VirtuHire es una empresa de tecnología de selección y recursos humanos que ayuda a las empresas a contratar y gestionar talento verificado en Sudáfrica. Sus servicios abarcan la búsqueda y preselección de candidatos, la coordinación de entrevistas, la incorporación, las nóminas, el cumplimiento normativo y la administración continua de empleados mediante un modelo de empleador registrado. Al combinar la contratación con las operaciones de recursos humanos, VirtuHire apoya a las empresas que desean crear equipos remotos mientras delegan las tareas administrativas relacionadas con la contratación y la gestión del personal.
Asistente personal a tiempo parcial – Administración personal y organización digital, remoto desde Sudáfrica
Puesto de asistente personal a tiempo parcial centrado en organizar la administración personal, la información digital y los proyectos de un profesional con una agenda exigente. El puesto implica crear sistemas prácticos y coordinar asuntos internacionales entre Estados Unidos, Reino Unido y Francia.
Descripción
- Evaluar, organizar y priorizar la administración personal y los proyectos pendientes
- Desarrollar un plan de acción estructurado para abordar un volumen considerable de tareas acumuladas
- Dividir los proyectos complejos o de larga duración en pasos alcanzables y supervisar su finalización
- Gestionar el correo electrónico personal, la organización de la bandeja de entrada y la correspondencia
- Organizar archivos digitales, documentos, almacenamiento en la nube e información personal
- Coordinar calendarios, citas, recordatorios y fechas límite importantes
- Crear y mantener sistemas de gestión de tareas y productividad
- Realizar llamadas telefónicas y gestionar comunicaciones escritas en nombre de la persona
- Comunicarse profesionalmente con bancos, empresas de servicios públicos, aseguradoras, proveedores de servicios, organismos gubernamentales y otras organizaciones
- Prestar apoyo en asuntos administrativos relacionados con Estados Unidos, Reino Unido y Francia
- Mantener de forma segura las contraseñas, las cuentas y la información digital confidencial
- Investigar soluciones y proveedores de servicios adecuados cuando sea necesario
- Hacer seguimiento proactivo de asuntos pendientes con una supervisión mínima
- Aplicar herramientas modernas de productividad e inteligencia artificial para aumentar la eficiencia
- Crear sistemas duraderos para mantener organizada la administración personal a lo largo del tiempo
Requisitos
- Al menos 4–5 años de experiencia como asistente personal, asistente ejecutivo, asistente de estilo de vida, organizador profesional o en un puesto comparable
- Experiencia demostrable gestionando la administración personal o cotidiana, más allá del trabajo administrativo exclusivamente corporativo
- Sólidas habilidades de organización y gestión de proyectos
- Excelente dominio hablado y escrito del inglés
- Seguridad para realizar llamadas profesionales y gestionar correspondencia externa
- Gran capacidad para la organización digital
- Experiencia práctica con el correo electrónico y la gestión de bandejas de entrada, el almacenamiento en la nube, los calendarios y los sistemas de gestión de tareas
- Comodidad utilizando Google Workspace, Gmail, Notion, Todoist, gestores de contraseñas y herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial
- Capacidad para trabajar de forma independiente y crear estructura sin instrucciones detalladas
- Discreción excepcional al gestionar información privada, personal y potencialmente financiera
- Comodidad trabajando con organizaciones y proveedores de servicios internacionales
- Disponibilidad para una coincidencia horaria considerable con la hora del este de Estados Unidos
- Los conocimientos de francés son una ventaja
- La experiencia gestionando la administración personal en Reino Unido o Francia es una ventaja
- La experiencia en una oficina familiar, atención a clientes privados, conserjería o gestión del estilo de vida es una ventaja
- La experiencia prestando apoyo a ejecutivos, profesionales o familias con agendas exigentes es una ventaja
- La experiencia ayudando a personas durante cambios importantes en su vida o periodos de intensa carga administrativa es una ventaja