Action Agenciamento de Cargas Ltda je brazilsko logistično in špedicijsko podjetje, ki industrijskim in komercialnim strankam zagotavlja rešitve za mednarodni in domači tovorni promet. Ustanovljeno je bilo leta 2005 ter usklajuje letalski, pomorski in cestni prevoz, poleg tega pa nudi carinsko posredovanje, skladiščenje, konsolidacijo tovora, distribucijo, zavarovanje in specializirano logistiko za kompleksne projekte. Podjetje deluje na več celinah prek pisarn v Braziliji in prisotnosti v Miamiju, njegove storitve pa temeljijo na standardih skladnosti, vključno z ISO 9001, OEA in IATA.
Administrativni in finančni asistent (hibridno, São Paulo)
Podpora računovodskim in finančnim dejavnostim v mednarodnem špedicijskem poslovanju, vključno z izdajanjem računov, terjatvami, obveznostmi, devizami in bančno dokumentacijo. Hibridno delovno mesto vključuje usklajevanje s strankami, tujimi agenti, prevozniki in podružnico v ZDA.
Opis
- Podpora računovodskim dejavnostim v špedicijskem poslovanju
- Pregled računov notranjih ekip, agentov, prevoznikov in drugih dobaviteljev
- Preverjanje sistemov in dokumentacije za odobritev računov ter mednarodno izdajanje računov strankam
- Vodenje poročil o terjatvah ter spremljanje zapadlih in prihajajočih plačil
- Spremljanje mednarodnih strank in agentov ob vodenju evidenc plačil
- Pregled izkazov obveznosti zaradi manjkajočih dokumentov, podvojenih vnosov in razlik v zneskih
- Priprava in razpošiljanje dnevnih deviznih tečajev
- Posredovanje podatkov o zaključku in deviznih razlikah v pregled finančnemu analitiku
- Vodenje evidenc in dokumentacije o bančnih transakcijah
- Spremljanje računovodskega e-poštnega predala, razvrščanje zahtevkov in njihovo usmerjanje ustreznim ekipam
- Posodabljanje poročil o nedokončanih postopkih in usklajevanje nadaljnjih aktivnosti z odgovornimi ekipami
- Vodenje urejenih evidenc računov, potrdil, izpiskov in povezane finančne dokumentacije
- Komunikacija z mednarodnimi agenti, prevozniki, strankami in podružnico v ZDA
Zahteve
- Zaključen ali trenutno potekajoč dodiplomski študij poslovne administracije, mednarodne trgovine, računovodstva, ekonomije, finančnega upravljanja ali sorodnega področja
- Osnovno razumevanje procesov obveznosti, terjatev in izdajanja računov
- Znanje uporabe Excela, preglednic in poslovnih sistemov
- Znanje angleščine za branje in osnovno finančno komunikacijo z mednarodnimi strankami in agenti
- Odlična organiziranost, natančnost, jasna komunikacija, odgovornost in sposobnost spremljanja rokov
- Razpoložljivost od 8.30 do 18.00
- Znanje ali izkušnje z deviznim zaključevanjem se lahko preverijo med selekcijo, vendar niso zahtevane
Ugodnosti
- Zobno zavarovanje
- Življenjsko zavarovanje
- Prehranski dodatek
- Prevozno nadomestilo
- Dodatek za obroke
- Zdravstveno zavarovanje
- Dva dneva dela na daljavo na teden