VirtuHire เป็นบริษัทเทคโนโลยีด้านการสรรหาและทรัพยากรบุคคลที่ช่วยธุรกิจสรรหาและบริหารบุคลากรที่ผ่านการตรวจสอบแล้วในแอฟริกาใต้ บริการของบริษัทครอบคลุมการค้นหาและคัดกรองผู้สมัคร การประสานงานสัมภาษณ์ การเริ่มงานของพนักงานใหม่ การจัดทำเงินเดือน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการบริหารพนักงานอย่างต่อเนื่องผ่านโมเดลนายจ้างตามกฎหมาย โดยผสานการสรรหาเข้ากับการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคล VirtuHire ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ สร้างทีมงานทางไกล พร้อมมอบหมายงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการจ้างและบริหารพนักงานให้บริษัทดำเนินการแทน
ผู้ช่วยส่วนตัวพาร์ตไทม์ – การจัดการชีวิตและการจัดระเบียบดิจิทัล ทำงานทางไกลจากแอฟริกาใต้
ตำแหน่งผู้ช่วยส่วนตัวพาร์ตไทม์นี้มุ่งเน้นการจัดระเบียบงานธุรการส่วนตัว ข้อมูลดิจิทัล และโครงการต่าง ๆ ให้กับผู้เชี่ยวชาญที่มีงานยุ่ง งานนี้ครอบคลุมการสร้างระบบที่ใช้งานได้จริงและประสานงานเรื่องระหว่างประเทศในสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร และฝรั่งเศส
รายละเอียด
- ประเมิน จัดระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญของงานธุรการส่วนตัวและโครงการที่ค้างอยู่
- จัดทำแผนปฏิบัติการที่มีโครงสร้างเพื่อจัดการงานค้างจำนวนมาก
- แบ่งโครงการที่ซับซ้อนหรือใช้เวลานานออกเป็นขั้นตอนที่ทำได้จริงและกำกับดูแลจนเสร็จสิ้น
- จัดการอีเมลส่วนตัว การจัดระเบียบกล่องขาเข้า และการติดต่อสื่อสาร
- จัดระเบียบไฟล์ดิจิทัล เอกสาร พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และข้อมูลส่วนตัว
- ประสานงานปฏิทิน นัดหมาย การแจ้งเตือน และกำหนดเวลาสำคัญ
- สร้างและดูแลระบบจัดการงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- โทรศัพท์และจัดการการติดต่อเป็นลายลักษณ์อักษรในนามของบุคคลนั้น
- สื่อสารอย่างมืออาชีพกับธนาคาร ผู้ให้บริการสาธารณูปโภค บริษัทประกัน ผู้ให้บริการ หน่วยงานรัฐบาล และองค์กรอื่น ๆ
- สนับสนุนงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร และฝรั่งเศส
- ดูแลรหัสผ่าน บัญชี และข้อมูลดิจิทัลที่ละเอียดอ่อนให้ปลอดภัย
- ค้นคว้าโซลูชันและผู้ให้บริการที่เหมาะสมตามความจำเป็น
- ติดตามเรื่องที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขอย่างเชิงรุกโดยต้องการการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย
- ประยุกต์ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและ AI สมัยใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
- สร้างระบบที่ยั่งยืนเพื่อรักษาความเป็นระเบียบของงานธุรการส่วนตัวในระยะยาว
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 4–5 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยส่วนตัว ผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยด้านไลฟ์สไตล์ นักจัดระเบียบมืออาชีพ หรืองานที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการจัดการงานธุรการส่วนตัวหรือการจัดการชีวิต นอกเหนือจากงานธุรการองค์กรโดยเฉพาะ
- มีทักษะด้านการจัดระเบียบและการจัดการโครงการที่แข็งแกร่ง
- ใช้ภาษาอังกฤษได้ดีเยี่ยมทั้งพูดและเขียน
- มั่นใจในการโทรศัพท์เชิงวิชาชีพและจัดการการติดต่อภายนอก
- มีความสามารถสูงด้านการจัดระเบียบดิจิทัล
- มีประสบการณ์จริงด้านการจัดการอีเมลและกล่องขาเข้า พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ ปฏิทิน และระบบจัดการงาน
- คุ้นเคยกับ Google Workspace, Gmail, Notion, Todoist, โปรแกรมจัดการรหัสผ่าน และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ขับเคลื่อนด้วย AI
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและสร้างระบบระเบียบโดยไม่ต้องมีคำแนะนำโดยละเอียด
- มีดุลยพินิจเป็นเลิศเมื่อจัดการข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลที่เป็นความลับ และข้อมูลที่อาจเกี่ยวข้องกับการเงิน
- สะดวกในการทำงานกับองค์กรและผู้ให้บริการระหว่างประเทศ
- พร้อมทำงานโดยมีช่วงเวลาทำงานทับซ้อนกับเวลามาตรฐานตะวันออกของสหรัฐอเมริกาเป็นเวลามาก
- มีทักษะภาษาฝรั่งเศสจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์จัดการงานธุรการส่วนตัวในสหราชอาณาจักรหรือฝรั่งเศสจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ในสำนักงานครอบครัว งานดูแลลูกค้าส่วนบุคคล งานคอนเซียร์จ หรือการจัดการไลฟ์สไตล์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหาร ผู้เชี่ยวชาญ หรือครอบครัวที่มีงานยุ่งจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ช่วยเหลือบุคคลในช่วงเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ของชีวิตหรือช่วงที่มีภาระงานธุรการเข้มข้นจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ