HockeyStack propose un logiciel d’analyse destiné aux équipes marketing et commerciales B2B. Sa plateforme rassemble les données issues des différents outils technologiques d’une entreprise dans une vue commune, afin d’aider les équipes à étudier les parcours d’achat, mesurer l’attribution multi-touch, rendre compte des performances marketing et comprendre les activités de marketing basé sur les comptes. La configuration sans code et l’analyse par IA aident les équipes à relier les campagnes au pipeline et au chiffre d’affaires. HockeyStack se concentre sur le marketing B2B et des grandes entreprises, en fournissant aux équipes go-to-market des rapports et des informations en temps réel pour planifier et évaluer leur travail.
Assistant(e) de direction à temps partiel en télétravail en Bulgarie chez HockeyStack
Apporte un soutien administratif et de direction à distance à HockeyStack, une plateforme B2B d’attribution marketing et d’analyse des revenus. Coordonne les agendas, la documentation, les fournisseurs et les opérations quotidiennes.
Description
- Gère les agendas de la direction, la logistique des réunions et les autres besoins administratifs, en résolvant les conflits d’horaires au fur et à mesure.
- Organise les dossiers, les actualités et les informations sur les parties prenantes sous forme de ressources claires et faciles d’accès.
- Suit les tâches en cours et relance pour obtenir les informations manquantes et respecter les échéances à venir.
- Collabore avec la gestion de l’immeuble, les fournisseurs et les prestataires de services pour résoudre les problèmes du bureau et organiser les réparations.
- Commande les collations, les fournitures et les autres articles nécessaires au bureau.
- Organise les services de nettoyage et coordonne l’entretien du bureau.
- Recherche des options, trouve les ressources nécessaires et mène les tâches à leur terme.
- Anticipe les besoins, les lacunes et les problèmes potentiels, et intervient avant qu’ils ne s’aggravent.
- Répond aux demandes ponctuelles à mesure que les besoins de l’entreprise évoluent.
- Assiste l’équipe de direction et contribue au bon déroulement des opérations quotidiennes.
Exigences
- Expérience auprès d’entreprises basées aux États-Unis, en particulier de startups spécialisées en IA.
- Expérience antérieure en tant qu’assistant(e) de direction, assistant(e) virtuel(le), assistant(e) aux opérations, coordinateur(trice) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
- Approche proactive et axée sur l’action, avec la volonté de prendre des initiatives.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter ses engagements avec fiabilité.
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés et persévérance dans les relances.
- Bonnes capacités de résolution de problèmes et débrouillardise avec peu de supervision.
- Excellent anglais écrit et parlé.
- À l’aise avec Google Workspace, les calendriers, les feuilles de calcul et les outils de communication.
- Discrétion et discernement dans le traitement d’informations confidentielles.
- Flexibilité pour prendre en charge un large éventail de tâches administratives et opérationnelles.
- Disponibilité pour travailler selon les horaires du Pacifique.
Avantages
- Rémunération mensuelle fixe.
- Horaires flexibles, environ 10 heures par semaine ou 40 heures par mois.
- Travail à distance.
- Les candidatures sont ouvertes aux personnes du monde entier.
- Possibilité de rejoindre une entreprise en forte croissance, solidement financée et déjà bien implantée.