VirtuHire, işletmelerin Güney Afrika’da doğrulanmış yetenekleri işe almasına ve yönetmesine yardımcı olan bir işe alım ve İK teknolojileri şirketidir. Hizmetleri; aday bulma ve kısa liste oluşturma, mülakatların koordinasyonu, işe alım süreci, bordro, mevzuata uyum ve işveren kaydı modeli aracılığıyla sürekli çalışan yönetimini kapsar. İşe alımı İK operasyonlarıyla birleştiren VirtuHire, uzaktan ekipler kurmak isteyen şirketleri çalışanları işe alma ve yönetmeyle ilgili idari iş yükünü devrederek destekler.
Yarı Zamanlı Kişisel Asistan – Yaşam Yönetimi ve Dijital Organizasyon, Güney Afrika Uzaktan
Yoğun bir profesyonelin kişisel işlerini, dijital bilgilerini ve projelerini düzenlemeye odaklanan yarı zamanlı Kişisel Asistan pozisyonu. Görev, pratik sistemler oluşturmayı ve ABD, Birleşik Krallık ile Fransa arasındaki uluslararası işleri koordine etmeyi içerir.
Açıklama
- Devam eden kişisel idari işleri ve projeleri değerlendirmek, düzenlemek ve önceliklendirmek
- Önemli ölçekteki iş birikimini ele almak için yapılandırılmış bir eylem planı geliştirmek
- Karmaşık veya uzun süreli projeleri ulaşılabilir adımlara bölmek ve tamamlanmalarını takip etmek
- Kişisel e-postaları, gelen kutusunu ve yazışmaları yönetmek
- Dijital dosyaları, belgeleri, bulut depolamayı ve kişisel bilgileri düzenlemek
- Takvimleri, randevuları, hatırlatmaları ve önemli son tarihleri koordine etmek
- Görev yönetimi ve verimlilik sistemleri oluşturmak ve sürdürmek
- Kişi adına telefon görüşmeleri yapmak ve yazılı iletişimi yönetmek
- Bankalar, kamu hizmeti sağlayıcıları, sigorta şirketleri, hizmet sağlayıcılar, kamu kurumları ve diğer kuruluşlarla profesyonel iletişim kurmak
- ABD, Birleşik Krallık ve Fransa ile ilgili idari konularda destek sağlamak
- Parolaları, hesapları ve hassas dijital bilgileri güvenli şekilde korumak
- Gerektiğinde uygun çözümleri ve hizmet sağlayıcıları araştırmak
- Çözülmemiş konuları asgari düzeyde denetimle proaktif biçimde takip etmek
- Verimliliği artırmak için modern verimlilik ve yapay zekâ araçlarını kullanmak
- Kişisel idari işlerin zaman içinde düzenli kalmasını sağlayacak kalıcı sistemler oluşturmak
Gereksinimler
- Kişisel Asistan, Yönetici Asistanı, Yaşam Asistanı, Profesyonel Organizatör veya benzer bir rolde en az 4–5 yıl deneyim
- Yalnızca kurumsal idari işlerle sınırlı olmayan, kişisel veya yaşam yönetimi alanında kanıtlanmış deneyim
- Güçlü organizasyon ve proje yönetimi becerileri
- Sözlü ve yazılı İngilizceyi mükemmel düzeyde kullanabilme
- Profesyonel telefon görüşmeleri yapma ve dış yazışmaları yönetme konusunda özgüven
- Dijital organizasyon konusunda güçlü yetkinlik
- E-posta ve gelen kutusu yönetimi, bulut depolama, takvimler ve görev yönetimi sistemleriyle pratik deneyim
- Google Workspace, Gmail, Notion, Todoist, parola yöneticileri ve yapay zekâ destekli verimlilik araçlarını kullanma konusunda rahatlık
- Bağımsız çalışabilme ve ayrıntılı yönlendirme olmadan düzen oluşturabilme
- Özel, kişisel ve potansiyel olarak finansal bilgileri işlerken olağanüstü gizlilik bilinci
- Uluslararası kuruluşlar ve hizmet sağlayıcılarla çalışmaya yatkınlık
- ABD Doğu Saati ile önemli ölçüde örtüşen saatlerde çalışabilirlik
- Fransızca bilgisi tercih sebebidir
- Birleşik Krallık veya Fransa'da kişisel idari işleri yönetme deneyimi tercih sebebidir
- Aile ofisi, özel müşteri hizmetleri, concierge veya yaşam yönetimi ortamında deneyim tercih sebebidir
- Yoğun çalışan yöneticileri, profesyonelleri veya aileleri destekleme deneyimi tercih sebebidir
- Büyük yaşam değişiklikleri veya yoğun idari talep dönemlerinde kişilere yardımcı olma deneyimi tercih sebebidir