The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Medarbejdere
Uddannelse
The Ohio State University, Main Campus er et offentligt forskningsuniversitet i Columbus, Ohio, grundlagt i 1870. Det akademiske fællesskab omfatter bacheloruddannelser, kandidatuddannelser og professionsuddannelser samt forskningsinitiativer og partnerskaber, der forbinder studerende, undervisere og samarbejdspartnere fra erhvervslivet. Universitetet understøtter også campuslivet gennem akademiske tilbud, fritidsaktiviteter og sundheds- og trivselsydelser, samtidig med at det fremmer samfundsengagement, lederudvikling og et inkluderende miljø på universitetets campusser i Ohio.

Administrativ assistent II, kardiovaskulær medicin — hybrid

Yde administrativ og driftsmæssig støtte til undervisere inden for kardiovaskulær medicin og kliniske aktiviteter på Ohio State. Koordinere tidsplaner, rejser, HR, økonomi, faciliteter og afdelingsarrangementer.

Beskrivelse

  • Yde administrativ, driftsmæssig og forretningsmæssig støtte til undervisere inden for non-invasiv kardiovaskulær medicin
  • Håndtere de daglige forretningsaktiviteter for tolv undervisere
  • Vedligeholde kliniske placeringer i QGenda, IHIS og Outlook
  • Koordinere lægeorlov samt åbning og lukning af klinikker
  • Udarbejde og indsende lægers udgiftsrapporter
  • Arrangere forretningsrejser og færdiggøre tilhørende dokumentation
  • Støtte onboarding, offboarding og overgangsaktiviteter for undervisere og medarbejdere
  • Administrere kalendere og koordinere kommunikation
  • Organisere møder, konferencer, workshops og særlige arrangementer
  • Udarbejde og distribuere dagsordener, mødemateriale og opfølgende kommunikation
  • Håndtere behov for faciliteter og lokaler for undervisere og medarbejdere inden for hjertesvigt
  • Lede udviklingen og vedligeholdelsen af afdelingens kliniske vagt- og arbejdsplaner
  • Kommunikere tidsplaner, lokationer, problemer og bekymringer til læger
  • Håndtere hasteanmodninger om patientplanlægning og prioriterede planlægningsinitiativer
  • Følge ændringer i skabeloner, tilgængelighed og planlægningsmålinger
  • Yde administrativ hjælp og projektstøtte til kardiologer inden for non-invasiv medicin
  • Koordinere daglige aktiviteter inden for økonomi, HR, outreach, marketing, faciliteter og lokaler
  • Implementere, evaluere og revidere administrative politikker og procedurer
  • Undersøge og samle oplysninger til afdelingsrapporter og strategisk planlægning
  • Igangsætte processer for rejser, eRequest og HR-handlinger
  • Være bindeled mellem universitetskontorer, undervisere, medarbejdere og eksterne myndigheder

Krav

  • Endelige kandidater skal gennemføre og bestå et baggrundstjek
  • En narkotikatest eller fysisk undersøgelse kan være påkrævet, efter at et tilbud er afgivet
  • Anvende software til planlægning og skabeloner for at vedligeholde kliniske tidsplaner
  • Koordinere klinisk planlægning, støtte til undervisere, økonomiske transaktioner, HR-processer, behov for faciliteter og lokaler, kommunikation, rejser og logistik i forbindelse med arrangementer
  • Udarbejde og indsende udgiftsrapporter inden for de krævede tidsfrister
  • Koordinere forretningsrejser og færdiggøre udgiftsgodkendelser samt rejsedokumentation
  • Støtte onboarding, offboarding og overgange for undervisere og medarbejdere
  • Administrere kalendere og arrangere møder, konferencer, workshops og særlige arrangementer
  • Undersøge, indsamle og samle oplysninger til komplekse afdelingsrapporter
  • Være bindeled til universitetskontorer, undervisere, medarbejdere og eksterne myndigheder

Fordele

  • Fast ansættelsesstilling
  • Første skift med 40 planlagte timer
  • Baggrundstjek kræves for endelige kandidater
  • En narkotikatest eller fysisk undersøgelse kan være påkrævet, efter at et tilbud er afgivet

Relaterede job