Η VirtuHire είναι εταιρεία τεχνολογίας προσλήψεων και ανθρώπινου δυναμικού που βοηθά επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν και να διαχειρίζονται αξιολογημένα ταλέντα στη Νότια Αφρική. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν αναζήτηση και προεπιλογή υποψηφίων, συντονισμό συνεντεύξεων, ένταξη νέων εργαζομένων, μισθοδοσία, συμμόρφωση και συνεχή διαχείριση εργαζομένων μέσω ενός μοντέλου εγγεγραμμένου εργοδότη. Συνδυάζοντας τις προσλήψεις με τις λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού, η VirtuHire υποστηρίζει εταιρείες που θέλουν να δημιουργήσουν απομακρυσμένες ομάδες, αναθέτοντας παράλληλα τις διοικητικές εργασίες που σχετίζονται με την απασχόληση και τη διαχείριση προσωπικού.
Βοηθός Προσωπικής Υποστήριξης Μερικής Απασχόλησης – Διαχείριση Καθημερινών Υποθέσεων και Ψηφιακή Οργάνωση, Εξ αποστάσεως από τη Νότια Αφρική
Θέση βοηθού προσωπικής υποστήριξης μερικής απασχόλησης, με έμφαση στην οργάνωση προσωπικών υποχρεώσεων, ψηφιακών πληροφοριών και έργων για έναν πολυάσχολο επαγγελματία. Η θέση περιλαμβάνει τη δημιουργία πρακτικών συστημάτων και τον συντονισμό διεθνών υποθέσεων στις ΗΠΑ, το Ηνωμένο Βασίλειο και τη Γαλλία.
Περιγραφή
- Αξιολόγηση, οργάνωση και ιεράρχηση εκκρεμών προσωπικών υποχρεώσεων και έργων
- Ανάπτυξη δομημένου σχεδίου δράσης για την αντιμετώπιση σημαντικού συσσωρευμένου φόρτου εργασιών
- Διαίρεση σύνθετων ή μακροχρόνιων έργων σε εφικτά βήματα και επίβλεψη της ολοκλήρωσής τους
- Διαχείριση προσωπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οργάνωση εισερχομένων και αλληλογραφία
- Οργάνωση ψηφιακών αρχείων, εγγράφων, αποθηκευτικού χώρου στο cloud και προσωπικών πληροφοριών
- Συντονισμός ημερολογίων, ραντεβού, υπενθυμίσεων και σημαντικών προθεσμιών
- Δημιουργία και συντήρηση συστημάτων διαχείρισης εργασιών και παραγωγικότητας
- Πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων και διαχείριση γραπτής επικοινωνίας για λογαριασμό του ατόμου
- Επαγγελματική επικοινωνία με τράπεζες, εταιρείες κοινής ωφέλειας, ασφαλιστικές εταιρείες, παρόχους υπηρεσιών, κρατικούς φορείς και άλλους οργανισμούς
- Υποστήριξη διοικητικών θεμάτων που αφορούν τις ΗΠΑ, το Ηνωμένο Βασίλειο και τη Γαλλία
- Ασφαλής διαχείριση κωδικών πρόσβασης, λογαριασμών και ευαίσθητων ψηφιακών πληροφοριών
- Έρευνα κατάλληλων λύσεων και παρόχων υπηρεσιών όταν απαιτείται
- Προληπτική παρακολούθηση ανεπίλυτων θεμάτων με ελάχιστη επίβλεψη
- Αξιοποίηση σύγχρονων εργαλείων παραγωγικότητας και τεχνητής νοημοσύνης για αύξηση της αποδοτικότητας
- Δημιουργία ανθεκτικών συστημάτων για τη διατήρηση της οργάνωσης των προσωπικών υποχρεώσεων σε βάθος χρόνου
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 4–5 χρόνια εμπειρίας ως προσωπικός βοηθός, βοηθός στελεχών, βοηθός τρόπου ζωής, επαγγελματίας οργανωτής ή σε συγκρίσιμο ρόλο
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση προσωπικών ή καθημερινών υποχρεώσεων, πέρα από αποκλειστικά εταιρική διοικητική εργασία
- Ισχυρές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες έργων
- Άριστη προφορική και γραπτή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Άνεση στην πραγματοποίηση επαγγελματικών τηλεφωνικών κλήσεων και στη διαχείριση εξωτερικής αλληλογραφίας
- Ισχυρή ικανότητα στην ψηφιακή οργάνωση
- Πρακτική εμπειρία στη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εισερχομένων, αποθηκευτικού χώρου στο cloud, ημερολογίων και συστημάτων διαχείρισης εργασιών
- Άνεση στη χρήση των Google Workspace, Gmail, Notion, Todoist, διαχειριστών κωδικών πρόσβασης και εργαλείων παραγωγικότητας με τεχνητή νοημοσύνη
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και δημιουργίας δομής χωρίς λεπτομερείς οδηγίες
- Εξαιρετική διακριτικότητα κατά τον χειρισμό ιδιωτικών, προσωπικών και ενδεχομένως οικονομικών πληροφοριών
- Άνεση στην εργασία με διεθνείς οργανισμούς και παρόχους υπηρεσιών
- Διαθεσιμότητα για σημαντική επικάλυψη με την Ανατολική Ώρα ΗΠΑ
- Η γνώση γαλλικών αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία στη διαχείριση προσωπικών υποχρεώσεων στο Ηνωμένο Βασίλειο ή στη Γαλλία αποτελεί πλεονέκτημα
- Το υπόβαθρο σε family office, εξυπηρέτηση ιδιωτών πελατών, υπηρεσίες concierge ή διαχείριση τρόπου ζωής αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία υποστήριξης πολυάσχολων στελεχών, επαγγελματιών ή οικογενειών αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία υποστήριξης ατόμων κατά τη διάρκεια σημαντικών αλλαγών στη ζωή ή περιόδων έντονων διοικητικών απαιτήσεων αποτελεί πλεονέκτημα