MT Associates, LLC est une société de services financiers qui propose des services de comptabilité, de gestion financière et d’assistance administrative. Sa clientèle comprend des promoteurs immobiliers, des cabinets d’avocats, des entreprises de voyages de luxe, des influenceurs de marque et des commerces de détail. Les services sont adaptés aux activités et aux besoins financiers de chaque client.
Coordinateur des opérations administratives
Coordonne les services d’interprétation en ASL et de sous-titrage CART, de la réception des demandes à la planification et à la prestation. Accompagne les clients et les prestataires tout en améliorant les opérations d’une entreprise de services d’accessibilité.
Description
- Coordonner les demandes d’interprétation en ASL et de sous-titrage CART, de leur réception à leur réalisation
- Planifier les interprètes et les sous-titreurs pour des réunions, conférences, formations et événements
- Établir et entretenir des relations avec les clients, les prestataires et les partenaires communautaires
- Répondre aux changements de planning, aux demandes urgentes et aux difficultés opérationnelles
- Participer au recrutement, à l’intégration et à la coordination continue des prestataires indépendants
- Trouver des moyens d’améliorer les processus de travail, la documentation et les procédures opérationnelles standard
- Suivre la qualité des services et veiller à ce que les missions soient exactes et réalisées à temps
- Collaborer avec l’équipe pour renforcer les opérations et offrir une excellente expérience client
- Développer des compétences en vue d’un éventuel futur poste de responsable d’équipe
Exigences
- Avoir au moins 2 ans d’expérience dans les opérations, la coordination de projets, la planification, le service client, la réussite client, la coordination d’événements ou un domaine connexe
- Démontrer un potentiel de leadership et souhaiter évoluer vers un poste de responsable d’équipe
- Posséder de solides compétences en organisation, communication et résolution de problèmes
- Avoir de l’expérience dans la coordination avec des clients, fournisseurs, prestataires ou entreprises de services
- Être à l’aise avec la technologie, les systèmes de planification et les logiciels professionnels
- Prendre ses responsabilités, gérer l’évolution des priorités et rechercher des améliorations de processus
- Faire preuve de rigueur et d’adaptabilité, et être à l’aise dans un environnement dynamique
- Souhaiter construire une carrière à long terme au sein d’une entreprise en croissance
- Habiter à moins de 20 miles de Clayton, dans le Missouri
- Pouvoir se déplacer dans toute la région du Grand Saint-Louis
- Disposer d’un moyen de transport fiable pour les réunions avec les clients, le réseautage, les formations et le soutien opérationnel occasionnel
- Disposer d’une connexion Internet haut débit fiable et d’un espace de travail privé et professionnel à domicile
- Être à l’aise et professionnel devant la caméra lors des visioconférences obligatoires
Avantages
- Plan 401(k)
- Assurance maladie
- Assurance dentaire
- Assurance optique
- Congés payés
- Options flexibles de télétravail