MT Associates, LLC
MT Associates, LLC
1 – 10 Nhân viên
Du lịchPháp lýTư vấn
MT Associates, LLC là công ty dịch vụ tài chính cung cấp dịch vụ kế toán, quản lý tài chính và hỗ trợ hành chính. Khách hàng của công ty gồm các nhà phát triển bất động sản, hãng luật, doanh nghiệp du lịch cao cấp, người có ảnh hưởng thương hiệu và cửa hàng bán lẻ; dịch vụ được thiết kế phù hợp với hoạt động và nhu cầu tài chính của từng khách hàng.

Điều phối viên Vận hành Hành chính

Điều phối dịch vụ phiên dịch ASL và phụ đề CART, từ tiếp nhận yêu cầu đến sắp xếp lịch và cung cấp dịch vụ. Hỗ trợ khách hàng và nhà thầu, đồng thời cải thiện hoạt động cho một công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ tiếp cận.

Mô tả

  • Điều phối các yêu cầu phiên dịch ASL và phụ đề CART từ lúc tiếp nhận đến khi hoàn tất
  • Sắp xếp lịch phiên dịch viên và nhân viên phụ đề cho các cuộc họp, hội nghị, khóa đào tạo và sự kiện
  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, nhà thầu và đối tác cộng đồng
  • Xử lý thay đổi lịch, yêu cầu khẩn cấp và thách thức trong vận hành
  • Hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận và điều phối thường xuyên các nhà thầu độc lập
  • Tìm cách cải thiện quy trình làm việc, tài liệu và quy trình vận hành tiêu chuẩn
  • Theo dõi chất lượng dịch vụ và bảo đảm các nhiệm vụ được phân công chính xác, đúng hạn
  • Phối hợp với nhóm để củng cố hoạt động và mang đến trải nghiệm tốt cho khách hàng
  • Phát triển kỹ năng để có thể đảm nhận vai trò Trưởng nhóm trong tương lai

Yêu cầu

  • Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành, điều phối dự án, sắp xếp lịch, dịch vụ khách hàng, chăm sóc khách hàng, điều phối sự kiện hoặc lĩnh vực liên quan
  • Thể hiện tiềm năng lãnh đạo và mong muốn phát triển lên vai trò Trưởng nhóm
  • Có kỹ năng tổ chức, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
  • Có kinh nghiệm phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ
  • Thoải mái sử dụng công nghệ, hệ thống sắp xếp lịch và phần mềm doanh nghiệp
  • Chủ động chịu trách nhiệm, quản lý các ưu tiên thay đổi và tìm cách cải tiến quy trình
  • Chú ý đến chi tiết, linh hoạt và thoải mái làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh
  • Mong muốn xây dựng sự nghiệp lâu dài tại một công ty đang phát triển
  • Sinh sống trong phạm vi 20 dặm tính từ Clayton, Missouri
  • Có thể đi lại trong khu vực Greater St. Louis
  • Có phương tiện đi lại đáng tin cậy để tham dự cuộc họp với khách hàng, hoạt động kết nối, đào tạo và đôi khi hỗ trợ vận hành
  • Có kết nối internet tốc độ cao đáng tin cậy và không gian làm việc riêng tư, chuyên nghiệp tại nhà
  • Thoải mái và chuyên nghiệp khi xuất hiện trước camera trong các cuộc họp video bắt buộc

Phúc lợi

  • 401(k)
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nha khoa
  • Bảo hiểm thị lực
  • Nghỉ phép có lương
  • Các lựa chọn làm việc tại nhà linh hoạt

Việc làm liên quan

Offshore Launch

Quản lý văn phòng và điều phối dịch vụ sửa ống nước từ xa

Offshore Launch
1 – 10 Nhân viên
B2BSaaSTrí tuệ nhân tạo

Quản lý yêu cầu của khách hàng, điều phối, theo dõi công việc và thanh toán cho một công ty sửa ống nước tại Mỹ trong vai trò làm việc từ xa. Offshore Launch hỗ trợ hoạt động kinh doanh và tăng trưởng cho các chủ doanh nghiệp dịch vụ tại nhà.

Mở
Savannah River Mission Completion

Điều phối viên trợ lý hành chính

Savannah River Mission Completion
1.001 – 5.000 Nhân viên
Chính phủMôi trườngNăng lượng

Cung cấp hỗ trợ hành chính và văn thư tại Savannah River Mission Completion, nhà thầu của Bộ Năng lượng Hoa Kỳ phụ trách các hoạt động xử lý chất thải lỏng tại Savannah River Site. Điều phối thông tin, cuộc họp, báo cáo và công việc hành chính của bộ phận.

Mở
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Trợ lý điều hành từ xa tại JLL

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Hỗ trợ lịch làm việc, công tác, chi phí, liên lạc và thuyết trình cho ban lãnh đạo các dự án bất động sản của JLL. Vị trí làm việc hoàn toàn từ xa, dành cho ứng viên tại một số địa điểm ở Hoa Kỳ thuộc múi giờ miền Đông hoặc miền Trung.

Mở
Konica Minolta Business Solutions do Brasil

Trợ lý hành chính bán hàng cấp dưới (Tạm thời)

Konica Minolta Business Solutions do Brasil

Hỗ trợ công tác hành chính bán hàng tại Konica Minolta, công ty công nghệ in kỹ thuật số. Phụ trách lập hóa đơn, theo dõi đơn hàng và hỗ trợ nhóm thương mại tại São Paulo và Recife.

Mở
Unum UK

Trợ lý hành chính, Luồng giá trị và CSO

Unum UK

Hỗ trợ hành chính cho Văn phòng Chiến lược Doanh nghiệp của Unum và các hoạt động chuyển đổi phúc lợi nhân viên. Điều phối lịch trình, dự án, báo cáo, ngân sách, cuộc họp và công việc điều hành.

Mở
Carbon Law Group

Trợ lý vận hành và hành chính từ xa

Carbon Law Group

Hỗ trợ luật sư và nhân viên Carbon Law Group trong công việc hành chính, vận hành, lập hóa đơn, ghi sổ kế toán và quản lý tài liệu. Sử dụng công cụ AI và tự động hóa để tinh gọn quy trình, đồng thời kiểm tra độ chính xác và bảo vệ thông tin bảo mật.

Mở
Euro London

Trợ lý điều hành, M&A doanh nghiệp (Làm việc kết hợp, Hamburg)

Euro London
51 – 200 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn

Hỗ trợ một luật sư thành viên và nhóm M&A quốc tế tại một công ty luật kinh doanh hiện đại. Điều phối lịch làm việc, giao dịch, tài liệu, công tác và trao đổi với khách hàng.

Mở
Ancestry

Trợ lý điều hành cấp cao, Công nghệ

Ancestry

Hỗ trợ Giám đốc Công nghệ (CTO) và các phó chủ tịch phụ trách Công nghệ của Ancestry về công việc hành chính điều hành, đi lại, sự kiện và điều phối hoạt động. Đây là vị trí toàn thời gian, làm việc tại văn phòng ở Draper, Utah.

Mở
S

Quản lý vận hành tại Palo Alto, California

SBM

Dẫn dắt các chương trình cơ sở vật chất, hợp đồng, ngân sách và đội ngũ dịch vụ cho SBM Management Services tại Palo Alto. Đảm bảo tuân thủ tại địa điểm, an toàn, chất lượng dịch vụ, hiệu quả tài chính và đào tạo nhân viên.

Mở