HockeyStack offre software di analisi per i team di marketing e vendite B2B. La sua piattaforma riunisce i dati provenienti dai diversi strumenti tecnologici di un’azienda in una vista condivisa, aiutando i team ad analizzare i percorsi d’acquisto, misurare l’attribuzione multi-touch, rendicontare le prestazioni del marketing e comprendere le attività di marketing basato sugli account. La configurazione senza codice e l’analisi con IA aiutano a collegare le attività delle campagne alla pipeline e ai ricavi. HockeyStack si concentra sul marketing B2B e aziendale, offrendo ai team go-to-market report e informazioni in tempo reale per pianificare e valutare il proprio lavoro.
Assistente esecutivo/a part-time da remoto in Bulgaria presso HockeyStack
Fornisce supporto esecutivo e amministrativo da remoto a HockeyStack, una piattaforma B2B di attribuzione del marketing e analisi dei ricavi. Coordina calendari, documentazione, fornitori e operazioni quotidiane.
Descrizione
- Gestisce i calendari dei dirigenti, la logistica delle riunioni e le altre esigenze amministrative, risolvendo i conflitti di agenda man mano che si presentano.
- Organizza file, aggiornamenti e informazioni sulle parti interessate in risorse chiare e facilmente accessibili.
- Tiene traccia delle attività in sospeso e sollecita le informazioni mancanti, monitorando anche le scadenze imminenti.
- Collabora con la gestione dell’edificio, i fornitori e i prestatori di servizi per risolvere i problemi dell’ufficio e organizzare le riparazioni.
- Ordina snack, materiali e altri articoli necessari per l’ufficio.
- Organizza i servizi di pulizia e coordina la manutenzione dell’ufficio.
- Valuta le opzioni, individua le risorse e porta a termine le attività.
- Individua in anticipo le esigenze, le lacune e i potenziali problemi, intervenendo prima che si aggravino.
- Risponde alle richieste occasionali man mano che cambiano le esigenze aziendali.
- Supporta il team esecutivo e contribuisce a mantenere operative le attività quotidiane.
Requisiti
- Esperienza nel supporto ad aziende con sede negli Stati Uniti, soprattutto startup di IA.
- Esperienza pregressa come assistente esecutivo/a, assistente virtuale, assistente operativo, coordinatore/trice amministrativo/a o in un ruolo simile.
- Approccio proattivo e orientato all’azione, con disponibilità a prendere iniziative.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di gestire priorità concorrenti e rispettare gli impegni con affidabilità.
- Disinvoltura nella comunicazione con interlocutori diversi e costanza nel fare follow-up.
- Buone capacità di risoluzione dei problemi e intraprendenza nel lavorare con supervisione limitata.
- Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato.
- Familiarità con Google Workspace, calendari, fogli di calcolo e strumenti di comunicazione.
- Riservatezza e buon giudizio nella gestione di informazioni confidenziali.
- Flessibilità nel gestire un’ampia gamma di mansioni amministrative e operative.
- Disponibilità a lavorare secondo il fuso orario del Pacifico.
Benefit
- Compenso mensile fisso.
- Orario flessibile di circa 10 ore a settimana, pari a circa 40 ore al mese.
- Lavoro da remoto.
- Possono candidarsi persone da qualsiasi parte del mondo.
- Opportunità di entrare in un’azienda in rapida crescita, con solide risorse finanziarie e una presenza già affermata.