Action Agenciamento de Cargas Ltda ist ein brasilianisches Logistik- und Speditionsunternehmen, das Industriekunden und gewerbliche Kunden mit internationalen und nationalen Frachtlösungen betreut. Das 2005 gegründete Unternehmen koordiniert Luft-, See- und Straßentransporte sowie Zollabfertigung, Lagerung, Frachtkonsolidierung, Distribution, Versicherungen und spezialisierte Logistik für komplexe Projekte. Das Unternehmen ist auf mehreren Kontinenten tätig, verfügt über Niederlassungen in Brasilien und ist in Miami präsent. Seine Dienstleistungen orientieren sich an Compliance-Standards wie ISO 9001, OEA und IATA.
Assistenz für Verwaltung und Finanzen (Hybrid, São Paulo)
Unterstützung der Buchhaltungs- und Finanzaktivitäten eines internationalen Speditionsbetriebs, einschließlich Rechnungsstellung, Forderungen, Verbindlichkeiten, Devisen und Bankunterlagen. Die hybride Tätigkeit umfasst die Koordination mit Kunden, ausländischen Agenten, Frachtführern und der US-Niederlassung.
Beschreibung
- Unterstützung der Buchhaltungsaktivitäten im Speditionsgeschäft
- Prüfung von Rechnungen interner Teams, Agenten, Frachtführer und anderer Lieferanten
- Validierung von Systemen und Unterlagen für Rechnungsgenehmigungen und die internationale Kundenabrechnung
- Pflege von Berichten zu Forderungen sowie Nachverfolgung überfälliger und anstehender Zahlungen
- Nachverfolgung mit internationalen Kunden und Agenten bei gleichzeitiger Pflege der Zahlungsaufzeichnungen
- Prüfung von Verbindlichkeitsaufstellungen auf fehlende Unterlagen, Duplikate und Abweichungen bei Beträgen
- Erstellung und Verteilung täglicher Wechselkurse
- Bereitstellung von Informationen zu Periodenabschlüssen und Wechselkursabweichungen zur Prüfung durch den Financial Analyst
- Pflege von Aufzeichnungen und Unterlagen zu Banktransaktionen
- Überwachung des Buchhaltungs-Postfachs, Klassifizierung von Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Teams
- Aktualisierung von Berichten zu ausstehenden Vorgängen und Koordination der Nachverfolgung mit den verantwortlichen Teams
- Pflege geordneter Aufzeichnungen über Rechnungen, Belege, Kontoauszüge und zugehörige Finanzunterlagen
- Kommunikation mit internationalen Agenten, Frachtführern, Kunden und der US-Niederlassung
Anforderungen
- Abgeschlossenes oder laufendes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, internationalem Handel, Rechnungswesen, Volkswirtschaft, Finanzmanagement oder einem verwandten Fachbereich
- Grundkenntnisse in Kreditoren-, Debitoren- und Abrechnungsprozessen
- Sicherer Umgang mit Excel, Tabellenkalkulationen und Geschäftssystemen
- Englischkenntnisse zum Lesen sowie für grundlegende Finanzkommunikation mit internationalen Kunden und Agenten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Liebe zum Detail, klare Kommunikation, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur Terminverfolgung
- Verfügbarkeit von 8:30 bis 18:00 Uhr
- Kenntnisse oder Erfahrung mit dem Devisenabschluss können im Auswahlverfahren geprüft werden, sind jedoch nicht erforderlich
Zusatzleistungen
- Zahnversicherung
- Lebensversicherung
- Lebensmittelzuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Essenszuschuss
- Krankenversicherung
- Zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche