1 – 10 Darbinieki
IzglītībaThe Ohio State University, Main Campus ir publiska pētniecības universitāte Kolumbusā, Ohaio štatā, kas dibināta 1870. gadā. Tās akadēmiskā kopiena aptver bakalaura, maģistra un profesionālo izglītību, kā arī pētniecības iniciatīvas un partnerības, kas savieno studentus, mācībspēkus un nozares sadarbības partnerus. Universitāte atbalsta arī dzīvi universitātes pilsētiņā, nodrošinot akadēmiskos, atpūtas un labbūtības pakalpojumus, vienlaikus veicinot iesaisti kopienā, līderības attīstību un iekļaujošu pieredzi visās savās Ohaio pilsētiņās.
Administratīvais asistents II, sirds un asinsvadu medicīna — hibrīddarbs
Nodrošiniet administratīvu un operatīvu atbalstu Ohio State sirds un asinsvadu medicīnas pasniedzējiem un klīniskajām darbībām. Koordinējiet grafikus, ceļošanu, cilvēkresursus, finanses, telpas un nodaļas pasākumus.
Apraksts
- Nodrošiniet administratīvu, operatīvu un uzņēmējdarbības atbalstu neinvazīvās sirds un asinsvadu medicīnas pasniedzējiem
- Pārvaldiet divpadsmit pasniedzēju ikdienas darbības
- Uzturiet klīniskos pienākumus QGenda, IHIS un Outlook sistēmās
- Koordinējiet ārstu prombūtni, klīniku atvēršanu un slēgšanu
- Sagatavojiet un iesniedziet ārstu izdevumu pārskatus
- Organizējiet darba braucienus un aizpildiet saistīto dokumentāciju
- Atbalstiet pasniedzēju un darbinieku darba sākšanas, darba beigšanas un pārejas procesus
- Pārvaldiet kalendārus un koordinējiet saziņu
- Organizējiet sanāksmes, konferences, seminārus un īpašus pasākumus
- Sagatavojiet un izplatiet darba kārtības, sanāksmju materiālus un turpmāko saziņu
- Risiniet sirds mazspējas jomas pasniedzēju un darbinieku telpu un darba vietas vajadzības
- Vadiet nodaļas klīnisko un dežūru grafiku izstrādi un uzturēšanu
- Sazinieties ar ārstiem par grafiku detaļām, atrašanās vietām, problēmām un bažām
- Pārvaldiet steidzamus pacientu pieraksta pieprasījumus un prioritārās pieraksta iniciatīvas
- Sekojiet veidņu izmaiņām, piekļuves pieejamībai un pieraksta rādītājiem
- Nodrošiniet administratīvu palīdzību un projektu atbalstu neinvazīvajiem kardiologiem
- Koordinējiet ikdienas finanšu, cilvēkresursu, sabiedrības informēšanas, mārketinga, telpu un darba vietas darbības
- Ieviesiet, izvērtējiet un pārskatiet administratīvās politikas un procedūras
- Izpētiet un apkopojiet informāciju nodaļas pārskatiem un stratēģiskajai plānošanai
- Uzsāciet ceļošanas, eRequest un cilvēkresursu darbību procesus
- Darbojieties kā koordinators starp universitātes birojiem, pasniedzējiem, darbiniekiem un ārējām aģentūrām
Prasības
- Galīgajiem kandidātiem sekmīgi jāiziet iepriekšējās darbības pārbaude
- Pēc darba piedāvājuma izteikšanas var būt nepieciešams narkotiku tests vai fiziska pārbaude
- Izmantojiet pieraksta un veidņu programmatūru klīnisko grafiku uzturēšanai
- Koordinējiet klīnisko pierakstu, pasniedzēju atbalstu, finanšu darījumus, cilvēkresursu procesus, telpu un darba vietas vajadzības, saziņu, ceļošanu un pasākumu loģistiku
- Sagatavojiet un iesniedziet izdevumu pārskatus līdz noteiktajiem termiņiem
- Koordinējiet darba braucienus un aizpildiet izdevumu apstiprinājumus un ceļošanas dokumentus
- Atbalstiet pasniedzēju un darbinieku darba sākšanu, darba beigšanu un pārejas
- Pārvaldiet kalendārus un organizējiet sanāksmes, konferences, seminārus un īpašus pasākumus
- Izpētiet, apkopojiet un konsolidējiet informāciju sarežģītiem nodaļas pārskatiem
- Darbojieties kā koordinators starp universitātes birojiem, pasniedzējiem, darbiniekiem un ārējām aģentūrām
Priekšrocības
- Regulārs darba amats
- Pirmās maiņas grafiks ar 40 plānotajām stundām
- Galīgajiem kandidātiem nepieciešama iepriekšējās darbības pārbaude
- Pēc darba piedāvājuma izteikšanas var būt nepieciešams narkotiku tests vai fiziska pārbaude