MT Associates, LLC
MT Associates, LLC
Η MT Associates, LLC είναι εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών που παρέχει λογιστικές υπηρεσίες, χρηματοοικονομική διαχείριση και διοικητική υποστήριξη. Στους πελάτες της περιλαμβάνονται κατασκευαστές ακινήτων, δικηγορικά γραφεία, επιχειρήσεις πολυτελών ταξιδιών, influencers εμπορικών σημάτων και καταστήματα λιανικής, με υπηρεσίες προσαρμοσμένες στις λειτουργίες και τις οικονομικές ανάγκες κάθε πελάτη.

Συντονιστής Διοικητικών Λειτουργιών

Συντονισμός υπηρεσιών διερμηνείας στην αμερικανική νοηματική γλώσσα (ASL) και υποτιτλισμού CART, από την παραλαβή του αιτήματος έως τον προγραμματισμό και την παροχή. Υποστήριξη πελατών και συνεργατών και βελτίωση των λειτουργιών μιας εταιρείας υπηρεσιών προσβασιμότητας.

Περιγραφή

  • Συντονισμός αιτημάτων διερμηνείας στην αμερικανική νοηματική γλώσσα (ASL) και υποτιτλισμού CART, από την παραλαβή έως την ολοκλήρωση
  • Προγραμματισμός διερμηνέων και υποτιτλιστών για συναντήσεις, συνέδρια, εκπαιδεύσεις και εκδηλώσεις
  • Δημιουργία και διατήρηση σχέσεων με πελάτες, συνεργάτες και κοινοτικούς εταίρους
  • Ανταπόκριση σε αλλαγές προγράμματος, επείγοντα αιτήματα και λειτουργικές προκλήσεις
  • Υποστήριξη της πρόσληψης, της ένταξης και του διαρκούς συντονισμού ανεξάρτητων συνεργατών
  • Εντοπισμός τρόπων βελτίωσης των ροών εργασίας, της τεκμηρίωσης και των τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας
  • Παρακολούθηση της ποιότητας των υπηρεσιών και διασφάλιση της ακρίβειας και της έγκαιρης ολοκλήρωσης των αναθέσεων
  • Συνεργασία με την ομάδα για την ενίσχυση των λειτουργιών και την παροχή εξαιρετικής εμπειρίας στους πελάτες
  • Ανάπτυξη δεξιοτήτων ενόψει πιθανής μελλοντικής ανάληψης ρόλου επικεφαλής ομάδας

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε λειτουργίες, συντονισμό έργων, προγραμματισμό, εξυπηρέτηση πελατών, επιτυχία πελατών, συντονισμό εκδηλώσεων ή συναφή τομέα
  • Ηγετικές προοπτικές και ενδιαφέρον για εξέλιξη σε ρόλο επικεφαλής ομάδας
  • Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, επικοινωνία και επίλυση προβλημάτων
  • Εμπειρία στον συντονισμό με πελάτες, προμηθευτές, συνεργάτες ή παρόχους υπηρεσιών
  • Εξοικείωση με την τεχνολογία, τα συστήματα προγραμματισμού και το επιχειρηματικό λογισμικό
  • Ανάληψη ευθύνης, διαχείριση μεταβαλλόμενων προτεραιοτήτων και αναζήτηση βελτιώσεων διαδικασιών
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια, προσαρμοστικότητα και άνεση σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
  • Ενδιαφέρον για μακροπρόθεσμη επαγγελματική πορεία σε αναπτυσσόμενη εταιρεία
  • Διαμονή σε απόσταση έως 20 μιλίων από το Κλέιτον του Μιζούρι
  • Δυνατότητα μετακίνησης σε όλη την ευρύτερη περιοχή του Σεντ Λούις
  • Αξιόπιστο μέσο μεταφοράς για συναντήσεις με πελάτες, δικτύωση, εκπαίδευση και περιστασιακή λειτουργική υποστήριξη
  • Αξιόπιστη σύνδεση υψηλής ταχύτητας στο διαδίκτυο και ιδιωτικός, επαγγελματικός χώρος εργασίας στο σπίτι
  • Άνεση και επαγγελματική παρουσία μπροστά στην κάμερα στις απαιτούμενες βιντεοσυναντήσεις

Παροχές

  • 401(k)
  • Ασφάλιση υγείας
  • Οδοντιατρική ασφάλιση
  • Ασφάλιση όρασης
  • Άδεια μετ’ αποδοχών
  • Ευέλικτες επιλογές εργασίας από το σπίτι

Σχετικές θέσεις εργασίας

Offshore Launch

Υπεύθυνος γραφείου και συντονιστής αποστολών εξ αποστάσεως για εταιρεία υδραυλικών

Offshore Launch
1 – 10 Εργαζόμενοι
B2BSaaSΤεχνητή νοημοσύνη

Διαχείριση ερωτημάτων πελατών, αποστολών συνεργείων, παρακολούθησης εργασιών και πληρωμών για αμερικανική εταιρεία υδραυλικών, εξ αποστάσεως. Η Offshore Launch υποστηρίζει τις επιχειρηματικές λειτουργίες και την ανάπτυξη επιχειρήσεων υπηρεσιών κατοικίας.

Άνοιγμα
Savannah River Mission Completion

Συντονιστής διοικητικής υποστήριξης

Savannah River Mission Completion
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
ΕνέργειαΚυβέρνησηΠεριβάλλον

Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στη Savannah River Mission Completion, ανάδοχο του Υπουργείου Ενέργειας των ΗΠΑ που επιβλέπει τις εργασίες διαχείρισης υγρών αποβλήτων στην τοποθεσία Savannah River. Συντονισμός πληροφοριών, συναντήσεων, αναφορών και διοικητικών εργασιών του τμήματος.

Άνοιγμα
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Εξ αποστάσεως εκτελεστικός/ή βοηθός στην JLL

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Υποστήριξη στη διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, εξόδων, επικοινωνίας και παρουσιάσεων για την ηγεσία των έργων ακινήτων της JLL. Η θέση είναι πλήρως εξ αποστάσεως και είναι διαθέσιμη σε υποψηφίους σε επιλεγμένες τοποθεσίες των ΗΠΑ στις ανατολικές ή κεντρικές ζώνες ώρας.

Άνοιγμα
Konica Minolta Business Solutions do Brasil

Βοηθός Διοικητικής Υποστήριξης Πωλήσεων, Junior (Προσωρινή θέση)

Konica Minolta Business Solutions do Brasil

Υποστήριξη της διοίκησης πωλήσεων στην Konica Minolta, εταιρεία τεχνολογίας ψηφιακών εκτυπώσεων. Διαχείριση τιμολόγησης, παρακολούθησης παραγγελιών και υποστήριξης της εμπορικής ομάδας στο Σάο Πάολο και τη Ρεσίφε.

Άνοιγμα
Unum UK

Διοικητικός/ή Βοηθός, Ροή Αξίας και Γραφείο Εταιρικής Στρατηγικής

Unum UK

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο Γραφείο Εταιρικής Στρατηγικής της Unum και στο έργο μετασχηματισμού των παροχών εργαζομένων. Συντονισμός προγραμμάτων, έργων, αναφορών, προϋπολογισμών, συναντήσεων και λειτουργιών στελεχών.

Άνοιγμα
Carbon Law Group

Βοηθός λειτουργιών και διοικητικής υποστήριξης εξ αποστάσεως

Carbon Law Group
1 – 10 Εργαζόμενοι
B2BΕταιρικό δίκαιοΝομικά

Υποστήριξη δικηγόρων και προσωπικού της Carbon Law Group σε διοικητικές λειτουργίες, τιμολόγηση, λογιστική και διαχείριση εγγράφων. Χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και αυτοματοποίησης για τη βελτίωση των ροών εργασίας, με έλεγχο της ακρίβειας και προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών.

Άνοιγμα
Euro London

Εκτελεστικός/ή βοηθός, εταιρικές συγχωνεύσεις και εξαγορές (υβριδική εργασία, Αμβούργο)

Euro London

Υποστήριξη εταίρου και διεθνούς ομάδας συγχωνεύσεων και εξαγορών σε σύγχρονη δικηγορική εταιρεία επιχειρηματικού δικαίου. Συντονισμός ημερολογίων, συναλλαγών, εγγράφων, ταξιδιών και επικοινωνίας με πελάτες.

Άνοιγμα
Ancestry

Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Τεχνολογία

Ancestry

Υποστήριξη του CTO και των αντιπροέδρων Τεχνολογίας σε διοικητικά θέματα, ταξίδια, εκδηλώσεις και επιχειρησιακό συντονισμό. Πλήρης απασχόληση με παρουσία στο γραφείο στο Ντρέιπερ της Γιούτα.

Άνοιγμα
Raízen

Διοικητικός βοηθός εξυπηρέτησης πελατών

Raízen

Ελάτε στο Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών της Raízen για να υποστηρίζετε πελάτες τηλεφωνικά και γραπτώς. Διαχειριστείτε συγκρούσεις και παρακολουθήστε δείκτες εξυπηρέτησης σε θέση εξ αποστάσεως με έδρα τη Βραζιλία.

Άνοιγμα
S

Υπεύθυνος επιτόπιων λειτουργιών στο Πάλο Άλτο της Καλιφόρνιας

SBM

Διαχείριση προγραμμάτων εγκαταστάσεων, συμβάσεων, προϋπολογισμών και ομάδων εξυπηρέτησης για την SBM Management Services στο Πάλο Άλτο. Διασφάλιση συμμόρφωσης, ασφάλειας, ποιότητας υπηρεσιών, οικονομικών επιδόσεων και εκπαίδευσης εργαζομένων στον χώρο.

Άνοιγμα