Action Agenciamento de Cargas Ltda
Action Agenciamento de Cargas Ltda
201 – 500 Dipendenti
B2BLogisticaTrasporti
Action Agenciamento de Cargas Ltda è un’azienda brasiliana di logistica e spedizioni che offre a clienti industriali e commerciali soluzioni per il trasporto di merci internazionali e nazionali. Fondata nel 2005, coordina il trasporto aereo, marittimo e su strada, oltre a servizi di sdoganamento, magazzinaggio, consolidamento delle merci, distribuzione, assicurazione e logistica specializzata per progetti complessi. L’azienda opera in diversi continenti attraverso uffici in Brasile e una presenza a Miami, con servizi orientati a standard di conformità quali ISO 9001, OEA e IATA.

Assistente amministrativo e finanziario (Ibrido, São Paulo)

Supportare le attività contabili e finanziarie di un’operazione internazionale di spedizione merci, tra cui fatturazione, crediti, debiti, cambi e documentazione bancaria. Il ruolo ibrido prevede il coordinamento con clienti, agenti esteri, vettori e la filiale statunitense.

Descrizione

  • Supportare le attività contabili delle operazioni di spedizione merci
  • Esaminare le fatture dei team interni, degli agenti, dei vettori e di altri fornitori
  • Convalidare i sistemi e la documentazione per l’approvazione delle fatture e la fatturazione dei clienti internazionali
  • Mantenere aggiornati i report dei crediti e monitorare i pagamenti scaduti e imminenti
  • Seguire i clienti e gli agenti internazionali mantenendo aggiornati i registri dei pagamenti
  • Esaminare gli estratti dei debiti per individuare documenti mancanti, duplicati e discrepanze negli importi
  • Preparare e distribuire quotidianamente i tassi di cambio
  • Fornire informazioni sulle chiusure e sulle variazioni valutarie per la revisione dell’Analista Finanziario
  • Mantenere i registri e la documentazione delle transazioni bancarie
  • Monitorare la casella di posta della Contabilità, classificare le richieste e indirizzarle ai team competenti
  • Aggiornare i report dei processi in sospeso e coordinare il follow-up con i team responsabili
  • Mantenere organizzati i registri di fatture, ricevute, estratti conto e documenti finanziari correlati
  • Comunicare con agenti internazionali, vettori, clienti e la filiale statunitense

Requisiti

  • Laurea conseguita o in corso in Economia e Commercio, Commercio Internazionale, Contabilità, Economia, Gestione Finanziaria o disciplina correlata
  • Conoscenza di base dei processi relativi a debiti, crediti e fatturazione
  • Padronanza di Excel, fogli di calcolo e sistemi aziendali
  • Conoscenza dell’inglese per la lettura e la comunicazione finanziaria di base con clienti e agenti internazionali
  • Spiccate capacità organizzative, attenzione ai dettagli, comunicazione chiara, senso di responsabilità e capacità di rispettare le scadenze
  • Disponibilità dalle 8:30 alle 18:00
  • La conoscenza o l’esperienza nella chiusura dei cambi può essere valutata durante la selezione, ma non è richiesta

Benefit

  • Assicurazione dentale
  • Assicurazione sulla vita
  • Indennità alimentare
  • Indennità di trasporto
  • Buono pasto
  • Assicurazione sanitaria
  • Due giorni di lavoro da remoto alla settimana

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