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MT Associates, LLC
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1 – 10 Mitarbeitende
BeratungRechtReisen
MT Associates, LLC ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen, das Buchhaltung, Finanzmanagement und administrative Unterstützung anbietet. Zu den Kunden zählen Immobilienentwickler, Anwaltskanzleien, Anbieter von Luxusreisen, Marken-Influencer und Einzelhandelsgeschäfte. Die Leistungen werden auf die Geschäftsabläufe und den finanziellen Bedarf der jeweiligen Kunden zugeschnitten.
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Stellen im Unternehmen

Koordinator für administrative Abläufe

Koordination von ASL-Dolmetschdiensten und CART-Untertitelung – von der Anfrage bis zur Einsatzplanung und Durchführung. Betreuung von Kunden und Auftragnehmern sowie Optimierung der Abläufe eines Unternehmens für barrierefreie Services.

USVereinigte StaatenMOMissouri
55.000 $ – 65.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischBetrieb

Beschreibung

  • Koordination von Anfragen für ASL-Dolmetschdienste und CART-Untertitelung – von der Anfrage bis zum Abschluss
  • Einsatzplanung von Dolmetschern und Untertitelkräften für Besprechungen, Konferenzen, Schulungen und Veranstaltungen
  • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Auftragnehmern und Partnern aus der Community
  • Umgang mit Änderungen im Zeitplan, dringenden Anfragen und betrieblichen Herausforderungen
  • Unterstützung bei der Gewinnung, Einarbeitung und laufenden Koordination unabhängiger Auftragnehmer
  • Verbesserung von Arbeitsabläufen, Dokumentation und Standardverfahren
  • Überwachung der Servicequalität und Sicherstellung, dass Einsätze korrekt und pünktlich erfolgen
  • Zusammenarbeit mit dem Team zur Stärkung der Abläufe und für ein überzeugendes Kundenerlebnis
  • Aufbau von Fähigkeiten für eine mögliche künftige Rolle als Teamleitung

Anforderungen

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Betriebsabläufen, Projektkoordination, Einsatzplanung, Kundenbetreuung, Customer Success, Veranstaltungskoordination oder einem verwandten Bereich
  • Führungspotenzial und Interesse an einer Weiterentwicklung zur Teamleitung
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Erfahrung in der Koordination mit Kunden, Lieferanten, Auftragnehmern oder Dienstleistern
  • Sicherer Umgang mit Technologie, Planungssystemen und Geschäftssoftware
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Umgang mit wechselnden Prioritäten und Interesse an Prozessverbesserungen
  • Detailgenauigkeit, Anpassungsfähigkeit und Wohlbefinden in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld
  • Interesse an einer langfristigen Laufbahn in einem wachsenden Unternehmen
  • Wohnsitz höchstens 20 Meilen von Clayton, Missouri, entfernt
  • Fähigkeit, im Großraum St. Louis zu pendeln
  • Zuverlässige Verkehrsmöglichkeit für Kundentermine, Networking, Schulungen und gelegentliche betriebliche Unterstützung
  • Zuverlässiger Hochgeschwindigkeits-Internetzugang und ein privater, professioneller Arbeitsplatz zu Hause
  • Sicheres und professionelles Auftreten vor der Kamera bei erforderlichen Videokonferenzen

Zusatzleistungen

  • 401(k)
  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehhilfeversicherung
  • Bezahlte Freizeit
  • Flexible Möglichkeiten, von zu Hause aus zu arbeiten

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