Frontier Airlines è una compagnia aerea commerciale con sede negli Stati Uniti, specializzata nei viaggi a basso costo. Opera voli di linea su rotte nazionali e su alcune rotte internazionali, offrendo prenotazioni e gestione dei viaggi online, assistenza clienti e strumenti di viaggio per i passeggeri. La sua offerta comprende il programma frequent flyer FRONTIER Miles, opzioni a pagamento come il bagaglio e la scelta del posto, e prodotti come Discount Den e il GoWild Pass, oltre a offerte di carte di credito in co-branding. Frontier promuove anche tariffe convenienti e iniziative per la sostenibilità.
Analista amministrativo delle paghe degli equipaggi
Gestisci le paghe di piloti e assistenti di volo di Frontier Airlines in questo ruolo ibrido a Denver. Verifica i pagamenti, risolvi le discrepanze e supporta i sistemi retributivi e di conformità del settore aeronautico.
Stati Uniti
Colorado48.000 $ – 69.757 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAmministrazioneDescrizione
- Fornisce supporto alla preparazione dei pagamenti e ai sistemi correlati per assistenti di volo e piloti, fungendo da referente in materia.
- Amministra le paghe degli equipaggi in conformità con i contratti collettivi e le politiche aziendali.
- Verifica gli eventi retributivi in CrewTrac utilizzando strumenti personalizzati.
- Prepara i dettagli mensili delle paghe relativi a crediti, rettifiche, diarie, assenze per malattia e ferie.
- Calcola il saldo finale per assistenti di volo e piloti in uscita e tiene traccia dei materiali restituiti.
- Aiuta a compilare ed elaborare i report delle paghe.
- Indaga sulle discrepanze retributive e le risolve.
- Gestisce la maturazione delle ferie, le assenze per malattia e i congedi non retribuiti aggiornando FLiCA e CrewTrac e riconciliando i saldi in UltiPro.
- Comunica i saldi ferie per le procedure annuali di scelta degli incarichi di assistenti di volo e piloti.
- Verifica i saldi ferie dopo i periodi di scelta degli incarichi degli equipaggi.
- Supporta i sistemi automatizzati di pagamento e la relativa gestione delle modifiche.
- Individua le cause delle discrepanze retributive e sviluppa miglioramenti dei processi o dei sistemi.
- Si coordina con il reparto IT e i fornitori di software per mantenere la qualità operativa dei sistemi.
- Analizza le esigenze e definisce report personalizzati su paghe e gestione.
- Definisce e gestisce controlli sulle paghe per garantire la conformità SOX.
- Mantiene la documentazione dei sistemi e dei processi aziendali.
- Svolge formazione trasversale con i colleghi delle paghe per garantire copertura in loro assenza.
- Contribuisce allo sviluppo dei processi.
Requisiti
- È preferibile una laurea in processi aziendali, sistemi informativi, paghe, aviazione o in un ambito correlato; possono essere considerate formazione ed esperienza equivalenti.
- Almeno 3 anni di esperienza nei servizi di bordo, nelle operazioni di volo, nel servizio clienti o in un’altra funzione correlata presso una compagnia aerea.
- È preferibile esperienza con sistemi di gestione degli equipaggi, pianificazione degli equipaggi, servizi di bordo o operazioni di volo.
- L’esperienza con CrewTrac, FLiCA o applicazioni aeronautiche simili costituisce un vantaggio.
- È preferibile conoscere l’interpretazione delle disposizioni dei contratti collettivi relative alla pianificazione e alla retribuzione degli assistenti di volo.
- L’esperienza nell’analisi e nel supporto dei sistemi aziendali costituisce un vantaggio.
- Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel.
- Conoscenza delle procedure retributive e di pianificazione per assistenti di volo e/o piloti.
- Ottime capacità analitiche e attenzione ai dettagli.
- Capacità di rispondere alle richieste degli assistenti di volo relative alle paghe e di apportare le modifiche necessarie.
- Capacità di risolvere problemi basandosi sui dati.
- Ottime capacità organizzative, di definizione delle priorità e comunicative.
- Capacità di pensare e lavorare sotto pressione.
- Capacità di rispettare scadenze inderogabili.
- Capacità di collaborare con responsabili, dipendenti e fornitori esterni a tutti i livelli.
- Capacità di giudizio nel trattare informazioni riservate e sensibili.
- Precisione e attenzione anche con scadenze ravvicinate.
- Conoscenza del Manuale degli assistenti di volo e dei piloti.
- Capacità di lavorare in autonomia con supervisione minima.
- Disponibilità occasionale a lavorare di sera, nei fine settimana o nei giorni festivi per supportare le paghe alla fine di un ciclo retributivo.
- Padronanza delle normali attrezzature da ufficio.
Benefit
- Copertura sanitaria, odontoiatrica e oculistica.
- Opzioni di risparmio pensionistico 401(k).
- Festività, ferie e assenze per malattia retribuite.
- Agevolazioni di viaggio su Frontier Airlines e sulle compagnie aeree partner aderenti.
- Pass per accompagnatori.
- Sconti per i viaggi e per i dipendenti su una selezione di prodotti, servizi e fornitori.