VirtuHire е компания за подбор на персонал и HR технологии, която помага на бизнеса да наема и управлява проверени таланти в Южна Африка. Услугите ѝ включват намиране и предварителен подбор на кандидати, координиране на интервюта, въвеждане в длъжност, обработка на възнаграждения, спазване на нормативните изисквания и текущо администриране на служителите чрез модел, при който компанията действа като официален работодател. Като съчетава подбора с HR операциите, VirtuHire подпомага компании, които искат да изграждат дистанционни екипи, като същевременно делегират административната работа, свързана с наемането и управлението на служители.
Личен асистент на непълно работно време – лична администрация и дигитална организация, дистанционна работа от Южна Африка
Позиция за личен асистент на непълно работно време, насочена към организиране на лична администрация, цифрова информация и проекти за зает професионалист. Работата включва изграждане на практични системи и координиране на международни въпроси, свързани със САЩ, Обединеното кралство и Франция.
Описание
- Оценяване, организиране и приоритизиране на текущата лична администрация и проектите
- Разработване на структуриран план за действие за справяне със значителен списък от натрупани задачи
- Разделяне на сложни или дългосрочни проекти на постижими стъпки и проследяване на изпълнението
- Обработване на лична електронна поща, организиране на входящата поща и кореспонденция
- Подреждане на цифрови файлове, документи, облачно хранилище и лична информация
- Координиране на календари, срещи, напомняния и ключови срокове
- Създаване и поддържане на системи за управление на задачи и продуктивност
- Провеждане на телефонни разговори и управление на писмена комуникация от името на лицето
- Професионална комуникация с банки, комунални дружества, застрахователи, доставчици на услуги, държавни органи и други организации
- Подпомагане на административни въпроси, свързани със САЩ, Обединеното кралство и Франция
- Сигурно поддържане на пароли, акаунти и чувствителна цифрова информация
- Проучване на подходящи решения и доставчици на услуги при необходимост
- Проактивно проследяване на нерешени въпроси с минимален надзор
- Прилагане на съвременни инструменти за продуктивност и изкуствен интелект за повишаване на ефективността
- Изграждане на устойчиви системи за дългосрочно поддържане на организирана лична администрация
Изисквания
- Поне 4–5 години опит като личен асистент, изпълнителен асистент, асистент за начин на живот, професионален организатор или на сходна позиция
- Доказан опит с лична администрация или ежедневни житейски задачи, извън изцяло корпоративна административна работа
- Силни организационни и умения за управление на проекти
- Отличен говорим и писмен английски език
- Увереност при провеждане на професионални телефонни разговори и управление на външна кореспонденция
- Силни умения за цифрова организация
- Практически опит с електронна поща и управление на входяща поща, облачно хранилище, календари и системи за управление на задачи
- Умение за работа с Google Workspace, Gmail, Notion, Todoist, мениджъри на пароли и инструменти за продуктивност с изкуствен интелект
- Способност за самостоятелна работа и създаване на структура без подробни указания
- Изключителна дискретност при работа с лична, частна и потенциално финансова информация
- Комфорт при работа с международни организации и доставчици на услуги
- Готовност за значително припокриване с източното време на САЩ
- Познанията по френски език са предимство
- Опит с лична администрация в Обединеното кралство или Франция е предимство
- Опит в семеен офис, работа с частни клиенти, консиерж услуги или управление на начина на живот е предимство
- Опит в подпомагане на заети ръководители, професионалисти или семейства е предимство
- Опит в подпомагане на хора по време на значими житейски промени или периоди на интензивна административна натовареност е предимство