MT Associates, LLC je spoločnosť poskytujúca finančné služby v oblasti účtovníctva, finančného riadenia a administratívnej podpory. Medzi jej klientov patria developeri nehnuteľností, advokátske kancelárie, spoločnosti pôsobiace v oblasti luxusného cestovania, influenceri a maloobchodné predajne. Služby prispôsobuje prevádzke a finančným potrebám každého klienta.
Koordinátor administratívnych operácií
Koordinujte služby tlmočenia do amerického posunkového jazyka (ASL) a titulkovania CART od prvého kontaktu s klientom až po ich zabezpečenie. Podporujte klientov a dodávateľov a zlepšujte prevádzku spoločnosti poskytujúcej služby v oblasti prístupnosti.
Popis
- Koordinujte požiadavky na tlmočenie do ASL a titulkovanie CART od prijatia až po dokončenie služby
- Zabezpečujte tlmočníkov a titulkovateľov na stretnutia, konferencie, školenia a podujatia
- Budujte a udržiavajte vzťahy s klientmi, dodávateľmi a komunitnými partnermi
- Reagujte na zmeny v rozvrhu, naliehavé požiadavky a prevádzkové výzvy
- Pomáhajte s náborom, zaškolením a priebežnou koordináciou nezávislých dodávateľov
- Hľadajte možnosti na zlepšenie pracovných postupov, dokumentácie a štandardných prevádzkových postupov
- Sledujte kvalitu služieb a dbajte na presnosť a včasné plnenie zákaziek
- Spolupracujte s tímom na posilňovaní prevádzky a poskytovaní kvalitných služieb zákazníkom
- Rozvíjajte svoje schopnosti s výhľadom na možnú budúcu pozíciu vedúceho tímu
Požiadavky
- Aspoň 2 roky praxe v prevádzke, koordinácii projektov, plánovaní, starostlivosti o klientov, úspechu zákazníkov, koordinácii podujatí alebo v príbuznej oblasti
- Prejavovať vodcovský potenciál a záujem o postup na pozíciu vedúceho tímu
- Mať výborné organizačné, komunikačné a analytické schopnosti
- Mať skúsenosti s koordináciou klientov, dodávateľov, externých spolupracovníkov alebo poskytovateľov služieb
- Vedieť pohodlne pracovať s technológiami, systémami plánovania a podnikovým softvérom
- Preberať zodpovednosť, zvládať meniace sa priority a hľadať možnosti na zlepšenie procesov
- Byť dôsledný, prispôsobivý a vedieť pracovať v rýchlom tempe
- Mať záujem o dlhodobú kariéru v rastúcej spoločnosti
- Bývať do 20 míľ od mesta Clayton v štáte Missouri
- Vedieť dochádzať po širšej oblasti St. Louis
- Mať spoľahlivú dopravu na stretnutia s klientmi, networking, školenia a občasnú prevádzkovú podporu
- Mať spoľahlivé vysokorýchlostné internetové pripojenie a súkromný, profesionálny pracovný priestor doma
- Vedieť profesionálne vystupovať pred kamerou počas povinných videostretnutí
Benefity
- 401(k)
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Platené voľno
- Flexibilné možnosti práce z domu