The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Töötajad
Haridus
The Ohio State University, Main Campus on Ohios Columbuses asuv avalik teadusülikool, mis asutati 1870. aastal. Selle akadeemiline kogukond hõlmab bakalaureuse-, magistri- ja kutseõpet ning teadusalgatusi ja partnerlussuhteid, mis ühendavad üliõpilasi, õppejõude ja tööstuspartnereid. Ülikool toetab ülikoolilinnaku elu ka akadeemiliste, vaba aja veetmise ja heaoluteenuste kaudu ning edendab kogukonnaelus osalemist, juhtimisoskuste arendamist ja kaasavat kogemust kõigis oma Ohio ülikoolilinnakutes.

Haldusassistent II, kardiovaskulaarmeditsiin — hübriidtöö

Pakud Ohio State’i kardiovaskulaarmeditsiini õppejõududele ja kliinilistele tegevustele haldus- ning operatiivset tuge. Koordineerid ajakavasid, reisimist, personalijuhtimist, rahandust, ruume ja osakonnaüritusi.

Kirjeldus

  • Paku mitteinvasiivse kardiovaskulaarmeditsiini õppejõududele haldus-, operatiivset ja ärilist tuge
  • Halda kaheteistkümne õppejõu igapäevaseid äritegevusi
  • Hoia kliinilised tööülesanded ajakohasena QGendas, IHIS-is ja Outlookis
  • Koordineeri arstide puhkusi, kliinikute avamisi ja sulgemisi
  • Koosta ja esita arstide kuluhüvitiste aruandeid
  • Korralda tööreise ja täida nendega seotud dokumente
  • Toeta õppejõudude ja töötajate tööle asumist, töölt lahkumist ning üleminekutegevusi
  • Halda kalendreid ja koordineeri suhtlust
  • Korralda koosolekuid, konverentse, töötubasid ja eriüritusi
  • Koosta ja jaga päevakordi, koosolekumaterjale ning järelkommunikatsiooni
  • Tegele südamepuudulikkuse valdkonna õppejõudude ja töötajate ruumi- ning asukohavajadustega
  • Juhi osakonna kliiniliste ja valvegraafikute väljatöötamist ning hooldust
  • Teavita arste graafikute üksikasjadest, asukohtadest, probleemidest ja murekohtadest
  • Halda kiireloomulisi patsiendiaegade taotlusi ja prioriteetseid ajakavaalgatusi
  • Jälgi mallide muudatusi, juurdepääsu saadavust ja ajakava mõõdikuid
  • Paku mitteinvasiivsetele kardioloogidele haldusabi ja projektituge
  • Koordineeri igapäevaseid rahanduse, personalijuhtimise, teavituse, turunduse, ruumide ja asukohaga seotud tegevusi
  • Rakenda, hinda ja muuda halduspõhimõtteid ning -protseduure
  • Uuri ja koonda teavet osakonna aruannete ning strateegilise planeerimise jaoks
  • Algata reisi-, eRequesti- ja personalitoimingute protsesse
  • Tegutse ühenduslülina ülikooli kontorite, õppejõudude, töötajate ja välisasutuste vahel

Nõuded

  • Lõplikud kandidaadid peavad edukalt läbima taustakontrolli
  • Pärast tööpakkumise tegemist võidakse nõuda narkotesti või tervisekontrolli
  • Kasuta kliiniliste graafikute haldamiseks ajakava- ja mallitarkvara
  • Koordineeri kliinilist ajakava, õppejõudude toetamist, finantstehinguid, personaliprotsesse, ruumi- ja asukohavajadusi, suhtlust, reisimist ning ürituste logistikat
  • Koosta ja esita kuluhüvitiste aruanded nõutud tähtaegadeks
  • Koordineeri tööreise ning täida kululubasid ja reisidokumente
  • Toeta õppejõudude ja töötajate tööle asumist, töölt lahkumist ja üleminekuid
  • Halda kalendreid ning korralda koosolekuid, konverentse, töötubasid ja eriüritusi
  • Uuri, kogu ja koonda teavet keerukate osakonnaaruannete jaoks
  • Tegutse ühenduslülina ülikooli kontorite, õppejõudude, töötajate ja välisasutuste vahel

Hüved

  • Korrapärane tööleping
  • Esimese vahetuse graafik 40 kavandatud töötunniga
  • Lõplikelt kandidaatidelt nõutakse taustakontrolli
  • Pärast tööpakkumise tegemist võidakse nõuda narkotesti või tervisekontrolli

Seotud töökohad