VirtuHire — компания в сфере рекрутинга и HR-технологий, которая помогает бизнесу нанимать и управлять проверенными специалистами в Южной Африке. Компания предлагает поиск и предварительный отбор кандидатов, координацию собеседований, онбординг, расчёт заработной платы, обеспечение соответствия требованиям законодательства и текущее кадровое администрирование по модели работодателя по найму. Объединяя рекрутинг с HR-операциями, VirtuHire поддерживает компании, которые хотят создавать удалённые команды, делегируя административные задачи, связанные с наймом и управлением сотрудниками.
Персональный ассистент на неполный рабочий день — ведение личных дел и цифровая организация, удалённо из Южной Африки
Работа персональным ассистентом на неполный рабочий день: организация личной администрации, цифровой информации и проектов для занятого специалиста. Предстоит создавать практичные системы и координировать международные вопросы в США, Великобритании и Франции.
Описание
- Оценивать, организовывать и расставлять приоритеты в текущих личных административных задачах и проектах
- Разрабатывать структурированный план действий для работы со значительным накопившимся объемом задач
- Разделять сложные или длительные проекты на выполнимые этапы и контролировать их завершение
- Работать с личной электронной почтой, организовывать входящие сообщения и вести переписку
- Организовывать цифровые файлы, документы, облачное хранилище и личную информацию
- Координировать календари, встречи, напоминания и важные сроки
- Создавать и поддерживать системы управления задачами и повышения продуктивности
- Совершать телефонные звонки и вести письменную коммуникацию от имени человека
- Профессионально общаться с банками, коммунальными службами, страховщиками, поставщиками услуг, государственными органами и другими организациями
- Поддерживать административные вопросы, связанные с США, Великобританией и Францией
- Безопасно хранить пароли, данные учетных записей и конфиденциальную цифровую информацию
- При необходимости искать подходящие решения и поставщиков услуг
- Проактивно контролировать нерешенные вопросы при минимальном надзоре
- Применять современные инструменты продуктивности и искусственного интеллекта для повышения эффективности
- Создавать долговечные системы для поддержания порядка в личной администрации
Требования
- Не менее 4–5 лет опыта работы персональным ассистентом, исполнительным ассистентом, лайфстайл-ассистентом, профессиональным организатором или на сопоставимой должности
- Подтвержденный опыт ведения личных дел и бытовой администрации, а не только корпоративной административной работы
- Сильные навыки организации и управления проектами
- Отличное владение английским языком в устной и письменной речи
- Уверенность при совершении профессиональных телефонных звонков и ведении внешней переписки
- Высокая компетентность в цифровой организации
- Практический опыт работы с электронной почтой и входящими сообщениями, облачными хранилищами, календарями и системами управления задачами
- Уверенное владение Google Workspace, Gmail, Notion, Todoist, менеджерами паролей и инструментами продуктивности на основе искусственного интеллекта
- Способность работать самостоятельно и создавать структуру без подробных указаний
- Исключительная деликатность при работе с личной, конфиденциальной и потенциально финансовой информацией
- Готовность работать с международными организациями и поставщиками услуг
- Возможность существенно пересекаться по рабочему времени с восточным временем США
- Знание французского языка будет преимуществом
- Опыт ведения личной администрации в Великобритании или Франции будет преимуществом
- Опыт работы в семейном офисе, с частными клиентами, в сфере консьерж-услуг или управления образом жизни будет преимуществом
- Опыт поддержки занятых руководителей, специалистов или семей будет преимуществом
- Опыт помощи людям в период значительных жизненных изменений или высокой административной нагрузки будет преимуществом