VirtuHire ialah syarikat teknologi pengambilan pekerja dan sumber manusia yang membantu perniagaan merekrut serta mengurus bakat yang telah disahkan di Afrika Selatan. Perkhidmatannya merangkumi pencarian dan penyenaraian pendek calon, penyelarasan temu duga, proses penerimaan pekerja, penggajian, pematuhan, serta pentadbiran pekerja berterusan melalui model majikan berdaftar. Dengan menggabungkan pengambilan pekerja dan operasi sumber manusia, VirtuHire menyokong syarikat yang ingin membina pasukan jarak jauh sambil menyerahkan urusan pentadbiran berkaitan pengambilan dan pengurusan kakitangan.
Pembantu Peribadi Separuh Masa – Pentadbiran Kehidupan & Organisasi Digital, Kerja Jarak Jauh dari Afrika Selatan
Jawatan Pembantu Peribadi separuh masa yang memberi tumpuan kepada pengurusan pentadbiran peribadi, maklumat digital dan projek untuk seorang profesional yang sibuk. Peranan ini melibatkan pembinaan sistem praktikal serta penyelarasan urusan antarabangsa yang merangkumi AS, UK dan Perancis.
Penerangan
- Menilai, menyusun dan mengutamakan pentadbiran peribadi serta projek yang tertangguh
- Membangunkan pelan tindakan berstruktur untuk menangani timbunan tugas yang besar
- Membahagikan projek kompleks atau berjangka panjang kepada langkah-langkah yang boleh dicapai serta mengawasi penyelesaiannya
- Mengendalikan e-mel peribadi, pengurusan peti masuk dan surat-menyurat
- Menyusun fail digital, dokumen, storan awan dan maklumat peribadi
- Menyelaraskan kalendar, janji temu, peringatan dan tarikh akhir penting
- Mewujudkan dan mengekalkan sistem pengurusan tugas serta produktiviti
- Membuat panggilan telefon dan menguruskan komunikasi bertulis bagi pihak individu tersebut
- Berkomunikasi secara profesional dengan bank, syarikat utiliti, syarikat insurans, penyedia perkhidmatan, badan kerajaan dan organisasi lain
- Menyokong urusan pentadbiran yang melibatkan AS, UK dan Perancis
- Menyimpan kata laluan, akaun dan maklumat digital sensitif dengan selamat
- Menyelidik penyelesaian serta penyedia perkhidmatan yang sesuai apabila diperlukan
- Membuat susulan secara proaktif terhadap perkara yang belum selesai dengan pengawasan minimum
- Menggunakan alat produktiviti moden dan AI untuk meningkatkan kecekapan
- Membina sistem berkekalan untuk memastikan pentadbiran peribadi sentiasa teratur dari semasa ke semasa
Keperluan
- Sekurang-kurangnya 4–5 tahun pengalaman sebagai Pembantu Peribadi, Pembantu Eksekutif, Pembantu Gaya Hidup, Penyusun Profesional atau dalam peranan yang setanding
- Pengalaman terbukti mengendalikan pentadbiran peribadi atau kehidupan harian, bukan semata-mata kerja pentadbiran korporat
- Kemahiran organisasi dan pengurusan projek yang kukuh
- Kemahiran bertutur dan menulis dalam bahasa Inggeris yang sangat baik
- Yakin membuat panggilan telefon profesional dan menguruskan surat-menyurat luaran
- Keupayaan yang kukuh dalam organisasi digital
- Pengalaman praktikal dengan e-mel dan pengurusan peti masuk, storan awan, kalendar serta sistem pengurusan tugas
- Selesa menggunakan Google Workspace, Gmail, Notion, Todoist, pengurus kata laluan dan alat produktiviti berkuasa AI
- Mampu bekerja secara bebas dan membina struktur tanpa panduan terperinci
- Kebijaksanaan luar biasa ketika mengendalikan maklumat peribadi, sulit dan yang berpotensi berkaitan kewangan
- Selesa bekerja dengan organisasi dan penyedia perkhidmatan antarabangsa
- Bersedia untuk pertindihan masa yang besar dengan Waktu Timur AS
- Kemahiran bahasa Perancis merupakan kelebihan
- Pengalaman menguruskan pentadbiran peribadi di UK atau Perancis merupakan kelebihan
- Latar belakang dalam pejabat keluarga, klien persendirian, perkhidmatan concierge atau pengurusan gaya hidup merupakan kelebihan
- Pengalaman menyokong eksekutif, profesional atau keluarga yang sibuk merupakan kelebihan
- Pengalaman membantu individu melalui perubahan hidup yang besar atau tempoh tuntutan pentadbiran yang tinggi merupakan kelebihan