パートタイム個人アシスタント――生活事務管理・デジタル整理（南アフリカからのリモート）
多忙な専門職の個人事務、デジタル情報、プロジェクトの整理を担うパートタイムの個人アシスタントです。 実用的な仕組みを構築し、米国・英国・フランスにまたがる国際的な用件を調整します。
仕事内容
- 保留中の個人事務やプロジェクトを評価・整理し、優先順位を付ける
- 大量に蓄積したタスクに対応するため、体系的な行動計画を作成する
- 複雑または長期にわたるプロジェクトを実行可能な手順に分け、完了まで監督する
- 個人メール、受信トレイの整理、通信対応を行う
- デジタルファイル、文書、クラウドストレージ、個人情報を整理する
- カレンダー、予定、リマインダー、重要な期限を調整する
- タスク管理および生産性向上の仕組みを作成・維持する
- 本人に代わって電話をかけ、書面での連絡を管理する
- 銀行、公共料金会社、保険会社、サービス提供者、政府機関、その他の組織と専門的に連絡する
- 米国、英国、フランスに関わる事務を支援する
- パスワード、アカウント、機密性の高いデジタル情報を安全に管理する
- 必要に応じて適切な解決策やサービス提供者を調査する
- 最小限の監督のもと、未解決の事項を先回りしてフォローアップする
- 最新の生産性向上ツールやAIツールを活用して効率を高める
- 個人事務を長期にわたって整理された状態に保つ、持続的な仕組みを構築する
応募要件
- 個人アシスタント、エグゼクティブアシスタント、ライフスタイルアシスタント、プロフェッショナルオーガナイザー、または同等の職務で4〜5年以上の経験
- 企業の事務業務だけでなく、個人事務や生活管理を扱った実績
- 高い組織力とプロジェクト管理能力
- 英語の会話力と文章力に優れていること
- 専門的な電話対応や社外との文書連絡に自信があること
- デジタル整理能力が高いこと
- メール・受信トレイ管理、クラウドストレージ、カレンダー、タスク管理システムの実務経験
- Google Workspace、Gmail、Notion、Todoist、パスワード管理ツール、AI搭載の生産性向上ツールを使い慣れていること
- 詳細な指示がなくても自律的に働き、仕組みを作れること
- 個人情報、私的情報、場合によっては財務情報を扱う際に極めて高い守秘性を備えていること
- 国際的な組織やサービス提供者との業務に抵抗がないこと
- 米国東部時間と大幅に重なる時間帯で勤務可能であること
- フランス語スキルがあれば尚可
- 英国またはフランスで個人事務を管理した経験があれば尚可
- ファミリーオフィス、プライベートクライアント、コンシェルジュ、ライフスタイルマネジメント分野の経験があれば尚可
- 多忙な経営幹部、専門職、または家族を支援した経験があれば尚可
- 人生の大きな変化や行政業務が集中する時期に個人を支援した経験があれば尚可