行政与财务助理（混合办公，圣保罗）
为国际货运代理业务提供会计和财务支持，包括开票、应收账款、应付账款、外汇及银行文件管理。 该混合办公岗位需要与客户、海外代理、承运商及美国分支机构协调。
描述
- 支持货运代理业务的会计工作
- 审核内部团队、代理、承运商及其他供应商的发票
- 核验发票审批及国际客户账单所需的系统信息和文件
- 维护应收账款报告，跟踪逾期及即将到期的付款
- 跟进国际客户和代理，同时维护付款记录
- 检查应付账款对账单，核查缺失文件、重复项目及金额差异
- 准备并发布每日外汇汇率
- 为财务分析师审核提供结账及外汇差异信息
- 维护银行交易记录和相关文件
- 监控会计收件箱，对请求进行分类并转交给适当团队
- 更新待处理流程报告，并协调负责团队进行跟进
- 整理并维护发票、收据、对账单及相关财务文件
- 与国际代理、承运商、客户及美国分支机构沟通
任职要求
- 已完成或正在攻读工商管理、国际贸易、会计、经济学、财务管理或相关专业的本科课程
- 基本了解应付账款、应收账款和开票流程
- 熟练使用 Excel、电子表格和业务系统
- 具备英语阅读能力，并能使用英语与国际客户和代理进行基础财务沟通
- 具备较强的组织能力、细节意识、清晰沟通能力、责任感和期限跟踪能力
- 工作时间为上午8:30至下午6:00
- 筛选过程中可能评估外汇结账知识或经验，但这并非必需条件
福利待遇
- 牙科保险
- 人寿保险
- 餐食补贴
- 交通补贴
- 膳食补贴
- 医疗保险
- 每周两天远程办公