The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Сотрудники
Образование
The Ohio State University, Main Campus — государственный исследовательский университет в Колумбусе, штат Огайо, основанный в 1870 году. Его академическое сообщество объединяет программы бакалавриата, магистратуры и профессионального образования, а также исследовательские инициативы и партнерства, связывающие студентов, преподавателей и представителей индустрии. Университет также поддерживает жизнь кампуса с помощью академических, рекреационных и оздоровительных услуг, поощряя участие в жизни сообщества, развитие лидерских качеств и создание инклюзивной среды во всех своих кампусах в Огайо.

Административный ассистент II, сердечно-сосудистая медицина — гибридный формат

Оказывать административную и операционную поддержку преподавателям и клинической деятельности отделения сердечно-сосудистой медицины Университета штата Огайо. Координировать расписания, поездки, кадровые вопросы, финансы, помещения и ведомственные мероприятия.

Описание

  • Оказывать административную, операционную и деловую поддержку преподавателям отделения неинвазивной сердечно-сосудистой медицины
  • Управлять ежедневной деловой деятельностью двенадцати преподавателей
  • Вести клинические назначения в QGenda, IHIS и Outlook
  • Координировать отпуска врачей, открытие и закрытие клиник
  • Готовить и подавать отчеты о расходах врачей
  • Организовывать деловые поездки и оформлять связанную документацию
  • Поддерживать процессы адаптации, увольнения и перехода преподавателей и сотрудников
  • Управлять календарями и координировать коммуникации
  • Организовывать совещания, конференции, семинары и специальные мероприятия
  • Готовить и распространять повестки, материалы совещаний и последующие сообщения
  • Решать вопросы помещений и рабочих площадей для преподавателей и сотрудников отделения сердечной недостаточности
  • Руководить разработкой и ведением клинических расписаний и графиков дежурств отделения
  • Сообщать врачам сведения о расписаниях, местоположении, проблемах и возникающих вопросах
  • Управлять срочными запросами на запись пациентов и приоритетными инициативами по планированию
  • Отслеживать изменения шаблонов, доступность записей и показатели планирования
  • Оказывать административную помощь и поддержку проектов кардиологам, занимающимся неинвазивной медициной
  • Координировать ежедневную работу в сферах финансов, кадров, взаимодействия с общественностью, маркетинга, помещений и рабочих площадей
  • Внедрять, оценивать и пересматривать административные политики и процедуры
  • Исследовать и собирать информацию для ведомственных отчетов и стратегического планирования
  • Инициировать процессы оформления поездок, eRequest и кадровых действий
  • Выступать связующим звеном с университетскими подразделениями, преподавателями, сотрудниками и внешними организациями

Требования

  • Финальные кандидаты должны успешно пройти проверку биографических данных
  • После предложения о работе может потребоваться тестирование на наркотики или медицинский осмотр
  • Использовать программное обеспечение для планирования и ведения шаблонов клинических расписаний
  • Координировать клиническое планирование, поддержку преподавателей, финансовые операции, кадровые процессы, вопросы помещений и рабочих площадей, коммуникации, поездки и организацию мероприятий
  • Готовить и подавать отчеты о расходах в установленные сроки
  • Координировать деловые поездки и оформлять разрешения на расходы и командировочную документацию
  • Поддерживать адаптацию, увольнение и переход преподавателей и сотрудников
  • Управлять календарями и организовывать совещания, конференции, семинары и специальные мероприятия
  • Исследовать, собирать и обобщать информацию для сложных ведомственных отчетов
  • Выступать связующим звеном с университетскими подразделениями, преподавателями, сотрудниками и внешними организациями

Преимущества

  • Должность с регулярной занятостью
  • График первой смены, 40 запланированных рабочих часов
  • Для финальных кандидатов требуется проверка биографических данных
  • После предложения о работе может потребоваться тестирование на наркотики или медицинский осмотр