A VirtuHire é uma empresa de tecnologia de recrutamento e recursos humanos que ajuda negócios a contratar e gerenciar talentos avaliados na África do Sul. Seus serviços abrangem busca e seleção de candidatos, coordenação de entrevistas, integração, folha de pagamento, conformidade e administração contínua de funcionários por meio de um modelo de empregador registrado. Ao combinar recrutamento com operações de RH, a VirtuHire apoia empresas que desejam formar equipes remotas enquanto delegam o trabalho administrativo envolvido na contratação e na gestão de funcionários.
Assistente pessoal em meio período – Administração pessoal e organização digital, remoto na África do Sul
Vaga de assistente pessoal em meio período com foco na organização da administração pessoal, das informações digitais e dos projetos de um profissional com uma rotina intensa. A função envolve criar sistemas práticos e coordenar assuntos internacionais entre os Estados Unidos, o Reino Unido e a França.
Descrição
- Avaliar, organizar e priorizar pendências da administração pessoal e dos projetos
- Desenvolver um plano de ação estruturado para lidar com um volume significativo de tarefas acumuladas
- Dividir projetos complexos ou de longa duração em etapas viáveis e supervisionar sua conclusão
- Gerenciar e-mails pessoais, a organização da caixa de entrada e a correspondência
- Organizar arquivos digitais, documentos, armazenamento em nuvem e informações pessoais
- Coordenar calendários, compromissos, lembretes e prazos importantes
- Criar e manter sistemas de gerenciamento de tarefas e produtividade
- Fazer ligações telefônicas e gerenciar comunicações escritas em nome da pessoa
- Comunicar-se profissionalmente com bancos, empresas de serviços públicos, seguradoras, prestadores de serviços, órgãos governamentais e outras organizações
- Dar suporte a assuntos administrativos relacionados aos Estados Unidos, ao Reino Unido e à França
- Manter senhas, contas e informações digitais confidenciais de forma segura
- Pesquisar soluções e prestadores de serviços adequados conforme necessário
- Acompanhar proativamente assuntos não resolvidos com supervisão mínima
- Aplicar ferramentas modernas de produtividade e inteligência artificial para aumentar a eficiência
- Criar sistemas duradouros para manter a administração pessoal organizada ao longo do tempo
Requisitos
- Pelo menos 4–5 anos de experiência como assistente pessoal, assistente executivo, assistente de estilo de vida, organizador profissional ou em uma função comparável
- Experiência comprovada com administração pessoal ou da vida cotidiana, além de trabalho administrativo exclusivamente corporativo
- Fortes habilidades de organização e gerenciamento de projetos
- Excelente domínio falado e escrito do inglês
- Segurança para fazer ligações profissionais e gerenciar correspondências externas
- Grande capacidade de organização digital
- Experiência prática com e-mail e gerenciamento de caixa de entrada, armazenamento em nuvem, calendários e sistemas de gerenciamento de tarefas
- Familiaridade com Google Workspace, Gmail, Notion, Todoist, gerenciadores de senhas e ferramentas de produtividade com inteligência artificial
- Capacidade de trabalhar de forma independente e criar estrutura sem orientações detalhadas
- Discrição excepcional ao lidar com informações privadas, pessoais e potencialmente financeiras
- Conforto para trabalhar com organizações e prestadores de serviços internacionais
- Disponibilidade para uma sobreposição significativa com o horário do leste dos Estados Unidos
- Conhecimentos de francês são um diferencial
- Experiência com administração pessoal no Reino Unido ou na França é um diferencial
- Experiência em family office, atendimento a clientes privados, concierge ou gestão de estilo de vida é um diferencial
- Experiência apoiando executivos, profissionais ou famílias com rotinas intensas é um diferencial
- Experiência ajudando pessoas durante grandes mudanças de vida ou períodos de intensa demanda administrativa é um diferencial