A MT Associates, LLC é uma empresa de serviços financeiros que oferece contabilidade, gestão financeira e suporte administrativo. Seus clientes incluem incorporadoras imobiliárias, escritórios de advocacia, empresas de viagens de luxo, influenciadores de marcas e lojas de varejo, com serviços adaptados às operações e às necessidades financeiras de cada cliente.
Coordenador de operações administrativas
Coordena serviços de interpretação em ASL e legendagem CART, desde o recebimento das solicitações até o agendamento e a prestação do serviço. Dá suporte a clientes e prestadores de serviço enquanto aprimora as operações de uma empresa de serviços de acessibilidade.
Descrição
- Coordena solicitações de interpretação em ASL e legendagem CART, desde o recebimento até a conclusão
- Agenda intérpretes e legendadores para reuniões, conferências, treinamentos e eventos
- Constrói e mantém relacionamentos com clientes, prestadores de serviço e parceiros da comunidade
- Responde a mudanças de agenda, solicitações urgentes e desafios operacionais
- Ajuda no recrutamento, na integração e na coordenação contínua de prestadores de serviço independentes
- Busca maneiras de aprimorar fluxos de trabalho, documentação e procedimentos operacionais padrão
- Monitora a qualidade do serviço e garante que as atribuições sejam precisas e pontuais
- Trabalha com a equipe para fortalecer as operações e proporcionar uma excelente experiência ao cliente
- Desenvolve habilidades para uma possível futura função de liderança de equipe
Requisitos
- Ter pelo menos 2 anos de experiência em operações, coordenação de projetos, agendamento, atendimento ao cliente, sucesso do cliente, coordenação de eventos ou área relacionada
- Demonstrar potencial de liderança e interesse em avançar para uma função de liderança de equipe
- Ter fortes habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas
- Ter experiência na coordenação com clientes, fornecedores, prestadores de serviço ou empresas fornecedoras
- Sentir-se à vontade usando tecnologia, sistemas de agendamento e softwares empresariais
- Assumir responsabilidades, gerenciar prioridades mutáveis e buscar melhorias nos processos
- Ser detalhista, adaptável e sentir-se à vontade em um ambiente dinâmico
- Ter interesse em construir uma carreira de longo prazo em uma empresa em crescimento
- Morar a até 20 milhas de Clayton, Missouri
- Poder se deslocar por toda a região metropolitana de St. Louis
- Ter transporte confiável para reuniões com clientes, networking, treinamentos e suporte operacional ocasional
- Ter internet confiável de alta velocidade e um espaço de trabalho residencial privado e profissional
- Sentir-se à vontade e manter postura profissional diante da câmera nas videochamadas obrigatórias
Benefícios
- Plano 401(k)
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Plano de visão
- Folgas remuneradas
- Opções flexíveis de trabalho em casa