VirtuHire là công ty công nghệ tuyển dụng và nhân sự, hỗ trợ các doanh nghiệp tuyển dụng và quản lý nhân tài đã được thẩm định tại Nam Phi. Các dịch vụ của công ty bao gồm tìm kiếm và lập danh sách ứng viên rút gọn, điều phối phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên mới, tính lương, tuân thủ quy định và quản trị nhân sự liên tục thông qua mô hình đơn vị sử dụng lao động trên danh nghĩa. Bằng cách kết hợp tuyển dụng với vận hành nhân sự, VirtuHire hỗ trợ các công ty xây dựng đội ngũ làm việc từ xa đồng thời giao phó các công việc hành chính liên quan đến việc tuyển dụng và quản lý nhân viên.
Trợ lý cá nhân bán thời gian – Quản trị cuộc sống và tổ chức kỹ thuật số, làm việc từ xa tại Nam Phi
Vị trí Trợ lý cá nhân bán thời gian tập trung vào việc sắp xếp công việc hành chính cá nhân, thông tin kỹ thuật số và các dự án cho một chuyên gia bận rộn. Công việc bao gồm xây dựng các hệ thống thiết thực và điều phối các vấn đề quốc tế liên quan đến Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và Pháp.
Mô tả
- Đánh giá, sắp xếp và ưu tiên các công việc hành chính cá nhân và dự án đang chờ xử lý
- Xây dựng kế hoạch hành động có cấu trúc để giải quyết lượng công việc tồn đọng đáng kể
- Chia các dự án phức tạp hoặc kéo dài thành những bước có thể hoàn thành và giám sát tiến độ đến khi hoàn tất
- Xử lý email cá nhân, sắp xếp hộp thư đến và thư từ
- Sắp xếp tệp kỹ thuật số, tài liệu, bộ nhớ đám mây và thông tin cá nhân
- Điều phối lịch, cuộc hẹn, lời nhắc và các thời hạn quan trọng
- Tạo và duy trì các hệ thống quản lý công việc và năng suất
- Thực hiện các cuộc gọi điện thoại và quản lý việc liên hệ bằng văn bản thay mặt cá nhân
- Trao đổi chuyên nghiệp với ngân hàng, đơn vị cung cấp tiện ích, công ty bảo hiểm, nhà cung cấp dịch vụ, cơ quan chính phủ và các tổ chức khác
- Hỗ trợ các vấn đề hành chính liên quan đến Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và Pháp
- Bảo mật an toàn mật khẩu, tài khoản và thông tin kỹ thuật số nhạy cảm
- Nghiên cứu các giải pháp và nhà cung cấp dịch vụ phù hợp khi cần
- Chủ động theo dõi các vấn đề chưa được giải quyết với sự giám sát tối thiểu
- Áp dụng các công cụ năng suất và AI hiện đại để nâng cao hiệu quả
- Xây dựng các hệ thống bền vững giúp duy trì việc quản trị cá nhân có tổ chức theo thời gian
Yêu cầu
- Có ít nhất 4–5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý cá nhân, Trợ lý điều hành, Trợ lý phong cách sống, Chuyên viên tổ chức chuyên nghiệp hoặc vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý công việc hành chính cá nhân hoặc quản trị cuộc sống, không chỉ giới hạn ở công việc hành chính doanh nghiệp
- Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án tốt
- Tiếng Anh nói và viết xuất sắc
- Tự tin thực hiện các cuộc gọi chuyên nghiệp và quản lý thư từ bên ngoài
- Năng lực tổ chức kỹ thuật số tốt
- Có kinh nghiệm thực tế với quản lý email và hộp thư đến, bộ nhớ đám mây, lịch và hệ thống quản lý công việc
- Thoải mái sử dụng Google Workspace, Gmail, Notion, Todoist, trình quản lý mật khẩu và các công cụ năng suất tích hợp AI
- Có khả năng làm việc độc lập và tạo lập cấu trúc mà không cần hướng dẫn chi tiết
- Đặc biệt thận trọng khi xử lý thông tin riêng tư, cá nhân và có khả năng liên quan đến tài chính
- Thoải mái làm việc với các tổ chức và nhà cung cấp dịch vụ quốc tế
- Có thể làm việc với thời gian trùng đáng kể với múi giờ miền Đông Hoa Kỳ
- Biết tiếng Pháp là một lợi thế
- Có kinh nghiệm quản lý công việc hành chính cá nhân tại Vương quốc Anh hoặc Pháp là một lợi thế
- Có nền tảng làm việc tại văn phòng gia đình, dịch vụ khách hàng cá nhân, concierge hoặc quản lý phong cách sống là một lợi thế
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc gia đình bận rộn là một lợi thế
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các cá nhân trong những thay đổi lớn của cuộc sống hoặc giai đoạn có nhu cầu hành chính cao là một lợi thế