Action Agenciamento de Cargas Ltda
Action Agenciamento de Cargas Ltda
201 – 500 Zamestnanci
B2BDopravaLogistika
Action Agenciamento de Cargas Ltda je brazílska logistická a špedičná spoločnosť, ktorá poskytuje priemyselným a obchodným zákazníkom riešenia pre medzinárodnú a vnútroštátnu prepravu nákladu. Bola založená v roku 2005 a koordinuje leteckú, námornú a cestnú dopravu spolu s colným zastupovaním, skladovaním, konsolidáciou nákladu, distribúciou, poistením a špecializovanou logistikou pre komplexné projekty. Spoločnosť pôsobí na viacerých kontinentoch prostredníctvom kancelárií v Brazílii a zastúpenia v Miami, pričom jej služby sa riadia normami súladu vrátane ISO 9001, OEA a IATA.

Administratívny a finančný asistent (hybridne, São Paulo)

Podpora účtovných a finančných činností v rámci medzinárodnej špedičnej prevádzky vrátane fakturácie, pohľadávok, záväzkov, devíz a bankovej dokumentácie. Hybridná pozícia zahŕňa koordináciu so zákazníkmi, zahraničnými agentmi, dopravcami a pobočkou v USA.

Popis

  • Podpora účtovných činností v špedičnej prevádzke
  • Kontrola faktúr od interných tímov, agentov, dopravcov a ďalších dodávateľov
  • Overovanie systémov a dokumentácie pri schvaľovaní faktúr a medzinárodnej fakturácii zákazníkom
  • Vedenie výkazov pohľadávok a sledovanie faktúr po splatnosti a nadchádzajúcich platieb
  • Komunikácia so zahraničnými zákazníkmi a agentmi pri vedení záznamov o platbách
  • Kontrola výkazov záväzkov s cieľom identifikovať chýbajúce dokumenty, duplicity a rozdiely v sumách
  • Príprava a distribúcia denných devízových kurzov
  • Poskytovanie informácií o uzávierke a kurzových rozdieloch na kontrolu finančnému analytikovi
  • Vedenie záznamov a dokumentácie k bankovým transakciám
  • Monitorovanie účtovnej schránky, triedenie požiadaviek a ich smerovanie príslušným tímom
  • Aktualizácia výkazov nevybavených procesov a koordinácia následných krokov so zodpovednými tímami
  • Vedenie usporiadaných záznamov o faktúrach, účtenkách, výpisoch a súvisiacich finančných dokumentoch
  • Komunikácia so zahraničnými agentmi, dopravcami, zákazníkmi a pobočkou v USA

Požiadavky

  • Ukončené alebo prebiehajúce vysokoškolské štúdium v odbore podniková administratíva, medzinárodný obchod, účtovníctvo, ekonómia, finančný manažment alebo príbuznom odbore
  • Základné znalosti procesov záväzkov, pohľadávok a fakturácie
  • Pokročilá práca s Excelom, tabuľkami a podnikovými systémami
  • Znalosť angličtiny na čítanie a základnú finančnú komunikáciu so zahraničnými zákazníkmi a agentmi
  • Vynikajúca organizácia práce, zmysel pre detail, jasná komunikácia, zodpovednosť a schopnosť sledovať termíny
  • Dostupnosť od 8:30 do 18:00
  • Znalosti alebo skúsenosti s devízovou uzávierkou môžu byť overované počas výberového procesu, nie sú však podmienkou

Benefity

  • Zubné poistenie
  • Životné poistenie
  • Príspevok na stravu
  • Príspevok na dopravu
  • Stravné
  • Zdravotné poistenie
  • Dva dni práce na diaľku týždenne

Súvisiace pracovné ponuky

MT Associates, LLC

Koordinátor administratívnych operácií

MT Associates, LLC
1 – 10 Zamestnanci
CestovaniePoradenstvoPrávo

Koordinujte služby tlmočenia do amerického posunkového jazyka (ASL) a titulkovania CART od prvého kontaktu s klientom až po ich zabezpečenie. Podporujte klientov a dodávateľov a zlepšujte prevádzku spoločnosti poskytujúcej služby v oblasti prístupnosti.

Otvoriť
Pacific Smiles Group

Zubný asistent a recepčný

Pacific Smiles Group
1 001 – 5 000 Zamestnanci
B2CZdravotná starostlivosť

Pridajte sa k ambulancii Pacific Smiles Group v Drysdale na príležitostnú pozíciu zubného asistenta a recepčného, ktorá zahŕňa prácu na recepcii, asistenciu pri kresle a sterilizáciu. Pomáhajte starať sa o pacientov v oblastiach všeobecnej stomatológie, ortodoncie, implantátov a zložitých zákrokov.

Otvoriť
Natus Medical Incorporated

Senior účtovník pre globálne finančné výkazníctvo

Natus Medical Incorporated
1 001 – 5 000 Zamestnanci
HardvérVýrobaZdravotná starostlivosť

Podpora globálneho finančného výkazníctva, uzávierok, vykazovania výnosov a auditov spoločnosti Natus Medical vo viacerých právnických osobách. Práca na diaľku v USA s uplatnením US GAAP a medzinárodných účtovných štandardov pre štatutárne výkazníctvo.

Otvoriť
Maximus

Vzdialený klinický administrátor pre dlhodobú starostlivosť v Maine

Maximus

Na diaľku podporujte program odporúčania do dlhodobej starostlivosti v Maine spoločnosti Maximus: kontrolujte dokumenty poskytovateľov, overujte záznamy a pomáhajte koordinovať prístup ku komunitným službám.

Otvoriť
Hire Overseas

Vzdialený koordinátor projektov a účtovníctva (stavebníctvo)

Hire Overseas
1 – 10 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo

Koordinácia projektovej administratívy a účtovníctva pre projekty stavebnej spoločnosti pôsobiacej vo viacerých štátoch. Správa projektových záznamov, nákladov, fakturácie, záväzkov a pohľadávok aj finančného výkazníctva.

Otvoriť
State of Florida

Administratívny asistent I na čiastočný úväzok, kancelária opatrovníka ad litem

State of Florida

Poskytujte administratívnu podporu na čiastočný úväzok organizácii na ochranu detí na Floride. Koordinujte dobrovoľníkov, stretnutia, školenia, komunikáciu a chod kancelárie.

Otvoriť