Ang Action Agenciamento de Cargas Ltda ay isang kompanya ng logistik at freight forwarding mula sa Brazil na nagbibigay ng mga solusyon para sa internasyonal at lokal na kargamento sa mga kostumer na industriyal at komersyal. Itinatag noong 2005, inaayos nito ang transportasyong panghimpapawid, pandagat, at panlupa, kasama ang customs brokerage, pag-iimbak, pagsasama-sama ng kargamento, pamamahagi, seguro, at espesyal na logistik para sa mga kumplikadong proyekto. Nagpapatakbo ang kompanya sa iba’t ibang kontinente sa pamamagitan ng mga tanggapan nito sa Brazil at presensya sa Miami, na may mga serbisyong sumusunod sa mga pamantayan sa pagsunod gaya ng ISO 9001, OEA, at IATA.
Administrative at Finance Assistant (Hybrid, São Paulo)
Sumusuporta sa mga aktibidad sa accounting at finance para sa isang internasyonal na operasyon ng freight forwarding, kabilang ang pag-i-invoice, accounts receivable, accounts payable, foreign exchange, at dokumentasyon sa bangko. Kasama sa hybrid na tungkulin ang pakikipag-ugnayan sa mga customer, overseas agent, carrier, at sangay sa U.S.
Paglalarawan
- Sumusuporta sa mga aktibidad sa accounting para sa mga operasyon ng freight forwarding
- Sinusuri ang mga invoice mula sa mga internal na team, agent, carrier, at iba pang supplier
- Vine-validate ang mga system at dokumentasyon para sa pag-apruba ng invoice at pagsingil sa mga internasyonal na customer
- Pinananatili ang mga ulat ng accounts receivable at sinusubaybayan ang mga overdue at paparating na bayad
- Nakikipag-follow up sa mga internasyonal na customer at agent habang pinananatili ang mga rekord ng bayad
- Sinusuri ang mga pahayag ng accounts payable para sa nawawalang dokumento, mga duplicate, at diperensya sa halaga
- Naghahanda at nagpapalaganap ng mga pang-araw-araw na foreign exchange rate
- Nagbibigay ng impormasyon tungkol sa closing at foreign exchange variance para sa pagsusuri ng Financial Analyst
- Pinananatili ang mga rekord at dokumentasyon para sa mga transaksiyon sa bangko
- Minomonitor ang Accounting inbox, inuuri ang mga request, at ipinapasa ang mga ito sa naaangkop na team
- Ina-update ang mga ulat ng nakabinbing proseso at kino-coordinate ang follow-up sa mga responsableng team
- Pinananatiling organisado ang mga invoice, resibo, statement, at kaugnay na dokumentong pinansyal
- Nakikipag-ugnayan sa mga internasyonal na agent, carrier, customer, at sangay sa U.S.
Mga Kinakailangan
- Nakumpleto na o kasalukuyang kumukuha ng undergraduate na pag-aaral sa Business Administration, International Trade, Accounting, Economics, Financial Management, o kaugnay na larangan
- May pangunahing pag-unawa sa mga proseso ng accounts payable, accounts receivable, at billing
- Mahusay sa paggamit ng Excel, spreadsheet, at mga business system
- May kasanayan sa Ingles para sa pagbabasa at pangunahing komunikasyong pinansyal sa mga internasyonal na customer at agent
- May mahusay na organisasyon, matalas na atensiyon sa detalye, malinaw na komunikasyon, pananagutan, at kasanayan sa pagsubaybay ng deadline
- Makapagagamit mula 8:30 a.m. hanggang 6:00 p.m.
- Maaaring suriin sa screening ang kaalaman o karanasan sa foreign exchange closing ngunit hindi ito kinakailangan
Mga Benepisyo
- Dental insurance
- Life insurance
- Food allowance
- Transportation allowance
- Meal allowance
- Health insurance
- Dalawang araw na remote work bawat linggo