MT Associates, LLC è una società di servizi finanziari che offre servizi di contabilità, gestione finanziaria e supporto amministrativo. Tra i suoi clienti figurano promotori immobiliari, studi legali, aziende di viaggi di lusso, influencer di brand e negozi al dettaglio; i servizi sono personalizzati in base alle attività e alle esigenze finanziarie di ciascun cliente.
Coordinatore delle operazioni amministrative
Coordina i servizi di interpretariato in ASL e sottotitolazione CART, dalla ricezione delle richieste alla pianificazione e all’erogazione. Supporta clienti e collaboratori esterni e migliora le attività operative di un’azienda di servizi per l’accessibilità.
Descrizione
- Coordina le richieste di interpretariato in ASL e sottotitolazione CART, dalla ricezione al completamento
- Pianifica interpreti e sottotitolatori per riunioni, conferenze, corsi di formazione ed eventi
- Sviluppa e mantiene i rapporti con clienti, collaboratori esterni e partner della comunità
- Gestisce i cambiamenti di programma, le richieste urgenti e le sfide operative
- Collabora al reclutamento, all’inserimento e al coordinamento continuativo di collaboratori indipendenti
- Individua modi per migliorare i flussi di lavoro, la documentazione e le procedure operative standard
- Monitora la qualità del servizio e garantisce che gli incarichi siano accurati e puntuali
- Collabora con il team per rafforzare le attività operative e offrire un’ottima esperienza ai clienti
- Sviluppa competenze in vista di un possibile futuro ruolo di responsabile del team
Requisiti
- Avere almeno 2 anni di esperienza in attività operative, coordinamento di progetti, pianificazione, assistenza clienti, customer success, coordinamento di eventi o un settore correlato
- Dimostrare potenziale di leadership e interesse a crescere verso un ruolo di responsabile del team
- Avere solide capacità organizzative, comunicative e di risoluzione dei problemi
- Avere esperienza nel coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori esterni o fornitori di servizi
- Avere dimestichezza con la tecnologia, i sistemi di pianificazione e i software aziendali
- Assumersi le proprie responsabilità, gestire priorità che cambiano e cercare miglioramenti dei processi
- Essere precisi, adattabili e a proprio agio in un ambiente dinamico
- Essere interessati a una carriera a lungo termine in un’azienda in crescita
- Vivere entro 20 miglia da Clayton, nel Missouri
- Potersi spostare in tutta l’area della Greater St. Louis
- Avere un mezzo di trasporto affidabile per incontri con i clienti, attività di networking, formazione e supporto operativo occasionale
- Avere una connessione Internet ad alta velocità affidabile e uno spazio di lavoro domestico privato e professionale
- Sentirsi a proprio agio e mantenere un atteggiamento professionale davanti alla videocamera durante le riunioni video richieste
Benefit
- Piano 401(k)
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione dentale
- Assicurazione per la vista
- Ferie retribuite
- Opzioni flessibili di lavoro da casa