VirtuHire yra įdarbinimo ir personalo technologijų įmonė, padedanti verslui Pietų Afrikoje samdyti ir administruoti patikrintus talentus. Jos paslaugos apima kandidatų paiešką ir atranką, pokalbių koordinavimą, darbuotojų įvedimą, darbo užmokesčio apskaitą, atitikties užtikrinimą ir nuolatinį darbuotojų administravimą pagal darbdavio paslaugų teikėjo modelį. Derindama įdarbinimą su personalo operacijomis, VirtuHire padeda įmonėms kurti nuotolines komandas ir perduoti administracinį darbą, susijusį su darbuotojų įdarbinimu bei valdymu.
Ne visą darbo dieną dirbantis asmeninis asistentas – kasdienių reikalų administravimas ir skaitmeninė organizacija, nuotolinis darbas iš Pietų Afrikos
Ne visą darbo dieną dirbančio asmeninio asistento pareigos, daugiausia dėmesio skiriant užimto specialisto asmeninių administracinių reikalų, skaitmeninės informacijos ir projektų organizavimui. Darbas apima praktinių sistemų kūrimą ir tarptautinių reikalų koordinavimą tarp JAV, Jungtinės Karalystės ir Prancūzijos.
Aprašymas
- Įvertinti, sutvarkyti ir nustatyti prioritetus nebaigtiems asmeniniams administraciniams reikalams ir projektams
- Parengti struktūruotą veiksmų planą dideliam susikaupusių užduočių kiekiui sutvarkyti
- Sudėtingus ar ilgalaikius projektus suskaidyti į įgyvendinamus etapus ir prižiūrėti jų užbaigimą
- Tvarkyti asmeninį el. paštą, pašto dėžutę ir korespondenciją
- Organizuoti skaitmeninius failus, dokumentus, debesų saugyklą ir asmeninę informaciją
- Koordinuoti kalendorius, susitikimus, priminimus ir svarbius terminus
- Kurti ir prižiūrėti užduočių valdymo bei produktyvumo sistemas
- Skambinti telefonu ir asmens vardu tvarkyti rašytinę komunikaciją
- Profesionaliai bendrauti su bankais, komunalinių paslaugų teikėjais, draudikais, paslaugų teikėjais, valstybės institucijomis ir kitomis organizacijomis
- Padėti tvarkyti su JAV, Jungtine Karalyste ir Prancūzija susijusius administracinius reikalus
- Saugiai prižiūrėti slaptažodžius, paskyras ir jautrią skaitmeninę informaciją
- Prireikus ieškoti tinkamų sprendimų ir paslaugų teikėjų
- Aktyviai sekti neišspręstus klausimus, reikalaudami minimalios priežiūros
- Naudoti šiuolaikinius produktyvumo ir dirbtinio intelekto įrankius efektyvumui didinti
- Kurti ilgalaikes sistemas, padedančias laikui bėgant tvarkingai administruoti asmeninius reikalus
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip 4–5 metų asmeninio asistento, vadovo asistento, gyvenimo būdo asistento, profesionalaus organizatoriaus ar panašaus darbo patirtis
- Patvirtinta asmeninių ar kasdienių administracinių reikalų tvarkymo patirtis, neapsiribojanti vien įmonės administravimu
- Stiprūs organizavimo ir projektų valdymo įgūdžiai
- Puikūs anglų kalbos įgūdžiai žodžiu ir raštu
- Pasitikėjimas savimi skambinant profesiniais klausimais ir tvarkant išorinę korespondenciją
- Puikūs skaitmeninio organizavimo gebėjimai
- Praktinė darbo su el. paštu ir pašto dėžute, debesų saugyklomis, kalendoriais ir užduočių valdymo sistemomis patirtis
- Gebėjimas patogiai naudotis Google Workspace, Gmail, Notion, Todoist, slaptažodžių tvarkyklėmis ir dirbtiniu intelektu paremtais produktyvumo įrankiais
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir kurti struktūrą be išsamių nurodymų
- Išskirtinis diskretiškumas tvarkant privačią, asmeninę ir galimai finansinę informaciją
- Gebėjimas dirbti su tarptautinėmis organizacijomis ir paslaugų teikėjais
- Galimybė reikšmingai persidengti su JAV Rytų pakrantės laiku
- Prancūzų kalbos mokėjimas būtų privalumas
- Asmeninių administracinių reikalų tvarkymo Jungtinėje Karalystėje arba Prancūzijoje patirtis būtų privalumas
- Patirtis šeimos biure, privačių klientų aptarnavimo, konsjeržo ar gyvenimo būdo valdymo srityje būtų privalumas
- Patirtis padedant užimtiems vadovams, specialistams ar šeimoms būtų privalumas
- Patirtis padedant žmonėms didelių gyvenimo pokyčių ar intensyvaus administracinio krūvio laikotarpiais būtų privalumas