Az MT Associates, LLC számviteli, pénzügyi menedzsment- és adminisztratív támogatást nyújtó pénzügyi szolgáltató cég. Ügyfelei között ingatlanfejlesztők, ügyvédi irodák, luxusutazási vállalkozások, márkák influenszerei és kiskereskedelmi üzletek találhatók; szolgáltatásait az egyes ügyfelek működéséhez és pénzügyi igényeihez igazítja.
Adminisztratív operációs koordinátor
Koordinálja az ASL jelnyelvi tolmácsolási és CART feliratozási szolgáltatásokat az ügyféligény felmérésétől az ütemezésig és a teljesítésig. Támogassa az ügyfeleket és a szerződéses szakembereket, miközben fejleszti egy akadálymentesítési szolgáltatásokat nyújtó vállalat működését.
Leírás
- Koordinálja az ASL jelnyelvi tolmácsolási és CART feliratozási igényeket az első megkereséstől a teljesítésig
- Ütemezze a tolmácsokat és feliratozókat megbeszélésekre, konferenciákra, képzésekre és rendezvényekre
- Építsen ki és ápoljon kapcsolatokat ügyfelekkel, szerződéses szakemberekkel és közösségi partnerekkel
- Kezelje az ütemterv-változásokat, sürgős kéréseket és működési kihívásokat
- Segítse a független szerződéses szakemberek toborzását, beillesztését és folyamatos koordinációját
- Keressen lehetőségeket a munkafolyamatok, dokumentáció és szabványos eljárások fejlesztésére
- Kövesse nyomon a szolgáltatás minőségét, és gondoskodjon a feladatok pontos, időbeni teljesítéséről
- Dolgozzon együtt a csapattal a működés erősítésén és a kiváló ügyfélélmény biztosításán
- Fejlessze készségeit egy későbbi lehetséges csapatvezetői szerepkörre
Követelmények
- Rendelkezzen legalább 2 év tapasztalattal operáció, projektkoordináció, ütemezés, ügyfélszolgálat, ügyfélkapcsolatok, rendezvényszervezés vagy kapcsolódó területen
- Mutasson vezetői potenciált, és érdeklődjön a csapatvezetői szerepkör felé történő előrelépés iránt
- Rendelkezzen erős szervezési, kommunikációs és problémamegoldó készségekkel
- Legyen tapasztalata ügyfelekkel, beszállítókkal, szerződéses szakemberekkel vagy szolgáltatókkal való koordinációban
- Magabiztosan használjon technológiát, ütemezési rendszereket és üzleti szoftvereket
- Vállaljon felelősséget, kezelje a változó prioritásokat, és keresse a folyamatfejlesztés lehetőségeit
- Legyen figyelmes a részletekre, alkalmazkodó, és érezze jól magát gyors tempójú környezetben
- Érdeklődjön a hosszú távú karrierlehetőség iránt egy növekvő vállalatnál
- Lakjon a Missouri állambeli Clayton 20 mérföldes körzetében
- Tudjon közlekedni a Greater St. Louis teljes területén
- Rendelkezzen megbízható közlekedési lehetőséggel ügyféltalálkozókhoz, kapcsolatépítéshez, képzésekhez és alkalmankénti operatív támogatáshoz
- Rendelkezzen megbízható, nagy sebességű internetkapcsolattal és otthoni, privát, professzionális munkaterülettel
- A kötelező videómegbeszéléseken érezze magát komfortosan a kamerában, és viselkedjen professzionálisan
Juttatások
- 401(k) nyugdíjprogram
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- Fizetett szabadság
- Rugalmas otthoni munkavégzési lehetőségek