1 – 10 Pracownicy
EdukacjaThe Ohio State University, Main Campus to publiczny uniwersytet badawczy w Columbus w stanie Ohio, założony w 1870 roku. Jego społeczność akademicka obejmuje kształcenie na poziomie licencjackim, magisterskim i zawodowym, a także inicjatywy badawcze oraz partnerstwa łączące studentów, wykładowców i współpracowników z branży. Uniwersytet wspiera również życie kampusu poprzez usługi akademickie, rekreacyjne i prozdrowotne, promując zaangażowanie w życie społeczności, rozwój przywództwa oraz inkluzywne środowisko we wszystkich swoich kampusach w Ohio.
Asystent administracyjny II, medycyna sercowo-naczyniowa — praca hybrydowa
Zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne wykładowcom oraz działalności klinicznej oddziału medycyny sercowo-naczyniowej Uniwersytetu Stanowego Ohio. Koordynować grafiki, podróże, zasoby ludzkie, finanse, pomieszczenia i wydarzenia wydziałowe.
Opis
- Zapewniać wsparcie administracyjne, operacyjne i biznesowe wykładowcom medycyny sercowo-naczyniowej nieinwazyjnej
- Zarządzać codziennymi sprawami biznesowymi dwunastu wykładowców
- Prowadzić przydziały kliniczne w systemach QGenda, IHIS i Outlook
- Koordynować urlopy lekarzy, otwieranie i zamykanie klinik
- Przygotowywać i składać raporty wydatków lekarzy
- Organizować podróże służbowe i przygotowywać powiązaną dokumentację
- Wspierać wdrażanie, odchodzenie i procesy przejściowe wykładowców oraz pracowników
- Zarządzać kalendarzami i koordynować komunikację
- Organizować spotkania, konferencje, warsztaty i wydarzenia specjalne
- Przygotowywać i rozpowszechniać porządki obrad, materiały ze spotkań oraz komunikację uzupełniającą
- Zajmować się potrzebami lokalowymi i przestrzennymi wykładowców oraz pracowników zajmujących się niewydolnością serca
- Kierować opracowywaniem i utrzymaniem klinicznych grafików oddziału oraz grafików dyżurów
- Przekazywać lekarzom informacje o grafikach, lokalizacjach, problemach i wątpliwościach
- Zarządzać pilnymi prośbami dotyczącymi umawiania pacjentów oraz inicjatywami dotyczącymi priorytetowego planowania
- Śledzić zmiany szablonów, dostępność terminów i wskaźniki planowania
- Zapewniać pomoc administracyjną i wsparcie projektowe kardiologom zajmującym się medycyną nieinwazyjną
- Koordynować codzienne działania dotyczące finansów, zasobów ludzkich, kontaktów zewnętrznych, marketingu, pomieszczeń i przestrzeni
- Wdrażać, oceniać i aktualizować zasady oraz procedury administracyjne
- Wyszukiwać i gromadzić informacje na potrzeby raportów wydziałowych i planowania strategicznego
- Inicjować procesy dotyczące podróży, eRequest i działań kadrowych
- Pełnić funkcję łącznika między biurami uniwersyteckimi, wykładowcami, pracownikami i agencjami zewnętrznymi
Wymagania
- Wybrani kandydaci muszą pomyślnie przejść weryfikację przeszłości
- Po złożeniu oferty może być wymagane badanie na obecność narkotyków lub badanie fizykalne
- Korzystać z oprogramowania do planowania i zarządzania szablonami w celu utrzymywania grafików klinicznych
- Koordynować planowanie kliniczne, wsparcie wykładowców, transakcje finansowe, procesy kadrowe, potrzeby lokalowe i przestrzenne, komunikację, podróże oraz logistykę wydarzeń
- Przygotowywać i składać raporty wydatków w wymaganych terminach
- Koordynować podróże służbowe oraz przygotowywać autoryzacje wydatków i dokumentację podróży
- Wspierać wdrażanie, odchodzenie i procesy przejściowe wykładowców oraz pracowników
- Zarządzać kalendarzami i organizować spotkania, konferencje, warsztaty oraz wydarzenia specjalne
- Wyszukiwać, gromadzić i konsolidować informacje na potrzeby złożonych raportów wydziałowych
- Pełnić funkcję łącznika między biurami uniwersyteckimi, wykładowcami, pracownikami i agencjami zewnętrznymi
Benefity
- Regularne zatrudnienie
- Praca na pierwszej zmianie, 40 zaplanowanych godzin
- Od wybranych kandydatów wymagana jest weryfikacja przeszłości
- Po złożeniu oferty może być wymagane badanie na obecność narkotyków lub badanie fizykalne