Action Agenciamento de Cargas Ltda
Action Agenciamento de Cargas Ltda
201 – 500 Empleados
B2BLogísticaTransporte
Action Agenciamento de Cargas Ltda es una empresa brasileña de logística y transporte de mercancías que presta servicios a clientes industriales y comerciales con soluciones para cargas internacionales y nacionales. Fundada en 2005, coordina el transporte aéreo, marítimo y terrestre, además de servicios de despacho aduanero, almacenamiento, consolidación de cargas, distribución, seguros y logística especializada para proyectos complejos. La empresa opera en varios continentes a través de oficinas en Brasil y presencia en Miami, con servicios basados en estándares de cumplimiento como ISO 9001, OEA e IATA.

Asistente Administrativo y Financiero (Híbrido, São Paulo)

Apoyar las actividades contables y financieras de una operación internacional de transporte de carga, incluyendo facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, divisas y documentación bancaria. El puesto híbrido implica coordinarse con clientes, agentes internacionales, transportistas y la sucursal de Estados Unidos.

Descripción

  • Apoyar las actividades contables de las operaciones de transporte de carga
  • Revisar facturas de equipos internos, agentes, transportistas y otros proveedores
  • Validar sistemas y documentación para la aprobación de facturas y la facturación a clientes internacionales
  • Mantener informes de cuentas por cobrar y hacer seguimiento de pagos vencidos y próximos
  • Dar seguimiento a clientes y agentes internacionales, manteniendo los registros de pagos
  • Examinar los estados de cuentas por pagar para detectar documentos faltantes, duplicados y discrepancias en los importes
  • Preparar y distribuir diariamente los tipos de cambio
  • Proporcionar información sobre cierres y variaciones cambiarias para la revisión del Analista Financiero
  • Mantener registros y documentación de las transacciones bancarias
  • Supervisar la bandeja de entrada de Contabilidad, clasificar las solicitudes y dirigirlas a los equipos correspondientes
  • Actualizar los informes de procesos pendientes y coordinar el seguimiento con los equipos responsables
  • Mantener organizados los registros de facturas, recibos, estados de cuenta y documentos financieros relacionados
  • Comunicarse con agentes internacionales, transportistas, clientes y la sucursal de Estados Unidos

Requisitos

  • Estudios universitarios concluidos o en curso en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Contabilidad, Economía, Gestión Financiera o una disciplina relacionada
  • Conocimientos básicos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y procesos de facturación
  • Dominio de Excel, hojas de cálculo y sistemas empresariales
  • Dominio del inglés para la lectura y la comunicación financiera básica con clientes y agentes internacionales
  • Gran capacidad de organización, atención al detalle, comunicación clara, responsabilidad y seguimiento de plazos
  • Disponibilidad de 8:30 a. m. a 6:00 p. m.
  • Los conocimientos o la experiencia en cierres de divisas pueden evaluarse durante el proceso de selección, pero no son obligatorios

Beneficios

  • Seguro dental
  • Seguro de vida
  • Subsidio de alimentación
  • Subsidio de transporte
  • Subsidio para comidas
  • Seguro médico
  • Dos días de trabajo remoto por semana

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