
1 – 10 Сотрудники
ОбразованиеThe Ohio State University, Main Campus — государственный исследовательский университет в Колумбусе, штат Огайо, основанный в 1870 году. Его академическое сообщество объединяет программы бакалавриата, магистратуры и профессионального образования, а также исследовательские инициативы и партнерства, связывающие студентов, преподавателей и представителей индустрии. Университет также поддерживает жизнь кампуса с помощью академических, рекреационных и оздоровительных услуг, поощряя участие в жизни сообщества, развитие лидерских качеств и создание инклюзивной среды во всех своих кампусах в Огайо.
Административный ассистент II, сердечно-сосудистая медицина — гибридный формат
Оказывать административную и операционную поддержку преподавателям и клинической деятельности отделения сердечно-сосудистой медицины Университета штата Огайо. Координировать расписания, поездки, кадровые вопросы, финансы, помещения и ведомственные мероприятия.
Описание
- Оказывать административную, операционную и деловую поддержку преподавателям отделения неинвазивной сердечно-сосудистой медицины
- Управлять ежедневной деловой деятельностью двенадцати преподавателей
- Вести клинические назначения в QGenda, IHIS и Outlook
- Координировать отпуска врачей, открытие и закрытие клиник
- Готовить и подавать отчеты о расходах врачей
- Организовывать деловые поездки и оформлять связанную документацию
- Поддерживать процессы адаптации, увольнения и перехода преподавателей и сотрудников
- Управлять календарями и координировать коммуникации
- Организовывать совещания, конференции, семинары и специальные мероприятия
- Готовить и распространять повестки, материалы совещаний и последующие сообщения
- Решать вопросы помещений и рабочих площадей для преподавателей и сотрудников отделения сердечной недостаточности
- Руководить разработкой и ведением клинических расписаний и графиков дежурств отделения
- Сообщать врачам сведения о расписаниях, местоположении, проблемах и возникающих вопросах
- Управлять срочными запросами на запись пациентов и приоритетными инициативами по планированию
- Отслеживать изменения шаблонов, доступность записей и показатели планирования
- Оказывать административную помощь и поддержку проектов кардиологам, занимающимся неинвазивной медициной
- Координировать ежедневную работу в сферах финансов, кадров, взаимодействия с общественностью, маркетинга, помещений и рабочих площадей
- Внедрять, оценивать и пересматривать административные политики и процедуры
- Исследовать и собирать информацию для ведомственных отчетов и стратегического планирования
- Инициировать процессы оформления поездок, eRequest и кадровых действий
- Выступать связующим звеном с университетскими подразделениями, преподавателями, сотрудниками и внешними организациями
Требования
- Финальные кандидаты должны успешно пройти проверку биографических данных
- После предложения о работе может потребоваться тестирование на наркотики или медицинский осмотр
- Использовать программное обеспечение для планирования и ведения шаблонов клинических расписаний
- Координировать клиническое планирование, поддержку преподавателей, финансовые операции, кадровые процессы, вопросы помещений и рабочих площадей, коммуникации, поездки и организацию мероприятий
- Готовить и подавать отчеты о расходах в установленные сроки
- Координировать деловые поездки и оформлять разрешения на расходы и командировочную документацию
- Поддерживать адаптацию, увольнение и переход преподавателей и сотрудников
- Управлять календарями и организовывать совещания, конференции, семинары и специальные мероприятия
- Исследовать, собирать и обобщать информацию для сложных ведомственных отчетов
- Выступать связующим звеном с университетскими подразделениями, преподавателями, сотрудниками и внешними организациями
Преимущества
- Должность с регулярной занятостью
- График первой смены, 40 запланированных рабочих часов
- Для финальных кандидатов требуется проверка биографических данных
- После предложения о работе может потребоваться тестирование на наркотики или медицинский осмотр