VirtuHire ir personāla atlases un personāla vadības tehnoloģiju uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem Dienvidāfrikā pieņemt darbā un pārvaldīt pārbaudītus talantus. Tā pakalpojumi ietver kandidātu meklēšanu un atlasi, interviju koordinēšanu, darbinieku ievadīšanu amatā, algu aprēķinu, atbilstības nodrošināšanu un pastāvīgu darbinieku administrēšanu, izmantojot darba devēja pārstāvības modeli. Apvienojot personāla atlasi ar personāla administrēšanu, VirtuHire atbalsta uzņēmumus, kas vēlas veidot attālinātas komandas un deleģēt ar darbinieku nodarbināšanu un pārvaldību saistīto administratīvo darbu.
Nepilnas slodzes personīgais asistents – ikdienas administrēšana un digitālā organizēšana, attālināts darbs no Dienvidāfrikas
Nepilnas slodzes personīgā asistenta darbs, kurā galvenā uzmanība pievērsta aizņemta profesionāļa personīgo administratīvo jautājumu, digitālās informācijas un projektu organizēšanai. Amats ietver praktisku sistēmu izveidi un starptautisku jautājumu koordinēšanu starp ASV, Apvienoto Karalisti un Franciju.
Apraksts
- Izvērtēt, sakārtot un noteikt prioritātes nepabeigtiem personīgajiem administratīvajiem jautājumiem un projektiem
- Izstrādāt strukturētu rīcības plānu liela uzdevumu uzkrājuma novēršanai
- Sadalīt sarežģītus vai ilgtermiņa projektus sasniedzamos posmos un uzraudzīt to pabeigšanu
- Apstrādāt personīgo e-pastu, sakārtot iesūtni un pārvaldīt korespondenci
- Sakārtot digitālos failus, dokumentus, mākoņkrātuvi un personīgo informāciju
- Koordinēt kalendārus, tikšanās, atgādinājumus un svarīgus termiņus
- Izveidot un uzturēt uzdevumu pārvaldības un produktivitātes sistēmas
- Veikt tālruņa zvanus un personas vārdā pārvaldīt rakstisku saziņu
- Profesionāli sazināties ar bankām, komunālo pakalpojumu sniedzējiem, apdrošinātājiem, pakalpojumu sniedzējiem, valsts iestādēm un citām organizācijām
- Atbalstīt ar ASV, Apvienoto Karalisti un Franciju saistītus administratīvos jautājumus
- Droši pārvaldīt paroles, kontus un sensitīvu digitālo informāciju
- Vajadzības gadījumā izpētīt piemērotus risinājumus un pakalpojumu sniedzējus
- Proaktīvi sekot neatrisinātiem jautājumiem ar minimālu uzraudzību
- Izmantot mūsdienīgus produktivitātes un mākslīgā intelekta rīkus efektivitātes uzlabošanai
- Izveidot noturīgas sistēmas personīgo administratīvo jautājumu organizētai pārvaldībai ilgtermiņā
Prasības
- Vismaz 4–5 gadu pieredze personīgā asistenta, vadītāja asistenta, dzīvesveida asistenta, profesionāla organizatora vai līdzīgā amatā
- Pierādīta pieredze personīgo vai ikdienas administratīvo jautājumu kārtošanā, neaprobežojoties tikai ar uzņēmuma administrēšanu
- Spēcīgas organizēšanas un projektu vadības prasmes
- Teicamas angļu valodas zināšanas mutvārdos un rakstiski
- Pārliecība, veicot profesionālus tālruņa zvanus un pārvaldot ārējo korespondenci
- Spēcīgas digitālās organizēšanas prasmes
- Praktiska pieredze darbā ar e-pastu un iesūtni, mākoņkrātuvi, kalendāriem un uzdevumu pārvaldības sistēmām
- Prasme izmantot Google Workspace, Gmail, Notion, Todoist, paroļu pārvaldniekus un ar mākslīgo intelektu darbināmus produktivitātes rīkus
- Spēja strādāt patstāvīgi un izveidot struktūru bez detalizētas vadības
- Izcila diskrētums, rīkojoties ar privātu, personīgu un potenciāli finanšu informāciju
- Spēja strādāt ar starptautiskām organizācijām un pakalpojumu sniedzējiem
- Pieejamība būtiski pārklāties ar ASV Austrumu laika joslu
- Franču valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību
- Pieredze personīgo administratīvo jautājumu kārtošanā Apvienotajā Karalistē vai Francijā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze ģimenes birojā, privāto klientu apkalpošanā, konsjerža vai dzīvesveida pārvaldības jomā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze, atbalstot aizņemtus vadītājus, profesionāļus vai ģimenes, tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze, palīdzot cilvēkiem lielu dzīves pārmaiņu vai intensīvas administratīvās slodzes periodos, tiks uzskatīta par priekšrocību