VirtuHire هي شركة متخصصة في التوظيف وتقنيات الموارد البشرية، تساعد الشركات على توظيف المواهب التي خضعت للتدقيق وإدارتها في جنوب أفريقيا. تشمل خدماتها البحث عن المرشحين واختيار قائمة مختصرة منهم، وتنسيق المقابلات، وتهيئة الموظفين الجدد، وكشوف الرواتب، والامتثال، وإدارة شؤون الموظفين المستمرة من خلال نموذج صاحب العمل المسجل. ومن خلال الجمع بين التوظيف والعمليات المتعلقة بالموارد البشرية، تدعم VirtuHire الشركات التي ترغب في بناء فرق عمل عن بُعد مع تفويض الأعمال الإدارية المرتبطة بتوظيف الموظفين وإدارتهم.
مساعد شخصي بدوام جزئي – إدارة شؤون الحياة والتنظيم الرقمي، عن بُعد من جنوب أفريقيا
دور مساعد شخصي بدوام جزئي يركز على تنظيم الشؤون الشخصية والمعلومات الرقمية والمشاريع لمحترف كثير الانشغال. يتضمن العمل بناء أنظمة عملية وتنسيق الأمور الدولية بين الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وفرنسا.
الوصف
- تقييم الشؤون الشخصية والمشاريع المعلقة وتنظيمها وترتيب أولوياتها
- وضع خطة عمل منظمة لمعالجة تراكم كبير من المهام
- تقسيم المشاريع المعقدة أو طويلة الأمد إلى خطوات قابلة للإنجاز والإشراف على إتمامها
- إدارة البريد الإلكتروني الشخصي وتنظيم صندوق الوارد والمراسلات
- تنظيم الملفات الرقمية والمستندات والتخزين السحابي والمعلومات الشخصية
- تنسيق التقويمات والمواعيد والتذكيرات والمواعيد النهائية المهمة
- إنشاء أنظمة لإدارة المهام والإنتاجية والمحافظة عليها
- إجراء المكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات المكتوبة نيابة عن الشخص
- التواصل بمهنية مع البنوك ومرافق الخدمات وشركات التأمين ومقدمي الخدمات والجهات الحكومية والمنظمات الأخرى
- دعم المسائل الإدارية المتعلقة بالولايات المتحدة والمملكة المتحدة وفرنسا
- الحفاظ على كلمات المرور والحسابات والمعلومات الرقمية الحساسة بأمان
- البحث عن الحلول المناسبة ومقدمي الخدمات عند الحاجة
- المتابعة الاستباقية للمسائل غير المحلولة بأقل قدر من الإشراف
- استخدام أدوات الإنتاجية والذكاء الاصطناعي الحديثة لزيادة الكفاءة
- بناء أنظمة مستدامة للحفاظ على تنظيم الشؤون الشخصية بمرور الوقت
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 4–5 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو مساعد لنمط الحياة أو منظم محترف أو في دور مماثل
- خبرة مثبتة في إدارة الشؤون الشخصية أو شؤون الحياة، تتجاوز العمل الإداري المؤسسي حصراً
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة المشاريع
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً
- الثقة في إجراء المكالمات المهنية وإدارة المراسلات الخارجية
- قدرة قوية على التنظيم الرقمي
- خبرة عملية في إدارة البريد الإلكتروني وصندوق الوارد والتخزين السحابي والتقويمات وأنظمة إدارة المهام
- الارتياح لاستخدام Google Workspace وGmail وNotion وTodoist ومديري كلمات المرور وأدوات الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي
- القدرة على العمل باستقلالية وإنشاء هيكل من دون توجيه تفصيلي
- قدر استثنائي من التكتم عند التعامل مع المعلومات الخاصة والشخصية والتي قد تكون مالية
- الارتياح للعمل مع المنظمات ومقدمي الخدمات الدوليين
- التوفر لتداخل كبير مع التوقيت الشرقي للولايات المتحدة
- تُعد مهارات اللغة الفرنسية ميزة إضافية
- تُعد الخبرة في إدارة الشؤون الشخصية في المملكة المتحدة أو فرنسا ميزة إضافية
- تُعد الخبرة في مكتب عائلي أو خدمة العملاء الخاصين أو خدمات الاستقبال والإرشاد أو إدارة نمط الحياة ميزة إضافية
- تُعد الخبرة في دعم التنفيذيين أو المهنيين أو العائلات كثيري الانشغال ميزة إضافية
- تُعد الخبرة في مساعدة الأفراد خلال تغييرات كبيرة في الحياة أو فترات من الطلب الإداري المكثف ميزة إضافية