A HockeyStack oferece software de análise para equipes de marketing e vendas B2B. Sua plataforma reúne dados de diferentes componentes da infraestrutura tecnológica de uma empresa em uma visão compartilhada, ajudando as equipes a analisar jornadas de compra, medir atribuição multitoque, gerar relatórios sobre o desempenho do marketing e entender as atividades de marketing baseado em contas. A configuração sem código e a análise com IA ajudam a conectar as atividades das campanhas ao pipeline e à receita. A HockeyStack tem foco em marketing B2B e empresarial, oferecendo às equipes de go-to-market relatórios e insights em tempo real para planejar e avaliar seu trabalho.
Assistente Executivo(a) Remoto(a) em Meio Período na Bulgária na HockeyStack
Presta suporte executivo e administrativo remoto à HockeyStack, uma plataforma B2B de atribuição de marketing e análise de receita. Coordena agendas, documentação, fornecedores e operações diárias.
Descrição
- Gerencia agendas executivas, logística de reuniões e outras necessidades administrativas, resolvendo conflitos de horários à medida que surgem.
- Organiza arquivos, atualizações e informações de stakeholders em materiais claros e acessíveis.
- Acompanha tarefas em aberto e solicita informações pendentes, além de monitorar prazos próximos.
- Trabalha com a administração do prédio, fornecedores e prestadores de serviços para resolver questões do escritório e providenciar reparos.
- Encomenda lanches, materiais e outros itens necessários para o escritório.
- Organiza serviços de limpeza e coordena a manutenção do escritório.
- Pesquisa opções, localiza recursos e acompanha as tarefas até a conclusão.
- Identifica necessidades futuras, lacunas e possíveis problemas e toma providências antes que se agravem.
- Responde a solicitações pontuais conforme as necessidades do negócio mudam.
- Dá suporte à equipe executiva e ajuda a manter as operações diárias em andamento.
Requisitos
- Experiência prestando suporte a empresas sediadas nos Estados Unidos, especialmente startups de IA.
- Experiência anterior como assistente executivo(a), assistente virtual, assistente de operações, coordenador(a) administrativo(a) ou em função semelhante.
- Postura proativa e orientada à ação, com disposição para tomar iniciativa.
- Ótimas habilidades de organização e gestão do tempo.
- Capacidade de conciliar prioridades concorrentes e cumprir compromissos com confiabilidade.
- Segurança para se comunicar com diferentes stakeholders e fazer acompanhamentos persistentes.
- Boa capacidade de resolução de problemas e desenvoltura para trabalhar com supervisão mínima.
- Excelente inglês escrito e falado.
- Familiaridade com Google Workspace, agendas, planilhas e ferramentas de comunicação.
- Discrição e bom senso ao lidar com informações confidenciais.
- Flexibilidade para assumir uma ampla variedade de tarefas administrativas e operacionais.
- Disponibilidade para trabalhar no horário do Pacífico.
Benefícios
- Remuneração mensal fixa.
- Horário flexível de cerca de 10 horas por semana, ou aproximadamente 40 horas por mês.
- Modelo de trabalho remoto.
- Candidatos de qualquer lugar do mundo podem se inscrever.
- Oportunidade de fazer parte de uma empresa em rápido crescimento, com forte respaldo financeiro e tração já consolidada.