Action Agenciamento de Cargas Ltda
Action Agenciamento de Cargas Ltda
201 – 500 Ansatte
B2BLogistikkTransport
Action Agenciamento de Cargas Ltda er et brasiliansk logistikk- og spedisjonsselskap som tilbyr industrielle og kommersielle kunder internasjonale og innenlandske transportløsninger. Selskapet ble grunnlagt i 2005 og koordinerer transport med fly, sjø og vei, i tillegg til fortolling, lagerhold, konsolidering av gods, distribusjon, forsikring og spesialisert logistikk for komplekse prosjekter. Selskapet opererer på flere kontinenter gjennom kontorer i Brasil og en tilstedeværelse i Miami, med tjenester som følger standarder for regelverksetterlevelse, blant annet ISO 9001, OEA og IATA.

Administrativ assistent og økonomiassistent (hybrid, São Paulo)

Støtt regnskaps- og økonomiaktiviteter i en internasjonal spedisjonsvirksomhet, inkludert fakturering, kundefordringer, leverandørgjeld, valuta og bankdokumentasjon. Hybridrollen innebærer koordinering med kunder, utenlandske agenter, transportører og den amerikanske avdelingen.

Beskrivelse

  • Støtt regnskapsarbeidet i spedisjonsvirksomheten
  • Gå gjennom fakturaer fra interne team, agenter, transportører og andre leverandører
  • Valider systemer og dokumentasjon for fakturagodkjenning og internasjonal kundefakturering
  • Vedlikehold rapporter over kundefordringer, og følg opp forfalte og kommende betalinger
  • Følg opp internasjonale kunder og agenter, samtidig som betalingsregistre vedlikeholdes
  • Undersøk oppgaver over leverandørgjeld for manglende dokumenter, duplikater og beløpsavvik
  • Utarbeid og distribuer daglige valutakurser
  • Lever informasjon om avslutning og valutakursavvik til gjennomgang hos finansanalytikeren
  • Vedlikehold registre og dokumentasjon for banktransaksjoner
  • Overvåk regnskapsinnboksen, kategoriser henvendelser og videresend dem til riktige team
  • Oppdater rapporter over pågående prosesser, og koordiner oppfølging med ansvarlige team
  • Vedlikehold organiserte registre over fakturaer, kvitteringer, kontoutskrifter og relaterte økonomiske dokumenter
  • Kommuniser med internasjonale agenter, transportører, kunder og den amerikanske avdelingen

Krav

  • Pågående eller fullførte bachelorstudier innen bedriftsøkonomi, internasjonal handel, regnskap, økonomi, finansiell ledelse eller et beslektet fagområde
  • Grunnleggende forståelse av leverandørgjeld, kundefordringer og faktureringsprosesser
  • Gode ferdigheter i Excel, regneark og forretningssystemer
  • Engelskkunnskaper for lesing og grunnleggende økonomisk kommunikasjon med internasjonale kunder og agenter
  • Gode organisasjonsevner, sans for detaljer, tydelig kommunikasjon, ansvarlighet og evne til å følge opp tidsfrister
  • Mulighet til å jobbe fra kl. 08.30 til 18.00
  • Kunnskap om eller erfaring med valutaavslutning kan vurderes under utvelgelsen, men er ikke nødvendig

Fordeler

  • Tannforsikring
  • Livsforsikring
  • Matgodtgjørelse
  • Transportgodtgjørelse
  • Måltidsgodtgjørelse
  • Helseforsikring
  • To dager med fjernarbeid per uke

Relaterte jobber

Kraken Digital Asset Exchange

Direktør for juridisk drift

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Ansatte
FinansFintechKrypto

Lede Krakens juridiske driftsfunksjon og skalere juridisk arbeid innen krypto og finans med AI, automatisering, teknologi og datadrevne prosesser. Ha ansvar for driftsmodeller, budsjetter, verktøy, styring og omstilling.

Åpne
Studies Weekly

Account Manager på hjemmekontor, salg av læreplaner for klassetrinn K–8 hos Studies Weekly

Studies Weekly
201 – 500 Ansatte
SaaSUtdanning

Håndter fornyelser, leadsgenerering og CRM-aktiviteter innen Studies Weeklys salg av læreplaner for klassetrinn K–8. Bidra til å beholde og utvikle distriktskunder, og støtt kundene i implementeringen.

Åpne
Johnson Controls

Juridisk assisterende direktør, arbeidsrett

Johnson Controls

Rådgiv Johnson Controls om amerikanske og globale arbeidsrettslige spørsmål, inkludert undersøkelser, rettstvister, arbeidsplasspolicyer og oppkjøp. Led arbeidsrettslige arbeidsområder og gi råd til HR- og virksomhetsledere.

Åpne