med stöd från aggregatoren och flexibla distansarbetsformer.

Öppna