1 – 10 직원
교육오하이오주립대학교 메인 캠퍼스는 오하이오주 콜럼버스에 위치한 공립 연구 대학으로, 1870년에 설립되었습니다. 학문 공동체는 학부, 대학원 및 전문 교육을 아우르며, 학생과 교수진, 산업계 협력자들을 연결하는 연구 활동과 협력 관계를 운영합니다. 또한 학업, 여가 및 웰니스 서비스를 통해 캠퍼스 생활을 지원하고, 지역사회 참여와 리더십 개발을 장려하며 오하이오주 내 각 캠퍼스에서 포용적인 경험을 조성합니다.
행정 보조 II, 심혈관 의학 — 하이브리드
오하이오 주립대학교 심혈관 의학 faculty와 임상 활동에 행정 및 운영 지원을 제공합니다. 일정, 출장, 인사, 재무, 시설 및 부서 행사를 조정합니다.
설명
- 비침습성 심혈관 의학 faculty에게 행정, 운영 및 업무 지원 제공
- 12명의 faculty를 위한 일상 업무 활동 관리
- QGenda, IHIS 및 Outlook에서 임상 배정 유지
- 의사 휴가, 진료 시작 및 진료 종료 조정
- 의사 비용 보고서 작성 및 제출
- 업무 출장 준비 및 관련 서류 작성
- faculty와 직원의 입사, 퇴사 및 전환 활동 지원
- 일정 관리 및 커뮤니케이션 조정
- 회의, 콘퍼런스, 워크숍 및 특별 행사 조직
- 안건, 회의 자료 및 후속 커뮤니케이션 작성·배포
- 심부전 faculty와 직원의 시설 및 공간 요구사항 처리
- 부서 임상 일정 및 당직 일정 개발과 유지 주도
- 의사에게 일정 세부사항, 위치, 문제 및 우려사항 전달
- 긴급 환자 일정 요청 및 우선 일정 조정 이니셔티브 관리
- 템플릿 변경, 접근 가능 여부 및 일정 지표 추적
- 비침습성 심장 전문의에게 행정 지원 및 프로젝트 지원 제공
- 재무, 인사, 대외협력, 마케팅, 시설 및 공간 관련 일상 업무 조정
- 행정 정책과 절차의 시행, 평가 및 개정
- 부서 보고서와 전략 계획에 필요한 정보 조사 및 수집
- 출장, eRequest 및 인사 조치 절차 시작
- 대학 부서, faculty, 직원 및 외부 기관과의 연락 담당자 역할 수행
지원 자격
- 최종 후보자는 신원 조사를 성공적으로 완료해야 함
- 채용 제안 후 약물 검사 또는 신체검사가 요구될 수 있음
- 일정 및 템플릿 소프트웨어를 사용하여 임상 일정 유지
- 임상 일정 조정, faculty 지원, 재무 거래, 인사 절차, 시설 및 공간 요구사항, 커뮤니케이션, 출장 및 행사 운영 조정
- 정해진 기한 내에 비용 보고서 작성 및 제출
- 업무 출장 조정 및 지출 승인과 출장 서류 작성
- faculty와 직원의 입사, 퇴사 및 전환 지원
- 일정을 관리하고 회의, 콘퍼런스, 워크숍 및 특별 행사 준비
- 복잡한 부서 보고서에 필요한 정보 조사, 수집 및 통합
- 대학 부서, faculty, 직원 및 외부 기관과의 연락 담당자 역할 수행
복리후생
- 정규 고용 직위
- 1교대 근무, 주 40시간
- 최종 후보자에 대한 신원 조사 필수
- 채용 제안 후 약물 검사 또는 신체검사가 요구될 수 있음