HockeyStackは、B2Bのマーケティングチームと営業チーム向けの分析ソフトウェアを提供しています。同社のプラットフォームは、企業のテクノロジースタック全体のデータを共通のビューに集約し、購買者のジャーニーの分析、マルチタッチアトリビューションの測定、マーケティング成果のレポート、アカウントベースドマーケティングの活動把握を支援します。ノーコードでの設定とAI分析により、キャンペーン活動とパイプラインや売上の関連付けをサポートします。HockeyStackはB2Bおよびエンタープライズマーケティングに注力し、市場開拓チームが計画や取り組みの評価に活用できるレポートとリアルタイムのインサイトを提供します。
HockeyStack ブルガリア在宅勤務のパートタイムエグゼクティブアシスタント
B2Bマーケティングのアトリビューションおよび収益分析プラットフォームを提供するHockeyStackで、リモートの経営陣・事務サポートを担当します。 スケジュール、書類、取引先、日々の業務を調整します。
仕事内容
- 経営陣のカレンダーや会議の手配など、各種事務業務を管理し、必要に応じて予定の競合を解消します。
- ファイル、最新情報、関係者情報を整理し、分かりやすく参照しやすい資料にまとめます。
- 未完了のタスクを追跡し、不足情報や期限が迫った案件についてフォローアップします。
- ビル管理会社、ベンダー、サービス提供者と連携し、オフィスの問題に対応して修理を手配します。
- オフィスに必要な軽食、備品、その他の物品を注文します。
- 清掃サービスを手配し、オフィスのメンテナンスを調整します。
- 選択肢を調査し、必要なリソースを見つけ、タスクの完了まで進行を管理します。
- 今後必要になるものや不足、潜在的な問題を早期に見つけ、深刻化する前に対応します。
- 事業上のニーズの変化に応じて、随時発生する依頼に対応します。
- 経営陣をサポートし、日々の業務が滞りなく進むよう支援します。
応募要件
- 米国企業、特にAIスタートアップをサポートした経験。
- エグゼクティブアシスタント、バーチャルアシスタント、オペレーションアシスタント、事務コーディネーター、または類似職種の経験。
- 先回りして行動し、自ら進んで取り組む姿勢。
- 優れた組織力と時間管理能力。
- 優先順位が競合する状況でも対応し、責任を持って約束を果たす能力。
- さまざまな関係者と自信を持ってコミュニケーションを取り、粘り強くフォローアップできること。
- 監督が最小限の環境でも問題を解決し、臨機応変に対応できること。
- 英語の優れた読み書き・会話能力。
- Google Workspace、カレンダー、スプレッドシート、コミュニケーションツールの使用に慣れていること。
- 機密情報を扱う際の慎重さと適切な判断力。
- 幅広い事務・運営業務に柔軟に対応できること。
- 太平洋時間で勤務できること。
福利厚生
- 月額固定報酬。
- 週約10時間、または月約40時間を目安とする柔軟なスケジュール。
- リモート勤務。
- 世界中どこからでも応募可能。
- 十分な資金的支援と確かな実績を持つ、急成長中の企業に参加できる機会。
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