HockeyStack 保加利亞遠端兼職行政助理
為 HockeyStack 提供遠端行政與高階主管支援；該公司提供 B2B 行銷歸因與營收分析平台。 協調行程、文件、供應商及日常營運。
說明
- 管理高階主管的行事曆、會議安排及其他行政需求，並即時處理行程衝突。
- 整理檔案、最新資訊及利害關係人資料，製作清楚且方便查閱的內容。
- 追蹤待辦事項，並跟進缺少的資訊及即將到期的期限。
- 與大樓管理方、供應商及服務業者合作，處理辦公室問題並安排維修。
- 訂購辦公室所需的零食、用品及其他物品。
- 安排清潔服務並協調辦公室維護工作。
- 研究可行方案、尋找所需資源，並持續跟進直至任務完成。
- 預先察覺即將出現的需求、缺口及潛在問題，在問題擴大前加以處理。
- 配合業務需求變化，回應臨時交辦事項。
- 協助高階主管團隊，讓日常營運順利推進。
職位要求
- 具備支援美國公司的經驗，尤其是 AI 新創公司。
- 曾任執行助理、虛擬助理、營運助理、行政協調員或類似職務。
- 積極主動、注重行動，並願意承擔責任。
- 具備出色的組織及時間管理能力。
- 能平衡彼此競爭的優先事項，並可靠地履行承諾。
- 有信心與不同利害關係人溝通，並持續跟進。
- 具備良好的問題解決能力，且能在較少監督下靈活應對。
- 英語書寫及口說能力優秀。
- 熟悉 Google Workspace、行事曆、試算表及通訊工具。
- 處理機密資訊時謹慎且判斷得宜。
- 能靈活承擔各類行政及營運工作。
- 能配合太平洋時間工作。
福利待遇
- 固定月薪報酬。
- 工時彈性，每週約 10 小時，或每月約 40 小時。
- 遠端工作安排。
- 歡迎世界各地的候選人申請。
- 有機會加入一家快速成長、獲得大量資金支持且已展現市場成果的公司。