MT Associates, LLC to firma świadcząca usługi finansowe, zapewniająca obsługę księgową, zarządzanie finansami i wsparcie administracyjne. Jej klientami są deweloperzy nieruchomości, kancelarie prawne, firmy z branży luksusowych podróży, influencerzy reprezentujący marki oraz sklepy detaliczne. Zakres usług jest dostosowywany do działalności i potrzeb finansowych każdego klienta.
Koordynator ds. administracji i operacji
Koordynuj usługi tłumaczenia na amerykański język migowy (ASL) i tworzenia napisów CART — od przyjęcia zgłoszenia po planowanie i realizację. Wspieraj klientów i wykonawców oraz usprawniaj działania firmy świadczącej usługi zwiększające dostępność.
Opis
- Koordynować zgłoszenia dotyczące tłumaczenia na ASL i napisów CART — od przyjęcia do realizacji
- Planować pracę tłumaczy i specjalistów ds. napisów podczas spotkań, konferencji, szkoleń i wydarzeń
- Budować i utrzymywać relacje z klientami, wykonawcami i partnerami lokalnej społeczności
- Reagować na zmiany w harmonogramie, pilne zgłoszenia i wyzwania operacyjne
- Pomagać w rekrutacji, wdrażaniu i bieżącej koordynacji niezależnych wykonawców
- Wyszukiwać sposoby usprawniania przepływu pracy, dokumentacji i standardowych procedur operacyjnych
- Monitorować jakość usług i dbać o dokładną oraz terminową realizację zleceń
- Współpracować z zespołem nad usprawnianiem działań i zapewnianiem wysokiej jakości obsługi klienta
- Rozwijać umiejętności z myślą o możliwym awansie na stanowisko lidera zespołu
Wymagania
- Mieć co najmniej 2 lata doświadczenia w operacjach, koordynacji projektów, planowaniu, obsłudze klienta, zarządzaniu relacjami z klientami, koordynacji wydarzeń lub pokrewnej dziedzinie
- Wykazywać potencjał przywódczy i chęć rozwoju w kierunku stanowiska lidera zespołu
- Mieć wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i rozwiązywania problemów
- Mieć doświadczenie w koordynacji współpracy z klientami, dostawcami, wykonawcami lub usługodawcami
- Swobodnie korzystać z technologii, systemów planowania i oprogramowania biznesowego
- Brać odpowiedzialność za zadania, zarządzać zmieniającymi się priorytetami i szukać usprawnień procesów
- Zwracać uwagę na szczegóły, być elastycznym i dobrze odnajdywać się w dynamicznym środowisku
- Być zainteresowanym długofalową karierą w rozwijającej się firmie
- Mieszkać w odległości do 20 mil od Clayton w stanie Missouri
- Mieć możliwość dojazdów na terenie obszaru metropolitalnego St. Louis
- Mieć niezawodny środek transportu na spotkania z klientami, wydarzenia networkingowe, szkolenia i okazjonalne wsparcie operacyjne
- Mieć niezawodny, szybki internet i wydzielone, profesjonalne miejsce do pracy w domu
- Czuć się swobodnie przed kamerą i zachowywać profesjonalizm podczas wymaganych spotkań wideo
Benefity
- Plan 401(k)
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Płatny urlop
- Elastyczne możliwości pracy z domu